Jahrestags-App
In diesem Artikel
Verwendung
Einrichtung & Einstellungen
Benachrichtigungen
Datenerfassung
So senden Sie eine Begrüßung
Verwendung
ChurchDesk Jahrestags-App ist Teil des gesamten Kontaktmoduls und soll - wie die anderen Funktionen dieses Moduls - der Kirche und den Gemeindemitgliedern die Kontaktpflege erleichtern. Mit ChurchDesk Jahrestags-App werden besondere Tage, die im Leben des Gemeindemitglieds von Bedeutung sind - zum Beispiel Tauf- oder Hochzeitstage - zum Anlass für diesen Kontakt. Der Pfarrer oder ein anderer Mitarbeiter kann leicht den Überblick behalten, wann es an der Zeit ist, einen persönlichen Gruß zu senden und dies vom Kontaktmodul aus verwalten, wo er/sie gewohnt ist, Newsletter, E-Mails oder Textnachrichten an Kirchenkontakte zu senden.
ChurchDesk Jahrestags-App ist für alle Kunden mit Medium und Large Abonnements verfügbar.
Einrichtung & Einstellungen
Bevor Sie jedoch so weit kommen, sollten Sie einen Blick auf die Einstellungen von ChurchDesk Jahrestags-App werfen, die Ihren speziellen Bedürfnissen entsprechen.
Sie finden die Einstellungen für ChurchDesk Jahrestags-App unter ChurchDesk Einstellungen, wie unten gezeigt:
Hier können Sie wählen, welche Art von Jubiläen Sie in Ihrer Gemeinde kennzeichnen möchten und ob bestimmte Jubiläen (z.B. 10 Jahre nach der Konfirmation oder 12,5 Jahre nach der Hochzeit) als besonders wichtig gekennzeichnet werden sollen.
Benachrichtigungen
Ebenfalls unter ChurchDesk-Einstellungen -> Kontakte -> Jahrestags-App können Sie einstellen, welche Benutzer innerhalb Ihrer Organisation 14 Tage vor den besonderen Jubiläen eine Benachrichtigung erhalten sollen. Auf diese Weise werden Sie nicht mit Benachrichtigungen überlastet und können alle besonderen Tage immer in der Übersicht der besonderen Tage im Kontaktmodul finden.
Datenerfassung
Die Grundlage dafür, dass ChurchDesk Jahrestags-App wie vorgesehen funktioniert, ist, dass Sie Daten zu diesen Jahrestagen in Ihren Kontakten haben. Die Kirchen verfügen bereits über einige Informationen über die Antworten auf Formulare. Natürlich wird die Datenmenge mit der Zeit zunehmen. Wie üblich können die Daten auch importiert oder manuell eingegeben werden.
Versenden einer Begrüßung
Wenn Sie bereit sind, einen Gruß zu senden, rufen Sie die Jahrestags-App über Kontakte -> Jahrestags-App auf, wo Sie eine einfache Übersicht über die anstehenden Jubiläen sehen, mit grundlegenden Informationen zu den einzelnen Kontakten sowie der Möglichkeit, nach verschiedenen Arten von Jubiläen zu filtern oder alle zu sehen.
Sie können dann auf „Aktionen“ klicken und die Art der Nachricht auswählen, die Sie senden möchten. Anschließend verfassen Sie die Nachricht auf die gleiche Weise wie andere Nachrichtentypen in ChurchDesk und senden sie ab.
Verwendung
Einrichtung & Einstellungen
Benachrichtigungen
Datenerfassung
So senden Sie eine Begrüßung
Verwendung
ChurchDesk Jahrestags-App ist Teil des gesamten Kontaktmoduls und soll - wie die anderen Funktionen dieses Moduls - der Kirche und den Gemeindemitgliedern die Kontaktpflege erleichtern. Mit ChurchDesk Jahrestags-App werden besondere Tage, die im Leben des Gemeindemitglieds von Bedeutung sind - zum Beispiel Tauf- oder Hochzeitstage - zum Anlass für diesen Kontakt. Der Pfarrer oder ein anderer Mitarbeiter kann leicht den Überblick behalten, wann es an der Zeit ist, einen persönlichen Gruß zu senden und dies vom Kontaktmodul aus verwalten, wo er/sie gewohnt ist, Newsletter, E-Mails oder Textnachrichten an Kirchenkontakte zu senden.
ChurchDesk Jahrestags-App ist für alle Kunden mit Medium und Large Abonnements verfügbar.
Einrichtung & Einstellungen
Bevor Sie jedoch so weit kommen, sollten Sie einen Blick auf die Einstellungen von ChurchDesk Jahrestags-App werfen, die Ihren speziellen Bedürfnissen entsprechen.
Sie finden die Einstellungen für ChurchDesk Jahrestags-App unter ChurchDesk Einstellungen, wie unten gezeigt:
Hier können Sie wählen, welche Art von Jubiläen Sie in Ihrer Gemeinde kennzeichnen möchten und ob bestimmte Jubiläen (z.B. 10 Jahre nach der Konfirmation oder 12,5 Jahre nach der Hochzeit) als besonders wichtig gekennzeichnet werden sollen.
Benachrichtigungen
Ebenfalls unter ChurchDesk-Einstellungen -> Kontakte -> Jahrestags-App können Sie einstellen, welche Benutzer innerhalb Ihrer Organisation 14 Tage vor den besonderen Jubiläen eine Benachrichtigung erhalten sollen. Auf diese Weise werden Sie nicht mit Benachrichtigungen überlastet und können alle besonderen Tage immer in der Übersicht der besonderen Tage im Kontaktmodul finden.
Datenerfassung Die Grundlage dafür, dass ChurchDesk Jahrestags-App wie vorgesehen funktioniert, ist, dass Sie Daten zu diesen Jahrestagen in Ihren Kontakten haben. Die Kirchen verfügen bereits über einige Informationen über die Antworten auf Formulare. Natürlich wird die Datenmenge mit der Zeit zunehmen. Wie üblich können die Daten auch importiert oder manuell eingegeben werden.
Versenden einer Begrüßung
Wenn Sie bereit sind, einen Gruß zu senden, rufen Sie die Jahrestags-App über Kontakte -> Jahrestags-App auf, wo Sie eine einfache Übersicht über die anstehenden Jubiläen sehen, mit grundlegenden Informationen zu den einzelnen Kontakten sowie der Möglichkeit, nach verschiedenen Arten von Jubiläen zu filtern oder alle zu sehen.
Sie können dann auf „Aktionen“ klicken und die Art der Nachricht auswählen, die Sie senden möchten. Anschließend verfassen Sie die Nachricht auf die gleiche Weise wie andere Nachrichtentypen in ChurchDesk und senden sie ab.
Aktualisiert am: 28/11/2024
Danke!