Artikel über: Intentionen

Intentionen Protokoll (Intentionenbuch)

Erstellen Sie ein Protokoll mit allen Intentionen aus der jeweiligen Gemeinde für ein gesamtes Kalenderjahr. Dieses Protokoll dient als umfassende Übersicht über alle im Laufe eines Jahres erfassten Messintentionen. Da es mehrmals exportiert werden kann und dynamisch auf Änderungen reagiert, bietet es eine aktuelle und präzise Grundlage für die Verwaltung und Dokumentation der Intentionen, unabhängig vom Abrechnungsstatus.

Das Protokoll können Sie über folgenden Button im Intentionsmodul abrufen:

Das Protokoll ist tabellarisch aufgebaut und enthält pro Zeile eine Intention mit allen relevanten Verwaltungs- und Statusinformationen:

Intentionsnummer: Eindeutige, fortlaufende Nummer zur Identifikation der Intention (entsprechend den Grundeinstellungen Teil 1).
Intentionsart: Die Art der Intention (z.B. Seelenamt, Jahresgedächtnis, Dankamt, etc.).
Annahmedatum: Das Datum, an dem die Intention in das System aufgenommen wurde.
Status: Der aktuelle Bearbeitungs- und Abrechnungsstatus der Intention. Dieser Status wird bei Änderungen automatisch aktualisiert.
Weiterleitungs-/Persolvierdatum: Das Datum an dem die Abrechnung erfolgte.
Ereignisdatum: Das tatsächliche Datum, dem die Intention im Kalender zugeordnet wurde (entsprechend Intentionen erstellen und zuordnen).
Intensionstext: Der konkrete Intentionstext (z.B. "Für die verstorbenen Eheleute Schmidt", "Zum Dank und Segen für die Familie Müller").
Betrag: Die tatsächlich gezahlte Gebühr für die Intention.
Zahlungsdatum: Das Datum, an dem die Intentionsgebühr vom Stifter bezahlt wurde.

Erklärung der Status-Kürzel:

K = Kalender = Die Intention wurde einem Ereignisdatum zugeordnet.
V = Vorrat = Die Intention wurde angenommen, aber noch keinem Ereignis/Termin zugeordnet. Sie liegt im Vorrat.
P = Persolviert = Die Intention war die Primär- oder Erstintention der Messfeier und wurde bereits abgerechnet.
W = Weiterleitung = Die Intention war eine Zweit- oder Nebenintention (zusätzlich zur Primärintention) und wurde bereits abgerechnet (oft zur Weiterleitung an andere Priester/Gemeinden).

Dieses Protokoll spiegelt immer den aktuellsten Stand der Intentionen wider. Wenn eine Intention z.B. vom Status V (Vorrat) einem Termin zugeordnet wird (Aktion: Intentionen zuordnen), ändert sich der Status in K (Kalender). Erfolgt später die Abrechnung (Aktion: Intentionen abrechnen), ändert sich der Status entsprechend in P oder W.

Intentionen Protokoll (Intentionenbuch)

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