Oppsett av ChurchDesk Økonomi
Viktig: Har du tidligere fylt ut informasjon / lastet opp ID?
Betalingsleverandøren vår, Stripe, har gjort endringer for å oppfylle nye EU-krav (hvitvaskingsdirektivet). Derfor vil du bli bedt om å fylle ut mer informasjon og muligens laste opp mer dokumentasjon, slik at de kan verifisere kirken deres. Vi beklager ulempen.
Første gang du setter opp ChurchDesk Betalinger
For å komme i gang med å selge billetter og motta betalinger og donasjoner, må du først registrere kirken din og nøkkelpersonene i den hos Stripe. Stripe er en pålitelig og sikker nettbank som håndterer milliarder av transaksjoner over hele verden.
Det finnes mange regler og direktiver for håndtering av betalinger i dag, blant annet EUs hvitvaskingsdirektiv. Derfor har ChurchDesk inngått samarbeid med denne anerkjente nettbanken.
**Hvem skal fylle ut disse opplysningene?
**Skjemaet bør fylles ut av kassereren, lederen eller den som har signaturrett.
Hvis lederen av menighetsrådet eller kassereren ikke føler seg komfortabel med å fylle ut skjemaet selv, er dere selvfølgelig velkomne til å fylle det ut sammen.
**Hva brukes opplysningene mine til?
**Akkurat som vanlige banker må Stripe kunne garantere at man er den man sier man er. Derfor må man kunne vise gyldig legitimasjon/ID. Opplysningene brukes utelukkende til verifisering og brukes derfor IKKE til markedsføring fra tredjeparter eller lignende.
**Tar det lang tid å fylle ut?
**Prosessen bør ikke ta mye mer enn 15 minutter, men du kan alltid komme tilbake til den senere hvis du ikke blir ferdig.
Registrering hos Stripe
1. trinn – Fyll ut detaljer om kirken
De fleste feltene burde være lette å forstå, men nedenfor forklarer vi noen av feltene som kan være vanskelige å forholde seg til som kirke.
Kirkens/soknets navn _(Juridisk navn)
_Dette må være et unikt navn som gjør det mulig for Stripe å verifisere kirken deres. Dere bør derfor ikke bare skrive for eksempel “Jakobskirken”, men heller “Jakobskirken, Roskilde Søndre Sogn”.
Alternativt navn _(Driver virksomhet som – valgfritt)
_Dette feltet trenger ikke å fylles ut.
Adressen til kirkekontoret (Virksomhetsadresse)
Som kirke kan man ha mange adresser, men det er viktig at adressen som oppgis her, er den offisielle adressen til kirkens administrasjon. Har dere ikke noe kirkekontor, legger dere inn kirkens adresse.
MVA-registrering (CVR)
De fleste kirker er registrert som virksomhet med CVR-nummer, siden de er arbeidsgivere. Men hvis kirken deres ikke har et CVR-nummer, skriver dere bare “000000” (nuller) i dette feltet.
2. trinn – Registrer en representant for kirken deres
Skjemaet bør fylles ut av kassereren, lederen eller den som har signaturrett. Hvis det ikke er deg, bør du be vedkommende fylle ut dette trinnet, eller dere kan gjøre det sammen.
Bekreft at du er representant for kirken
Siden Stripe ikke først og fremst er laget for kirker, er avkrysningsboksene nederst i dette trinnet ikke helt lette å forstå. Men som kirke er det nok å registrere én person. Derfor bør avkrysningsboksene om eierskap og ansvar fylles ut slik det er beskrevet nedenfor.
- Jeg eier 25 % eller mer av virksomheten (Ja)
- Er du den eneste personen som eier 25 % eller mer av virksomheten? (Ja)
- Jeg er medlem av styret i virksomheten (Ja)
- Er du den eneste personen i virksomhetens styre? **(Ja)**3. trinn – Venter på verifisering
Stripe vil nå verifisere kirken deres. Dette kan ta alt fra noen minutter til noen arbeidsdager, men skjer som regel i løpet av noen timer. Når kirken din er verifisert, kan du begynne å motta betalinger og donasjoner.
Påfølgende trinn – Behov for mer dokumentasjon
I noen tilfeller kan ikke Stripe verifisere kirken eller representanten deres med opplysningene som ble oppgitt først. Da vil de be dere om mer dokumentasjon. Nedenfor finner du en liste med eksempler.
Last opp registreringssertifikat (Stiftelsessertifikat)
Stripe må kunne bekrefte kirken deres. Last derfor opp et dokument som viser kirkens navn, registrerte adresse og eventuelt MVA-nummer. Disse opplysningene må stemme med opplysningene som allerede er oppgitt i Stripe.
Eksempler på dokumenter:
- Registreringsattest (dere kan hente et registreringssertifikat gratis på Virk.dk)
- Vedtekter
- Dokument fra Erhvervsstyrelsen
*Dokumentet må selvfølgelig være gyldig, og ufullstendige eller avkortede dokumenter godtas heller ikke.*Last opp ID-verifisering for representanten
For å kunne bekrefte identiteten til representanten trenger Stripe at personen laster opp en bilde-ID, for eksempel et førerkort eller et pass. Av sikkerhetshensyn har Stripe utviklet en særlig sikker verifiseringsprosess som kan bekrefte identiteten og beskytte personen mot identitetstyveri.
Adressebevis for representanten
Stripe må kunne bekrefte hjemmeadressen til representanten deres. Last derfor opp et dokument som viser fullt navn og bostedsadresse. Disse opplysningene må stemme med opplysningene som allerede er oppgitt i Stripe.
Eksempler på godkjente dokumenter:
- Gyldig helsetrygdkort
- Kontoutskrift fra banken (datert innenfor de siste 6 månedene)
- Strømregning eller lignende (datert innenfor de siste 6 månedene)
Ufullstendige eller avkortede dokumenter godtas ikke.
Legg til eller endre bankkonto
For å legge inn informasjon om bankkontoen blar du ned til bunnen av siden og klikker på "Bankdetaljer". Legg inn IBAN-nummeret og klikk på Lagre.
Vil du endre hvilken bankkonto Stripe overfører pengene til, kan du registrere det nye IBAN-nummeret under "Innstillinger" > "Økonomi". Finn feltet "Utbetalingsopplysninger" og trykk på Rediger. Skriv inn det gamle IBAN-nummeret – deretter kan du registrere det nye IBAN-nummeret.
Det er ikke mulig å knytte mer enn én bankkonto til overføringer i ChurchDesk.
Hvem kan administrere og se verifiseringsinnstillinger?
For å se eller legge til informasjon i betalingsinnstillingene må du ha rettigheten "Organisasjonsadministrator".
Oppdatert på: 09/11/2026
Tusen takk!