Opret en begivenhed med tilmelding
Hvis du ønsker at oprette en begivenhed i kalenderen, kan du oprette begivenheden med tilmelding.
Dette er et samspil mellem kalender, kontakter og formularer, som er velegnet til engangsbegivenheder som f.eks. en koncert,
hvor du har en liste over deltagere og ønsker at sende bekræftelser på tilmeldinger.
Hvis du vil oprette en begivenhed med tilmelding, skal du klikke på den blå "Opret"-knap i kalenderen og vælge "Begivenhed"
Vi har flere felter her bl.a. "Detaljer om begivenheden", "Bemanding", "Tilmeldinger" osv
Begynd med at oprette alle relevante oplysninger om begivenheden - titel, dato og sted samt yderligere oplysninger,
I "Detaljer om begivenheden" angives det relevante for dig, f.eks. reserverede ressourcer, reserverede brugere, hovedkategori mm. Du har desuden mulighed for at tilføje en kort beskrivelse og dele din begivenhed på Facebook.
I afsnittet "Tilmeldinger" kan du nu vælge enten at tilføje en eksisterende formular til denne begivenhed eller oprette en ny formular.
Hvis du vil tilføje en eksisterende formular, vælges "Tilføj eksisterende tilmeldingsformular". Vælg den ønskede formular, og klik på "OK" nederst.
Hvis du vil oprette en ny formular, skal du klikke på "Tilføj ny tilmeldingsformular". Der åbnes et felt til at konfigurere en simpel registreringsformular. Navn og e-mail-adresse på den person, der udfylder formularen, vil der automatisk blive anmodet om, når hele formularen er udfyldt. "Antal billetter" og "Max. antal billetter pr. besvarelse" er felter, som du skal udfylde for at kunne gemme formularen. For de andre muligheder skal du vælge dem, der er relevante for dig. Klik på "OK" til sidst for at gemme din formular.
Den formular, du har tilføjet eller oprettet, vil være synlig nedenfor som en forhåndsvisning, når du har gemt din begivenhed.
Hvis det er nødvendigt, kan du formularen redigeres ved at klikke på "Redigér formular" eller fjerne den og derefter tilføje en ny formular.
Hvis du vil tjekke hvor mange der har tilmeldt sig kan du åbne begivenheden i kalenderen, klikke på Tilmeldinger, og se hvem der har tilmeldt sig
Formularen kan du også finde under Formularer i ChurchDesk og her kan du også tilgå oplysninger om tilmeldte.
Her kan du også tilføje flere billetter, hvis billetterne er udsolgt og du gerne vil tilføje flere. Vælg "Rediger formular", klik på den orange knap "Rediger felter alligevel", rul ned til feltet med billetter og klik på "Rediger". Vær opmærksom på, at du ikke kan ændre i prisen, da billetter allerede er blevet solgt.
Dette er et samspil mellem kalender, kontakter og formularer, som er velegnet til engangsbegivenheder som f.eks. en koncert,
hvor du har en liste over deltagere og ønsker at sende bekræftelser på tilmeldinger.
Hvis du vil oprette en begivenhed med tilmelding, skal du klikke på den blå "Opret"-knap i kalenderen og vælge "Begivenhed"
Vi har flere felter her bl.a. "Detaljer om begivenheden", "Bemanding", "Tilmeldinger" osv
Begynd med at oprette alle relevante oplysninger om begivenheden - titel, dato og sted samt yderligere oplysninger,
I "Detaljer om begivenheden" angives det relevante for dig, f.eks. reserverede ressourcer, reserverede brugere, hovedkategori mm. Du har desuden mulighed for at tilføje en kort beskrivelse og dele din begivenhed på Facebook.
I afsnittet "Tilmeldinger" kan du nu vælge enten at tilføje en eksisterende formular til denne begivenhed eller oprette en ny formular.
Hvis du vil tilføje en eksisterende formular, vælges "Tilføj eksisterende tilmeldingsformular". Vælg den ønskede formular, og klik på "OK" nederst.
Hvis du vil oprette en ny formular, skal du klikke på "Tilføj ny tilmeldingsformular". Der åbnes et felt til at konfigurere en simpel registreringsformular. Navn og e-mail-adresse på den person, der udfylder formularen, vil der automatisk blive anmodet om, når hele formularen er udfyldt. "Antal billetter" og "Max. antal billetter pr. besvarelse" er felter, som du skal udfylde for at kunne gemme formularen. For de andre muligheder skal du vælge dem, der er relevante for dig. Klik på "OK" til sidst for at gemme din formular.
Den formular, du har tilføjet eller oprettet, vil være synlig nedenfor som en forhåndsvisning, når du har gemt din begivenhed.
Hvis det er nødvendigt, kan du formularen redigeres ved at klikke på "Redigér formular" eller fjerne den og derefter tilføje en ny formular.
Hvis du vil tjekke hvor mange der har tilmeldt sig kan du åbne begivenheden i kalenderen, klikke på Tilmeldinger, og se hvem der har tilmeldt sig
Formularen kan du også finde under Formularer i ChurchDesk og her kan du også tilgå oplysninger om tilmeldte.
Her kan du også tilføje flere billetter, hvis billetterne er udsolgt og du gerne vil tilføje flere. Vælg "Rediger formular", klik på den orange knap "Rediger felter alligevel", rul ned til feltet med billetter og klik på "Rediger". Vær opmærksom på, at du ikke kan ændre i prisen, da billetter allerede er blevet solgt.
Opdateret den: 14/04/2025
Tak!