Lav en gudstjenesteoversigt

Med funktionen Gudstjenesteoversigt i ChurchDesk-kalenderen kan du vise udvalgte begivenheder – som fx gudstjenester eller andre aktiviteter – på en overskuelig og flot måde. Det er perfekt til at dele med menigheden, fx til opslagstavlen eller som en udprintet oversigt.

Oversigten henter automatisk alle informationer direkte fra kalenderen og kan downloades som et Word-dokument (.docx), som du let kan redigere og printe.

Sådan finder du funktionen

Gå til:

Kalender > Rapporter > Gudstjenesteliste

Sådan fungerer gudstjenesteoversigten

1. Vælg dine filtre:

Vælg den periode og de oplysninger, du vil have med i oversigten.

Du kan filtrere efter fx:

• Tidsrum
• Kategorier
• Lokation - (Sted)
• Brugere
• Synlighed

2. Vis resultater:

Klik på ”Se resultater” for at se en forhåndsvisning af det, der passer til dine filtre.

3. Vis kolonner (valgfrit):

Øverst til højre kan du vælge, hvilke kolonner der skal vises i oversigten og komme med i Excel-eksporten (fx titel, sted, tidspunkt, deltagere).

| Excel-eksporten er bedst til internt brug, da den ikke er pænt formateret.

Print gudstjenesteoversigten (Word-skabelon)

Hvis du gerne vil have en pæn opsætning til opslag eller udlevering, er printfunktionen perfekt. Sådan gør du:

1. Klik på ”Udskriv gudstjenesteliste” øverst til højre.
2. Et nyt vindue åbner med skabeloner:

• Uden ChurchDesk Studio: 1 enkel skabelon
• Med ChurchDesk Studio: 12 forskellige layouts at vælge imellem

3. Bestem til venstre hvilke oplysninger, der skal med

• Medvirkende
• Præst
• Stednavn
• Pris
• Kort beskrivelse

og vælg så din skabelon

4. Klik på ”Bekræft”

Dokumentet bliver downloadet som en .docx-fil, som du kan åbne, redigere og printe.

Godt at vide:

• Du printer ikke direkte fra ChurchDesk, men efter du har downloadet filen og åbnet den i fx Word.
• Gudstjenesteoversigten er oplagt til offentlig brug – fx på opslagstavlen, som udlevering eller PDF i nyhedsbrevet.
• Funktionen erstatter ikke kalenderopslag – den giver bare en flot visning af dem, du allerede har lagt ind.

Opdateret den: 16/05/2025