Oprette, redigere og slette gentagende (serie)begivenheder

Gentagende (serie) begivenheder er særligt nyttige til regelmæssige aktiviteter som gudstjenester, teammøder eller andre tilbagevendende aftaler i din kirke.

I stedet for at oprette hver begivenhed manuelt, kan du nemt oprette en hel serie med blot nogle få klik – og definere, hvordan og hvornår den skal gentages. I denne artikel viser vi dig, hvordan du opretter, redigerer og sletter seriebegivenheder, og hvad du skal være opmærksom på, når du bruger opgaver.

Oprette en gentagen begivenhed

1. Åbn kalenderen og klik på "Opret begivenhed".
2. Et lille vindue åbnes. Klik på "Flere muligheder" i nederste højre hjørne.
3. I det udvidede vindue finder du muligheden "Gentages ikke" under dato- og tidsområdet.

Klik på det for at vælge en gentagelsesregel.

4. Du kan nu vælge mellem følgende gentagelsesmuligheder:

• Dagligt
• Ugentlig 
• Månedlig (på samme dato eller på samme ugedag og i hvilken uge i måneden (første/sidste/...))
• Årligt
• Tilpasset: Her kan du f.eks. vælge specifikke ugedage, udelukke enkelte datoer og definere en slutdato eller et maksimum antal gentagelser.

Oprettelse af brugerdefinerede regler for tilbagevendende begivenheder

1. Specifikke datoer og/eller perioder kan inkluderes og ekskluderes i en begivenhed.
2. Begivenheden kan begrænses til specifikke kalenderperioder, såsom helligdage, skoleferier eller specifikke kirkelige dage og perioder.
3. Du kan begrænse begivenhedsserier til bestemte måneder (f.eks. april, maj, juni).

• Med indstillingen »Begræns til« kan du nemt oprette en begivenhed, der f.eks. kun finder sted i skoleferierne.

• Brug forhåndsvisningen (Eksempel) til at kontrollere de datoer, du har oprettet.

Opgaver i gentagende begivenheder

Når du tilføjer opgaver til en seriebegivenhed, vil de blive anvendt på alle begivenheder i serien. Det er i øjeblikket ikke muligt at tildele opgaver til enkelte begivenheder i serien. Så hvis du f.eks. vil planlægge en bestemt søndag anderledes, skal du:

1. Slette den ene begivenhed fra serien
2. Derefter oprette en ny enkeltbegivenhed og tildele opgaver som ønsket

Hvis der allerede er personer tilmeldt til opgaver, og du sletter en begivenhed fra serien, vil du blive spurgt, om du vil underrette disse personer om ændringen.

Redigere en gentagende begivenhed

Du kan tilpasse individuelle begivenheder inden for en serie – f.eks. ændre placeringen, noterne eller tidspunktet for de følgende begivenheder.

Datoerne for hele serien kan ikke ændres efterfølgende, da dette vil overskrive alle eksisterende data (opgaver, intentioner osv.).

Hvis du har brug for en serie med en ny dato, skal du:

1. Kopiere den eksisterende serie
2. Justere tidspunktet og tilføje regler for gentagelse igen
3. Gem den nye serie og opdater om nødvendigt vagtplanerne.

Hvad sker der, når du kopierer en gentagen begivenhed?

Når du kopierer en gentagen begivenhed, oprettes ikke en ny gentagen begivenhed, men derimod en enkelt begivenhed.

Gentagelsesreglen og de tildelte personer til opgaver vil ikke blive kopieret – kun begivenhedens indhold (titel, sted, noter, opgaver osv.) vil blive overført.

Slette en gentagen begivenhed

Når du åbner en begivenhed fra serien, vil du finde et skraldespand-ikon øverst til højre. Når du klikker på det, kan du vælge, hvad der skal slettes:

• "Kun for denne hændelse" – Kun den enkelte begivenhed vil blive slettet
• "Alle følgende hændelser" – Alle begivenheder fra den valgte dato og frem vil blive slettet, men tidligere begivenheder slettes ikke
• "Alle forekomster" – Hele serien (både tidligere og fremtidige begivenheder) vil blive slettet

Hvis du har spørgsmål om opgaver i ChurchDesk, anbefaler vi en separat artikel:

👉 Opgaver og Bemanding

Opdateret den: 20/10/2025