Artikel über: Intentionen

Intentionen Grundeinstellungen - Schitt 1: Ressourcen und Nummerierung

Dieser Artikel ist Ihr Startpunkt für die Arbeit mit Messintentionen in ChurchDesk. Sie erfahren, wie Sie in einer Multigemeinde-Installation den Zählungsbeginn für Intentionen und Stiftungen festlegen und entscheiden, ob die Nummerierung gemeindeübergreifend oder je Kirchort erfolgen soll, um Ihre Buchführung effizient zu gestalten.


Wichtig: Um alle diese Schritte ausführen zu können, müssen Sie in ChurchDesk sowohl die Rolle Organisation Administrator als auch Intention-Administrator haben.


Gemeinden anlegen

Bitte legen Sie, bevor Sie mit den Intentionen beginnen, alle Ihre Gemeinden/Kirchorte sowie Kategorien an. Eine generelle Anleitung finden Sie hier und für Installationen mit Multi-Gemeinde hier.


Datum für Nummerierungsbeginn festlegen

In diesem Schritt legen Sie fest, an welcher Stelle das System selbsttätig mit dem Zählen der neu eingetragenen Intentionen beginnen soll. Es folgt dabei hier dem Schema Intentionsnummer-Jahr. Dies bedeutet auch, dass alle Nummern, die vor dieser Angabe liegen, von Ihnen manuell eingetragen werden können.

  1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen
  2. Wählen Sie "ChurchDesk Einstellungen"
  3. Wählen Sie "Gemeinde & Ressourcen"
  4. Bearbeiten Sie die Gemeinde über "Aktionen"
  5. Legen Sie die Startnummern für Intentionen fest



Beispiel: Sie haben für das Jahr 2025 bereits 312 Intentionen entgegengenommen und haben diese Liste bisher z.B. in einer Excel-Tabelle. Sie möchten, dass ab diesem Zeitpunkt (Intention 313 im Jahr 2025) Intentionen direkt in ChurchDesk gezählt werden, Sie ab dann also auf die Excel-Datei als Zwischenschritt verzichten können. Sie geben als Intentions-Startnummer also 313-2025 an. Bei den 312 Intentionen vorher tragen Sie die Zahl bei der Intentionserstellung manuell ein.


Festlegen, ob Messintentionen für die gesamte Pfarrei oder einzeln je Kirchort nummeriert werden

  1. Klicken Sie oben rechts auf Ihren Namen
  2. Wählen Sie "ChurchDesk Einstellungen"
  3. Wählen Sie "Intentionsgebühren" -> Reiter "Erweitert"
  4. Legen Sie über das Dropdown-Menü "Eindeutige Intentions-Nummer durch" fest, ob es eine insgesamte Nummerierung für die Pfarrei (Organisation) geben soll, oder ob die Intentionen jeweils in den Kirchorten/Gemeinden unabhängig voneinander nummeriert werden sollen.


Das kann auch nachträglich noch geändert werden, allerdings immer nur zum 1. Januar bzw. bevor Messintentionen für ein neues Jahr eingetragen wurden.




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Schlüsselwörter: Messintentionen, Intentionen Nummerierung, Zählung, Gemeinde, Kirchort, Verwaltung, ChurchDesk Einstellungen, Intentionsgebühren, Startnummer, Kalender, Organisation Administrator

Aktualisiert am: 28/11/2025

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