Opret en begivenhed med tilmelding
Hvis du ønsker at oprette en begivenhed i kalenderen, er en af de funktioner, der tilbydes, "Begivenhed Ny design". Dette er et samspil mellem kalender, kontakter og formularer, som er velegnet til engangsbegivenheder som f.eks. en koncert, hvor du har en liste over deltagere og ønsker at sende bekræftelser på tilmeldinger.
Hvis du vil oprette en sådan begivenhed med tilmelding, skal du klikke på den blå "Opret"-knap i kalenderen og vælge "Begivenhed Ny design".
Den maske, hvor du opretter din begivenhed, åbnes.
Vi har flere felter her bl.a. "Detaljer om begivenheden", som grundlæggende er det samme som ved oprettelse af en standardbegivenhed.
Øverst indtaster du alle relevante oplysninger om begivenheden - titel, dato og sted samt yderligere oplysninger,
I "Detaljer om begivenheden" angives det relevante for dig internt, f.eks. reserverede ressourcer, reserverede brugere, hovedkategori mm. Du har desuden mulighed for at tilføje en kort beskrivelse og dele din begivenhed på Facebook. Begivenheder med registrering har automatisk synlighedsindstillingen "offentlig".
I afsnittet "Tilmeldinger" kan du nu vælge enten at tilføje en eksisterende formular til denne begivenhed eller oprette en ny formular.
Hvis du vil tilføje en eksisterende formular, vælges "Tilføj eksisterende tilmeldingsformular". Vælg den ønskede formular, og klik på "OK" nederst.
Hvis du vil oprette en ny formular, skal du klikke på "Tilføj ny tilmeldingsformular". Der åbnes et felt til at konfigurere en simpel registreringsformular. Navn og e-mail-adresse på den person, der udfylder formularen, vil automatisk blive anmodet om, når formularen er udfyldt. "Antal billetter" og "Max. antal billetter pr. besvarelse" er felter, som du skal udfylde for at kunne gemme formularen. For de andre muligheder skal du vælge dem, der er relevante for dig. Klik på "OK" til sidst for at gemme din formular.
Den formular, du har tilføjet eller oprettet, vil være synlig nedenfor som en forhåndsvisning, når du har gemt din begivenhed.
Hvis det er nødvendigt, kan du selvfølgelig redigere den eksisterende formular eller fjerne din formular og derefter tilføje en ny formular. Hvis du klikker på de tilsvarende felter, åbnes redigeringsvisningen.
Via knappen "Mere" kan du se, hvordan dit arrangement ser ud på hjemmesiden.
Hvis du vil tjekke hvor mange der har tilmeldt sig formularen kan du tilgå begivenheden i kalenderen, klikke på øjet og derefter se "Deltagere"
Hvis du f.eks. har udsolgt af billetter og gerne vil tilføje flere, kan du gå ind og redigere formularen, klikke på den orange knap "Rediger felter alligevel", rulle ned til feltet med billetter og klikke på "Rediger". Vær opmærksom på, at du ikke kan ændre i prisen, da billetter allerede er blevet solgt.
Hvis du vil oprette en sådan begivenhed med tilmelding, skal du klikke på den blå "Opret"-knap i kalenderen og vælge "Begivenhed Ny design".
Den maske, hvor du opretter din begivenhed, åbnes.
Vi har flere felter her bl.a. "Detaljer om begivenheden", som grundlæggende er det samme som ved oprettelse af en standardbegivenhed.
Øverst indtaster du alle relevante oplysninger om begivenheden - titel, dato og sted samt yderligere oplysninger,
I "Detaljer om begivenheden" angives det relevante for dig internt, f.eks. reserverede ressourcer, reserverede brugere, hovedkategori mm. Du har desuden mulighed for at tilføje en kort beskrivelse og dele din begivenhed på Facebook. Begivenheder med registrering har automatisk synlighedsindstillingen "offentlig".
I afsnittet "Tilmeldinger" kan du nu vælge enten at tilføje en eksisterende formular til denne begivenhed eller oprette en ny formular.
Hvis du vil tilføje en eksisterende formular, vælges "Tilføj eksisterende tilmeldingsformular". Vælg den ønskede formular, og klik på "OK" nederst.
Hvis du vil oprette en ny formular, skal du klikke på "Tilføj ny tilmeldingsformular". Der åbnes et felt til at konfigurere en simpel registreringsformular. Navn og e-mail-adresse på den person, der udfylder formularen, vil automatisk blive anmodet om, når formularen er udfyldt. "Antal billetter" og "Max. antal billetter pr. besvarelse" er felter, som du skal udfylde for at kunne gemme formularen. For de andre muligheder skal du vælge dem, der er relevante for dig. Klik på "OK" til sidst for at gemme din formular.
Den formular, du har tilføjet eller oprettet, vil være synlig nedenfor som en forhåndsvisning, når du har gemt din begivenhed.
Hvis det er nødvendigt, kan du selvfølgelig redigere den eksisterende formular eller fjerne din formular og derefter tilføje en ny formular. Hvis du klikker på de tilsvarende felter, åbnes redigeringsvisningen.
Via knappen "Mere" kan du se, hvordan dit arrangement ser ud på hjemmesiden.
Hvis du vil tjekke hvor mange der har tilmeldt sig formularen kan du tilgå begivenheden i kalenderen, klikke på øjet og derefter se "Deltagere"
Hvis du f.eks. har udsolgt af billetter og gerne vil tilføje flere, kan du gå ind og redigere formularen, klikke på den orange knap "Rediger felter alligevel", rulle ned til feltet med billetter og klikke på "Rediger". Vær opmærksom på, at du ikke kan ændre i prisen, da billetter allerede er blevet solgt.
Opdateret den: 16/07/2024
Tak!