Skjulte besvarelser
Fra nu af kan du begrænse skjulte besvarelser i ChurchDesk til brugere med den rigtige tilladelse. Det gør det nemmere at beskytte følsomme oplysninger – uden at selve formularen bliver skjult.
Som standard kan alle brugere med adgang til formularmodulet se alle besvarelser. Hvis du vil, kan du begrænse adgangen til brugere med tilladelsen “Skjulte besvarelser.”
Selve formularen er stadig synlig og kan også kopieres – men besvarelserne er skjulte.
Sådan gør du
- Åbn en eksisterende formular, eller opret en ny.
- Gå til Formularindstillinger.
- Rul ned og aktiver indstillingen “Skjul besvarelser.” Når den er aktiveret, kan kun brugere med den rette tilladelse se besvarelserne.
Indstillingen kan også aktiveres senere for eksisterende formularer.
For brugere uden den nødvendige tilladelse vil formularen ikke blive vist i aktivitetsoversigten under formularer på kontakten, mens brugere med tilladelse stadig kan se den.
Oplysninger fra kontaktfelter og individuelle kontaktfelter, der bliver overført til kontaktdata, kan stadig ses af brugere med de rette høje tilladelser (afhængigt af deres adgangsniveau i kontaktmodulet).
Der bliver dog ikke vist, hvilken formular dataene kommer fra.
Formularbesvarelser, der ikke er knyttet til individuelle kontaktfelter, bliver ikke overført til kontakten. De kan kun ses af brugere med tilladelsen Skjulte besvarelser i formularområdet.
Det betyder, at der nu er en tydelig forskel mellem tilladelser til kontakter og tilladelser til formularer:
De er uafhængige af hinanden, så nogle oplysninger kan ses begge steder, mens andre er begrænsede.
Det samme gælder filtre baseret på individuelle kontaktfelter, der bruges i formularen:
Kun brugere med den rette tilladelse kan oprette filtre for skjulte besvarelser.
På den måde sikrer man, at uautoriserede brugere ikke kan få adgang til følsomme oplysninger via filtre.
Sådan ser formularen ud for brugere, der ikke har den rigtige tilladelse:
Søgeord: ChurchDesk formularer, formularindstillinger, skjul besvarelser, skjulte besvarelser, tilladelser, følsomme data, databeskyttelse, organisationsadministrator, formularbesvarelser, begræns adgang
Opdateret den: 07/11/2025
Tak!