Opret, rediger og slet fravær
Denne artikel forklarer, hvordan du kan oprette og administrere fravær i ChurchDesk. Vi viser dig hvilke tilladelser, der er nødvendige og trinene til at registrere fravær i kalenderen.
Du skal være medlem af en gruppe for at kunne oprette fravær. Derefter kan du indtaste dit eget fravær.
Hvis du har rettigheden "Se fravær i mine grupper", kan du se fraværet i de grupper, du er medlem af.
Hvis du har rettigheden "Se og administrer fravær i mine grupper" kan du oprette, redigere og fjerne fravær for alle brugere i de grupper, du er medlem. Du kan også ændre fraværstypen.
Opret fravær i kalenderen ved at klikke på den blå knap »Opret« øverst til venstre og derefter vælge »Fravær«.
Obligatoriske oplysninger
Bruger: Vælg den relevante bruger
Dato: Indtast dato og klokkeslæt for fraværet. Du kan også oprette tilbagevendende fravær
Type: Hvad er årsagen til fraværet? For eksempel kurser, ferie osv.
Gruppe: Vælg den gruppe, som fraværet vedrører
Bemærk: Hvis du har autorisationen »Kan administrere fravær«, kan du redigere fraværstyperne i kalenderen under »Kategorier«.
Yderligere oplysninger
Vikar: Du kan indtaste navnet på vikaren her.
Kommentarer: Tilføj yderligere oplysninger om dette fravær.
Som alle andre kalenderbegivenheder kan fravær redigeres og slettes. Klik på begivenheden, og vælg derefter skraldespanden.
Information: Når der oprettes en tidsregistreringsrapport, vises fraværet også. Fraværet bliver dog ikke automatisk modregnet i den planlagte arbejdstid. Den respektive fraværstype vises kun i en separat kolonne til information.
Rettigheder til at redigere og se fravær
Du skal være medlem af en gruppe for at kunne oprette fravær. Derefter kan du indtaste dit eget fravær.
Hvis du har rettigheden "Se fravær i mine grupper", kan du se fraværet i de grupper, du er medlem af.
Hvis du har rettigheden "Se og administrer fravær i mine grupper" kan du oprette, redigere og fjerne fravær for alle brugere i de grupper, du er medlem. Du kan også ændre fraværstypen.
Oprettelse af fravær
Opret fravær i kalenderen ved at klikke på den blå knap »Opret« øverst til venstre og derefter vælge »Fravær«.
Information om fravær
Obligatoriske oplysninger
Bruger: Vælg den relevante bruger
Dato: Indtast dato og klokkeslæt for fraværet. Du kan også oprette tilbagevendende fravær
Type: Hvad er årsagen til fraværet? For eksempel kurser, ferie osv.
Gruppe: Vælg den gruppe, som fraværet vedrører
Bemærk: Hvis du har autorisationen »Kan administrere fravær«, kan du redigere fraværstyperne i kalenderen under »Kategorier«.
Yderligere oplysninger
Vikar: Du kan indtaste navnet på vikaren her.
Kommentarer: Tilføj yderligere oplysninger om dette fravær.
Rediger og slet fravær
Som alle andre kalenderbegivenheder kan fravær redigeres og slettes. Klik på begivenheden, og vælg derefter skraldespanden.
Information: Når der oprettes en tidsregistreringsrapport, vises fraværet også. Fraværet bliver dog ikke automatisk modregnet i den planlagte arbejdstid. Den respektive fraværstype vises kun i en separat kolonne til information.
Opdateret den: 01/05/2025
Tak!