Mærkedage
Få overblik over særlige mærkedage
Med mærkedagsfunktionen i Kontakt-modulet kan du nemt holde styr på vigtige mærkedage i menigheden – som fødselsdage, dåbsdatoer eller bryllupsdage. Du får en påmindelse i god tid, så du kan sende en personlig hilsen direkte fra ChurchDesk.
Du vælger selv, hvilke brugere der skal have besked om mærkedagene, og hvilke begivenheder, der skal med. Det eneste krav er, at oplysningerne er gemt i kontaktoplysningerne.
Du finder funktionen her:
Kontakter > Mærkedage
1. Hvilke mærkedage kan man bruge?
Som standard findes disse begivenheder:
- Fødselsdag
- Dåbsdato
- Konfirmations- eller firmelsesdato
- Bryllupsdag
- Medlemskabsdato
Men du kan helt selv tilføje flere felter.
Kontakter > Felter > Rediger felter > Livsbegivenheder
2. Sådan virker påmindelserne
Under ChurchDesk-indstillinger kan du vælge, hvilke brugere i jeres organisation der skal have en mail med påmindelser. Den bliver sendt 14 dage før mærkedagen – så har du tid til at sende en hilsen, ringe eller måske invitere til noget.
ChurchDesk-indstillinger > Kontakter > Mærkedage App
Du kan altid fjerne eller tilføje brugere til listen, så det kun er dem, der ønsker det, som får besked.
3. Sådan kommer dataene ind
For at funktionen virker, skal oplysningerne være gemt i kontaktens profil. Du kan gøre det på tre måder:
- Indtast det manuelt i kontakten
- Importér fra Excel eller CSV-fil
- Via formularer, hvis der er tilknyttede felter
I hver kontakt findes sektionen Livsbegivenheder, hvor du kan redigere eller slette oplysninger.
4. Hvem kan se mærkedage?
Alle, der har adgang til modulet Kontakter, kan også bruge mærkedagsfunktionen og se oversigten over kommende mærkedage.
5. Hvor finder jeg oversigten?
Du finder det hele under:
Kontakter > Mærkedage
Her ser du alle mærkedage, der ligger inden for de næste 14 dage.
Hvis der er gemt et telefonnummer eller en e-mailadresse på en person, så vises knappen "Send besked" ud for navnet. Herfra kan du sende en SMS eller e-mail direkte – nemt og personligt.
6. Findes funktionen også i appen?
Selve mærkedags-oversigten findes ikke i ChurchDesk-appen. Men du kan stadig se kontaktprofiler og deres oplysninger der.
7. Kan man slå påmindelser fra?
Ja – du kan bare fjerne en bruger fra listen i indstillingerne, hvis vedkommende ikke længere ønsker at få beskeder.
8. Jeg får ingen e-mails – hvad kan jeg gøre?
Tjek gerne:
- Er du tilføjet i indstillingerne?
- Er der udfyldt datoer i kontakternes felter?
- Er mailen røget i spam?
Hvis du stadig ikke modtager noget, så kontakt gerne ChurchDesk-supporten.
Søgeord: jubilæum, jubilæumsfunktion, kontakter, mærkedage, livsbegivenheder, fødselsdag, dåb, bryllupsdag, konfirmation, påmindelser, send besked, ChurchDesk-indstillinger, kontaktfelter, rediger kontakt, importer data, kontaktmodul, e-mailpåmindelse, SMS, kontaktprofil
Opdateret den: 06/08/2025
Tak!