Oprette, redigere og slette gentagende (serie)begivenheder
Serieaftaler er særligt praktiske for tilbagevendende begivenheder som gudstjenester, teammøder eller andre regelmæssige aftaler i menigheden – især hvis du bruger vagtplanen. I stedet for manuelt at oprette hver enkelt aftale, kan du oprette en hel aftaleserie med få klik – og fastsætte forskellige gentagelsesregler. I denne artikel viser vi dig, hvordan det gøres, hvordan du redigerer eller sletter serieaftaler, og hvad du skal være opmærksom på ved brug af vagter.
På denne side finder du:
Opret serieaftale
- Åbn Kalenderen og klik på "Opret aftale".
- Et lille vindue åbnes. Klik dernede til højre på "Flere indstillinger".
- I det udvidede vindue finder du under dato- og tidsområdet muligheden "Gentages ikke".
Klik på den for at vælge en gentagelsesregel.
Oprettelse af brugerdefinerede regler for tilbagevendende begivenheder under "Individuelt":
- Fastsættelse af gentagelser og evt. slutdato:
- Dagligt (f.eks. hver anden dag)
- Ugentligt (hver anden uge eller flere gange om ugen)
- Månedligt (på samme dato eller samme ugedag og i hvilken uge af måneden (første/sidste/...))
- Årligt (f.eks. hvert andet år)
- Derudover kan du fastsætte en slutdato eller et maksimalt antal gentagelser.
- Definér undtagelser:
- Bestemte datoer og perioder kan inkluderes i eller ekskluderes fra serien.
- Serien kan begrænses til specifikke kalenderperioder, såsom helligdage, skoleferier eller kirkehøjtider.
- Serien kan begrænses til specifikke måneder (f.eks. april, maj, juni).
- Med muligheden "begræns til” kan du hurtigt oprette begivenheder, der f.eks. kun finder sted i skoleferierne.
- Med Plus kan du inkludere datoer.
- Med Minus kan du ekskludere datoer.
- Brug Forhåndsvisningen til at kontrollere de aftaler, du har oprettet.
Vagter i serieaftaler
Hvis du tilføjer vagter til en serieaftale, overtages de for alle aftaler i serien. Det er i øjeblikket ikke muligt kun at tildele vagter for individuelle aftaler i serien.
Så hvis du f.eks. ønsker at planlægge en bestemt søndag anderledes, skal du:
- Slette den ene aftale fra serien
- Derefter oprette en ny enkeltstående aftale og indtaste vagter der efter ønske
Hvis der allerede er booket personer til vagter, og du ønsker at slette en aftale fra serien, vil du blive spurgt, om du ønsker at informere disse personer om det.
Redigering af en serieaftale
Du kan tilpasse individuelle begivenheder inden for en serie – f.eks. stedet, noterne eller tidspunktet for de efterfølgende begivenheder.
Datoerne for hele serien kan ikke ændres efterfølgende, da dette ville overskrive alle eksisterende data (opgaver, intention osv.).
Hvis du har brug for en serie med en ny dato, bør du:
- Kopiere den eksisterende serie
- Tilpasse tidspunktet og tilføje gentagelsesreglerne igen
- Gemme den nye serie og opdatere vagtplanerne, hvis det er nødvendigt.
Hvad sker der ved kopiering?
Når du kopierer en serieaftale, oprettes der ikke en ny serieaftale, men en enkeltstående aftale.
Gentagelsesreglen og de tildelte personer på vagter overføres ikke – kun indholdet af aftalen (titel, sted, note, selve vagterne osv.).
Sletning af en serieaftale
Når du åbner en aftale fra en serie, finder du et skraldespand-ikon øverst til højre. Når du klikker på det, kan du vælge, hvad der skal slettes:
- "Denne begivenhed" – Kun den enkelte aftale slettes
- "Alle efterfølgende gentagelser" – Alle aftaler fra den valgte dato slettes; tidligere forbliver
- "Alle begivenheder" – Hele serien (tidligere og fremtidige aftaler) slettes
Hvis du har spørgsmål om vagter i ChurchDesk, anbefaler vi en separat artikel:
Nøgleord: Opret serieaftaler, Tilbagevendende aftaler, Opret aftaleserie, Gentagelsesregler, Kalenderplanlægning, Vagtplan, Rediger aftaler, Slet serieaftale, Tilføj vagter, Individuelle gentagelser, Fastsæt slutdato, Definer undtagelser, Aftaleundtagelser, Begræns kalenderperioder, Inkluder aftaler, Ekskluder aftaler, Kopier aftale, Enkeltstående aftale fra serie, Vagter i serieaftaler, Gruppeplanlægning.
Opdateret den: 22/10/2025
Tak!