Mærkedage
I denne artikel
Formål
Opsætning & indstillinger
Notifikationer
Dataindsamling
At sende en hilsen
Formål
ChurchDesk Mærkedage er en del af det overordnede kontaktmodul, og er - på samme vis som de resterende funktioner i dette modul - udviklet for at gøre det nemmere for kirken og sognets beboere, at holde kontakten. Med ChurchDesk Mærkedage bliver motivationen for denne kontakt, særlige dage, der er betydningsfulde i sognebarnets liv - eksempelvis dåb- eller vielsesdag. Præsten eller en anden medarbejder kan nemt holde øje med, hvornår det er tid til at sende en personlig hilsen og klare dette fra kontaktmodulet, hvor han/hun er vant til at sende nyhedsbreve, e-mails eller sms'er til kirkens kontakter.
ChurchDesk Mærkedage er tilgængelig for alle kunder på medium og large-abonnementer.
Opsætning & indstillinger
Men før man kommer så langt, er det en god idé at kaste et blik på opsætning af ChurchDesk Mærkedage, så indstillingerne passer til jeres specifikke behov.
Du finder indstillingerne for ChurchDesk Mærkedage under ChurchDesk-Indstillinger, som anvist nedenfor:
Her kan man vælge, hvilken type mærkedage, man ønsker eller ikke ønsker at markere i sit sogn, samt om visse jubilæer (eksempelvis 10 år efter konfirmationen eller 12,5 år efter brylluppet) skal noteres som særligt vigtige.
Notifikationer
Det er ligeledes under ChurchDesk-Indstillinger -> Kontakter -> Mærkedage App at du indstillinger hvilke brugere der internt hos jer skal modtage en notifikation 14 dage før om de særlige mærkedage. Man bliver altså ikke overbebyrdet med notifikationer, og kan til enhver tid finde alle mærkedage i oversigten over mærkedage i kontaktmodulet.
Dataindsamling
Grundlaget for at ChurchDesk Mærkedage virker som tilsigtet er, at man ligger inde med data på disse mærkedage på sine kontakter. Mange kirker vil allerede have en del information om dette via formular-besvarelser. Datamassen vil naturligvis også helt naturligt øges med tiden. Data kan desuden - som sædvanligt - importeres eller indtastes manuelt.
At sende en hilsen
Når du herefter er klar til at sende en hilsen, tilgår du Mærkedage App'en via Kontakter -> Mærkedage, hvor du vil se et simpelt overblik over kommede mærkedage, med de grundlæggende informationer på de enkelte kontakter, samt mulighed for at filtrere på diverse typer af mærkedage eller for at se alle.
Du kan derefter klikke på 'Handlinger' og vælge, hvilken type besked du vil sende. Herefter forfatter du beskeden på samme vis som andre beskedtyper i ChurchDesk og sender.
Formål
Opsætning & indstillinger
Notifikationer
Dataindsamling
At sende en hilsen
Formål
ChurchDesk Mærkedage er en del af det overordnede kontaktmodul, og er - på samme vis som de resterende funktioner i dette modul - udviklet for at gøre det nemmere for kirken og sognets beboere, at holde kontakten. Med ChurchDesk Mærkedage bliver motivationen for denne kontakt, særlige dage, der er betydningsfulde i sognebarnets liv - eksempelvis dåb- eller vielsesdag. Præsten eller en anden medarbejder kan nemt holde øje med, hvornår det er tid til at sende en personlig hilsen og klare dette fra kontaktmodulet, hvor han/hun er vant til at sende nyhedsbreve, e-mails eller sms'er til kirkens kontakter.
ChurchDesk Mærkedage er tilgængelig for alle kunder på medium og large-abonnementer.
Opsætning & indstillinger
Men før man kommer så langt, er det en god idé at kaste et blik på opsætning af ChurchDesk Mærkedage, så indstillingerne passer til jeres specifikke behov.
Du finder indstillingerne for ChurchDesk Mærkedage under ChurchDesk-Indstillinger, som anvist nedenfor:
Her kan man vælge, hvilken type mærkedage, man ønsker eller ikke ønsker at markere i sit sogn, samt om visse jubilæer (eksempelvis 10 år efter konfirmationen eller 12,5 år efter brylluppet) skal noteres som særligt vigtige.
Notifikationer
Det er ligeledes under ChurchDesk-Indstillinger -> Kontakter -> Mærkedage App at du indstillinger hvilke brugere der internt hos jer skal modtage en notifikation 14 dage før om de særlige mærkedage. Man bliver altså ikke overbebyrdet med notifikationer, og kan til enhver tid finde alle mærkedage i oversigten over mærkedage i kontaktmodulet.
Dataindsamling
Grundlaget for at ChurchDesk Mærkedage virker som tilsigtet er, at man ligger inde med data på disse mærkedage på sine kontakter. Mange kirker vil allerede have en del information om dette via formular-besvarelser. Datamassen vil naturligvis også helt naturligt øges med tiden. Data kan desuden - som sædvanligt - importeres eller indtastes manuelt.
At sende en hilsen
Når du herefter er klar til at sende en hilsen, tilgår du Mærkedage App'en via Kontakter -> Mærkedage, hvor du vil se et simpelt overblik over kommede mærkedage, med de grundlæggende informationer på de enkelte kontakter, samt mulighed for at filtrere på diverse typer af mærkedage eller for at se alle.
Du kan derefter klikke på 'Handlinger' og vælge, hvilken type besked du vil sende. Herefter forfatter du beskeden på samme vis som andre beskedtyper i ChurchDesk og sender.
Opdateret den: 10/12/2024
Tak!