Jahrestags-App

Jahrestags-App – wichtige Lebensereignisse im Blick behalten

Mit der Jahrestags-App im Modul Kontakte behalten Sie besondere Lebensereignisse Ihrer Gemeindemitglieder im Blick – wie Geburtstage, Tauf- oder Hochzeitstage. Das Modul hilft Ihnen dabei, rechtzeitig informiert zu werden, damit Sie persönliche Glückwünsche, Grüße oder Einladungen versenden können – direkt aus ChurchDesk heraus.

Sie können selbst festlegen, welche Benutzer Benachrichtigungen erhalten sollen, und welche Lebensereignisse berücksichtigt werden. Voraussetzung ist, dass die entsprechenden Daten im jeweiligen Kontakt hinterlegt sind.

Sie finden die Jahrestags-App unter:

Kontakte > Jahrestage

1. Welche Jahrestage sind möglich?

Standardmäßig sind die folgenden Ereignisse verfügbar:

• Geburtstag
• Taufdatum
• Konfirmations- oder Firmungsdatum
• Hochzeitstag
• Zuzugs-Datum

Sie können die Liste individuell erweitern.

Kontakte > Felder > Felder bearbeiten > Lebensereignisse

Hier lassen sich beliebige zusätzliche Jahrestags-Felder anlegen.

2. Wie funktioniert die Benachrichtigung?

In den ChurchDesk-Einstellungen legen Sie fest, wer innerhalb Ihrer Organisation über bevorstehende Jahrestage informiert werden soll. Die Benachrichtigungen werden 14 Tage vorher versendet. So können Sie rechtzeitig reagieren – z. B. mit einem persönlichen Anruf, einem Brief oder einer Nachricht aus ChurchDesk.

ChurchDesk-Einstellungen > Kontakte > Jahrestags-App

Hier können Sie jederzeit Benutzer hinzufügen oder entfernen, damit nur die gewünschten Personen Benachrichtigungen erhalten.

3. Wie werden Jahrestage eingetragen?

Damit die Jahrestags-App funktioniert, müssen die entsprechenden Daten in den Kontakten vorhanden sein. Sie haben drei Möglichkeiten:

1. Manuelle Eingabe direkt im Kontakt
2. Import von Daten (z. B. aus Excel oder einer CSV-Datei)
3. Automatisch durch Formularantworten, wenn entsprechende Felder vorhanden sind

Die Felder finden Sie in jedem Kontaktprofil unter dem Abschnitt „Lebensereignisse“. Dort können Sie bestehende Einträge bearbeiten oder löschen.

[Screenshot-Feld: Lebensereignisse im Kontaktprofil]

4. Wer hat Zugriff?

Alle Benutzer, die Zugriff auf das Modul Kontakte haben, können auch die Jahrestags-App nutzen und die Übersicht einsehen.

5. Wo sehe ich die bevorstehenden Jahrestage?

Die Übersicht aller anstehenden Jahrestage finden Sie unter

Kontakte > Jahrestage

Dort sehen Sie alle Jubiläen, die innerhalb der nächsten 14 Tage anstehen – für alle gespeicherten Lebensereignisse.

Wenn bei einer Person eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hinterlegt ist, erscheint rechts neben dem Namen ein Button „Nachricht senden“. Darüber können Sie direkt eine E-Mail oder SMS verschicken – ganz unkompliziert und persönlich.

6. Ist die Jahrestags-App auch in der mobilen App verfügbar?

Die Jahrestags-Übersicht ist nicht direkt in der mobilen ChurchDesk-App verfügbar. Allerdings können Sie jederzeit auf die Kontaktprofile zugreifen, um dort Informationen zu Lebensereignissen einzusehen.

7. Wie kann ich Benachrichtigungen deaktivieren?

Wenn eine Person keine Erinnerungen mehr erhalten möchte, kann sie ganz einfach aus der Liste der Empfänger in den Einstellungen der Jahrestags-App entfernt werden.

8. Ich erhalte keine E-Mails – woran kann das liegen?

Bitte prüfen Sie:

• Ob Sie in den Einstellungen als Empfänger hinterlegt sind
• Ob im Kontakt gültige Daten zu den Lebensereignissen vorhanden sind
• Ob die E-Mails eventuell im Spam-Ordner gelandet sind

Falls das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich gern an unser Support-Team.

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Aktualisiert am: 06/08/2025