Artikler om: Kontakter
Denne artikel er også tilgængelig på:

Udskrivning af adressemærkater

Med Udskriv adressemærkater kan du generere udskrivningsklare adressemærkater direkte fra dine kontakter i Kontakter-modulet. Vælg de personer, du ønsker, vælg et mærkatformat, der passer til dit mærkatpapir, og ChurchDesk opretter et Word-dokument, som du kan gennemgå, justere og udskrive. Det er en nem måde at forberede mærkater til postforsendelser såsom nyhedsbreve, invitationer eller sæsonbreve til dit sogn.



Hvad du kan gøre med det


  • Opret adressemærkater til en filtreret liste over kontakter eller til et specifikt udvalg.
  • Vælg mellem otte udskriftsformater, der passer til standardmærkatpapir og Avery-ark.
  • Download et Word-dokument, som du kan redigere, før du udskriver.



Tilgængelighed


Udskriv adressemærkater er tilgængeligt for alle brugere med adgang til Kontakter-modulet.



Indhold




Rettigheder og roller


  • Alle brugere med Kontakter-modulet: Kan vælge kontakter og udskrive adresseetiketter.
  • Alle andre: Brugere uden adgang til Kontakter-modulet kan ikke bruge denne funktion.



Udskrivning af adresseetiketter


Du kan udskrive etiketter til en filtreret liste over kontakter eller til et specifikt udvalg af personer.


  1. Gå til Kontakter-modulet.
  2. Brug filtrene, eller vælg manuelt de kontakter, du vil udskrive etiketter til.
  3. Klik på »Udskriv adresseetiketter«.
  4. Vælg det udskriftsformat, der passer til dit etiketpapir.
  5. Klik på »Udskriv adresseetiketter« for at generere filen.


Knappen forbliver inaktiv, indtil du har anvendt et filter eller valgt en delmængde af kontakter. Dette forhindrer, at du ved et uheld udskriver etiketter til hele din kontaktliste.


Når du klikker på knappen, downloades et Word-dokument i stedet for at sende det direkte til en printer. Dette giver dig mulighed for at kontrollere og justere etiketterne, før du udskriver, på samme måde som i arbejdsgangen for gudstjenesteplanen.




INFORMATION: Den genererede fil er et Word-dokument (.docx). Den åbnes bedst i Microsoft Word eller Google Drive. På en Mac kan den også åbnes i Pages.



Valg af det rigtige udskriftsformat


Når du udskriver, kan du vælge mellem otte udskriftsformater. Formatet bestemmer layoutet og placeringen af etiketterne på siden, hvor mange etiketter der er plads til på arket, og hvor de placeres – ikke udseendet af teksten på hver enkelt etiket.


Vælg det format, der passer til det etiketpapir, du bruger, for eksempel det tilsvarende Avery-ark. Formaterne er tilpasset standardetiketpapir og Avery-formularer.



TIP: Tjek produktkoden på emballagen til dit etiketpapir, og vælg det tilsvarende format, så etiketterne passer korrekt sammen, når de udskrives.



Hvad der vises på hver etiket


Rækkefølgen og placeringen af oplysningerne på hver etiket fastlægges af systemet og kan ikke ændres. Hver etiket viser følgende i denne rækkefølge:


  • Hilsen
  • Titel
  • Fornavn
  • Efternavn
  • Gade
  • Postnummer
  • By
  • Postboks


Hvis en kontakt mangler en af disse oplysninger, udelader systemet den pågældende del uden at skabe tomme mellemrum eller ekstra afstand.




Håndtering af ufuldstændige adresser


Der vises ingen advarsel, når du udskriver etiketter til kontakter med ufuldstændige adresseoplysninger. Kontakter, der mangler adresseoplysninger, vil blot resultere i ufuldstændige etiketter.


For at undgå dette skal du bruge filtrene i Kontakter-modulet til kun at vælge kontakter, der har fuldstændige adresseoplysninger, inden du udskriver.


TIP: Filtrer dine kontakter efter de adressefelter, du har brug for, så dit etiketark kun indeholder personer med en fuldstændig postadresse.



Nøgleord: udskriv adresseetiketter, etiketter, adresseetiketter, udskriv etiketter, Personer, kontakter, Avery, etiketformat, Word-eksport, docx, postforsendelse, nyhedsbrevs-etiketter, konvolutter, brevfletning

Opdateret den: 14/07/2026

Hjalp denne artikel dig?

Del din feedback

Annuller

Tak!