Introduktion til Kontakter
Vi har udviklet kontaktværktøjet for at gøre det nemmere at kommunikere med din menighed, interesserede i dit område og andre. Målet er at nå ud til flere mennesker og opbygge et stærkere forhold til din menighed gennem de forskellige funktioner i kontaktmodulet.
Meddelelsesmodulet er beregnet som et PR-værktøj og ikke som et sted, hvor man kan sende følsomme oplysninger. Alle sendte e-mails kan ses af alle, der har tilladelse til at arbejde i kontaktmodulet.
I kontakter finder man alle sognets kontakter. Under Kontakter er det også muligt at:
sortere sine kontakter i Filtre, Holdlister og Nyhedsbrevslister
Sende beskeder og nyhedsbreve
Redigere og tilføje Emneord
Redigere Felter
Oprette og redigere samtykkeerklæringer
Oversigten giver dig overblik over alle dine eksisterende kontakter og lister. Herfra kan du oprette og redigere kontakter, lave nye lister og sende en e-mail eller SMS.
I Kontakter bruger vi følgende definitioner:
Besked: En besked kan være en SMS eller e-mail.
E-mail (simpel): En simpel e-mail er en almindelig e-mail og her kan der kun indsættes ren tekst.
Emneord: Et emneord kan tilknyttes en kontaktperson og giver mulighed for gruppere og udvælge de relevante kontakter. Det kunne f.eks. være "Babysalmesang", "Konfirmandforældre" eller "Menighedsråd".
Liste: En gruppe af kontakter, som er defineret ud fra en eller flere af filtrene. Det kunne f.eks. være kontakter tilknyttet et emneord eller aldersgruppe.
Her kan du sende beskeder, arbejde på kladder og se historik på beskeder. Du kan også vælge, om du vil planlægge udsendelsen af en besked til et senere tidspunkt.
Sendt: Her er de beskeder, du allerede har sendt
Kladde: Her er de beskeder, du endnu ikke har afsendt eller planlagt udsendelse af
Planlagt: Her er de beskeder, du har planlagt udsendelsen af til et senere tidspunkt
Du kan se rapporter på alle udsendelser og se hvor mange og hvem der åbner og klikker i dine e-mails.
Emneord giver mulighed for at kommunikere personligt og målrettet til forskellige grupper af personer. Et emneord kan tilknyttes et ubegrænset antal kontakter.
Vær forsigtig med at slette gamle emneord, da I på den måde mister vigtig historik. Der er ikke begrænsning på antallet af emneord, og du kan derfor beholde et ubegrænset antal emneord og på den måde få mulighed for at se tilbage på tidligere arrangementer mv.
Meddelelsesmodulet er beregnet som et PR-værktøj og ikke som et sted, hvor man kan sende følsomme oplysninger. Alle sendte e-mails kan ses af alle, der har tilladelse til at arbejde i kontaktmodulet.
I kontakter finder man alle sognets kontakter. Under Kontakter er det også muligt at:
sortere sine kontakter i Filtre, Holdlister og Nyhedsbrevslister
Sende beskeder og nyhedsbreve
Redigere og tilføje Emneord
Redigere Felter
Oprette og redigere samtykkeerklæringer
Kontakter
Oversigten giver dig overblik over alle dine eksisterende kontakter og lister. Herfra kan du oprette og redigere kontakter, lave nye lister og sende en e-mail eller SMS.
I Kontakter bruger vi følgende definitioner:
Besked: En besked kan være en SMS eller e-mail.
E-mail (simpel): En simpel e-mail er en almindelig e-mail og her kan der kun indsættes ren tekst.
Emneord: Et emneord kan tilknyttes en kontaktperson og giver mulighed for gruppere og udvælge de relevante kontakter. Det kunne f.eks. være "Babysalmesang", "Konfirmandforældre" eller "Menighedsråd".
Liste: En gruppe af kontakter, som er defineret ud fra en eller flere af filtrene. Det kunne f.eks. være kontakter tilknyttet et emneord eller aldersgruppe.
Beskeder
Her kan du sende beskeder, arbejde på kladder og se historik på beskeder. Du kan også vælge, om du vil planlægge udsendelsen af en besked til et senere tidspunkt.
Sendt: Her er de beskeder, du allerede har sendt
Kladde: Her er de beskeder, du endnu ikke har afsendt eller planlagt udsendelse af
Planlagt: Her er de beskeder, du har planlagt udsendelsen af til et senere tidspunkt
Du kan se rapporter på alle udsendelser og se hvor mange og hvem der åbner og klikker i dine e-mails.
Emneord
Emneord giver mulighed for at kommunikere personligt og målrettet til forskellige grupper af personer. Et emneord kan tilknyttes et ubegrænset antal kontakter.
Vær forsigtig med at slette gamle emneord, da I på den måde mister vigtig historik. Der er ikke begrænsning på antallet af emneord, og du kan derfor beholde et ubegrænset antal emneord og på den måde få mulighed for at se tilbage på tidligere arrangementer mv.
Opdateret den: 05/06/2025
Tak!