Introduktion til Kalenderen

ChurchDesk Kalenderen er et fleksibelt og brugervenligt værktøj til at administrere aftaler, gudstjenester, fravær og meget mere. Du kan hurtigt få adgang til kalenderen via dropdown-menuen ved siden af kirkens navn. Kalenderen tilbyder nem navigation og en klar struktur, der gør det muligt at administrere dine daglige opgaver effektivt.

Med ChurchDesk kalenderen kan du:
Oprette interne og offentlige begivenheder
Oprette fravær
Booke dit team og kirkens ressourcer, som f.eks. lokaler
Administrere vagtplaner
Registrere deltagelse/kirketælling

Brugergrænseflade og Navigation

Kalenderens brugergrænseflade er opdelt i forskellige sektioner, der gør navigationen nem:

Opret: Her kan du oprette en begivenhed eller fravær. Du kan også klikke på en specifik dag for at oprette en begivenhed
"I dag" og pile: Her kan du hurtigt komme til dags dato og med pilene gå en måned frem eller tilbage
Dag/Uge/Måned Visning: Dette giver dig mulighed for at ændre kalenderens visning. Med tastaturgenvejene 1, 2 og 3 kan du hurtigt navigere mellem disse visninger
"Mere"-Knappen: Her finder du ekstra muligheder for at ændre kalenderens visning, udskrive rapporter eller abonnere på kalenderen i din private kalender.
Søgefunktion: Med forstørrelsesglasset kan du søge efter rapporter eller finde specifikke poster.
På venstre side finder du forskellige filterfunktioner, såsom "Mine Kalendere", "Brugere & Lokaler", Fravær og Kirkens Kalendere. Dette giver dig mulighed for at tilpasse, hvad der vises i kalenderen.
Eksterne kalendere kan der oprettes kontakt til (Abonnér) her (for detaljer se separat artikel).

Brugerrettigheder og roller

Afhængigt af brugerrollen kan forskellige rettigheder og funktioner være tilgængelige i kalenderen. Frivillige har f.eks. kun læserettigheder og kan tilføje private aftaler, som vises som "blokeringer." Disse blokeringer er kun synlige for den pågældende bruger. Yderligere skriveadgang kan gives til andre brugere, med rettigheder som for eksempel "Organisation administrator" eller "Planlægning".

Administrere aftaler og fravær

I kalenderen kan du oprette begivenheder og fravær, som kan tilføjes som enkeltstående aftaler eller seriebegivenheder (Gentagende). Hvis du opretter en begivenhed eller et fravær, ved at klikke på en tom plads i kalenderen, vil du få en forhåndsvisning, hvor du kan oprette vigtige detaljer som titel, kategori, ressourcer og synlighed. For mere detaljerede muligheder kan du klikke på "Flere valgmuligheder" for at foretage yderligere tilpasninger. (For mere information om avancerede funktioner, henvises der til en separat artikel).

Oprettelse af offentlige og interne begivenheder

Ud over interne begivenheder kan du også oprette offentlige begivenheder, som du kan dele på din kirkes hjemmeside eller i nyhedsbreve. ChurchDesk giver dig specielle funktioner til at organisere og administrere dine begivenheder. Du kan oprette egne kategorier for begivenheder, såsom søndagsgudstjenester, begravelser eller dåb.

Administrere og booke ressourcer

En vigtig del af kirkens administration er effektivt at administrere ressourcer, såsom lokaler og personale. Med ChurchDesk Kalenderen kan du altid holde styr på tilgængeligheden af disse ressourcer. Under "ChurchDesk indstillinger" - som du finder ved at klikke på dit navn øverst til højre - kan du tilføje og administrere nye ressourcer, som f.eks. lokaler, for at sikre, at der ikke opstår dobbeltbookinger, og at dine ressourcer udnyttes optimalt.

Registrering af kirketælling

Hvis du vil registrere antallet af deltagere ved begivenheder som gudstjenester eller andre begivenheder kan du gøre dette ved hjælp af "Kirketælling"-funktionen. Denne funktion hjælper dig ikke kun med at holde styr på deltagelsen, men giver dig også mulighed for at generere statistikker og få værdifuld indsigt i brugen af dine begivenheder.

Abonnér på kalendere

Du kan abonnere på forskellige kalendere, som f.eks. den liturgiske kalender eller helligdage, og vise dem i din egen kalender. Det er også muligt at abonnere på eksterne kalendere, så du kan se alle relevante datoer ét sted. Yderligere information om abonnementsfunktioner finder du i en separat artikel.


Med denne introduktion kan du begynde at bruge ChurchDesk Kalenderen effektivt. For mere detaljeret information om specifikke funktioner som oprettelse af seriebegivenheder, avancerede funktioner og arbejde med rapporter, henvises der til de tilhørende artikler.

Opdateret den: 01/05/2025