Individuelle Felder erstellen

Mit individuellen Feldern können Sie Ihre Kontaktdaten in ChurchDesk an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen. So lassen sich z. B. zusätzliche Informationen wie „Mitgliedsnummer“, „Taufdatum“ oder sogar „Schuhgröße“ erfassen.

Diese Felder erscheinen nicht nur in den Kontakten, sondern können auch in Formularen verwendet werden und sind für die Jahrestags-App relevant. Dadurch können Sie Daten strukturiert erfassen und gezielt nutzen.

Wer kann individuelle Felder erstellen?

Um individuelle Felder zu erstellen, benötigen Sie:

• Zugang zu den Kontakten und
• Mindestens eine Adminrolle in ChurchDesk
• Organisations-Admins

So erstellen Sie ein individuelles Feld

1. Öffnen Sie die Kontakte in ChurchDesk.
2. Gehen Sie zu "Felder".
3. Klicken Sie auf "Felder bearbeiten".
4. Wählen Sie den passenden Feldtyp aus (siehe Übersicht unten) und ziehen diesen in die Ansicht auf der rechten Seite.
5. Ein bearbeitungsfeld öffnet sich, hier geben Sie die gewünschten Informationen ein.
6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Feldtypen im Überblick

Allgemeine Felder (für Kontakte und Formulare nutzbar):

• Feldgruppe: Erstellt einen Abschnitt mit Titel und Beschreibung. Dient zur thematischen Gruppierung von Feldern.
• Textfeld: Freitext-Eingabe für kurze Antworten. Platzhaltertext als Beispiel möglich.
• Textbox: Wie ein Textfeld, jedoch für längere Texte.
• Nummer: Freifeld für numerische Eingaben (z. B. „Teilnehmeranzahl“).
• Kontrollkästchen: Einfaches Ankreuzfeld (z. B. „Ich habe die Hinweise gelesen“).
• Ankreuzfelder: Mehrfachauswahl aus vorgegebenen Optionen.
• Einzelauswahl: Auswahl von genau einer vorgegebenen Option.
• Dropdown: Auswahl aus vielen Optionen über ein Dropdown-Menü.

Lebensereignisse:

• Individuelles Ereignis: Ergänzt die vorgegebenen Ereignisse um eigene, z. B. für die Jahrestags-App.

Vertrauliche Informationen

Jedes Feld kann als „vertrauliche Information“ markiert werden.

Diese sind nur für Nutzer:innen mit entsprechenden Berechtigungen sichtbar und werden in der Feldübersicht mit einem kleinen Schloss-Symbol gekennzeichnet.

Verwendung der Felder

• In Kontakten: Zusätzliche Informationen erfassen und jederzeit einsehen.
• In Formularen: Die Felder stehen als Auswahl zur Verfügung und können von Teilnehmenden ausgefüllt werden.
• In der Jahrestags-App: Besonders relevant bei individuellen Lebensereignissen.

Individuelle Felder können nur am Computer erstellt oder bearbeitet werden – nicht in der ChurchDesk-App

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Aktualisiert am: 08/08/2025