Adressetiketten drucken

Mit „Adressetiketten drucken“ können Sie direkt aus Ihren Kontakten im Modul „Kontakte“ druckfertige Adressetiketten erstellen. Wählen Sie die gewünschten Personen aus, wählen Sie ein Etikettenformat, das zu Ihrem Etikettenpapier passt, und ChurchDesk erstellt ein Word-Dokument, das Sie überprüfen, anpassen und ausdrucken können. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Etiketten für Postsendungen wie Newsletter, Einladungen oder saisonale Briefe an Ihre Gemeinde vorzubereiten.

Was Sie damit tun können

• Erstellen Sie Adressetiketten für eine gefilterte Kontaktliste oder für eine bestimmte Auswahl.
• Wählen Sie aus acht Druckformaten, die zu Standard-Etikettenpapier und Avery-Bögen passen.
• Laden Sie ein Word-Dokument herunter, das Sie vor dem Drucken bearbeiten können.

Verfügbarkeit

Das Drucken von Adressetiketten steht allen Benutzern mit Zugriff auf das „Kontakte“-Modul zur Verfügung.

Inhalt

• Rechte und Rollen
• Adressetiketten drucken
• Das richtige Druckformat auswählen
• Was auf jedem Etikett erscheint
• Unvollständige Adressen verwalten

Rechte und Rollen

• Alle Benutzer:innen mit dem Modul „Kontakte“: Können Kontakte auswählen und Adressetiketten drucken.
• Alle anderen: Benutzer:innen ohne Zugriff auf das Modul „Kontakte“ können diese Funktion nicht nutzen.

Adressetiketten drucken

Sie können Etiketten für eine gefilterte Kontaktliste oder für eine bestimmte Auswahl von Personen drucken.

1. Gehe zum Modul „Kontakte“.
2. Verwenden Sie die Filter oder wählen Sie manuell die Kontakte aus, für die Sie Etiketten drucken möchten.
3. Klicken Sie auf „Adressetiketten drucken“.
4. Wählen Sie das Druckformat, das zu Ihrem Etikettenpapier passt.
5. Klicken Sie auf „Adressetiketten drucken“, um die Datei zu erstellen.

Die Schaltfläche bleibt inaktiv, bis Sie einen Filter angewendet oder eine Teilmenge von Kontakten ausgewählt haben. Dadurch wird verhindert, dass versehentlich Etiketten für Ihre gesamte Kontaktliste gedruckt werden.

Durch Klicken auf die Schaltfläche wird ein Word-Dokument heruntergeladen, anstatt es direkt an einen Drucker zu senden. So können Sie die Etiketten vor dem Drucken überprüfen und anpassen, genau wie beim Arbeitsablauf für den Gottesdienstplan.

Auswahl des richtigen Druckformats

Beim Drucken können Sie aus acht Druckformaten wählen. Das Format legt das Layout und die Anordnung der Etiketten auf der Seite fest – also wie viele Etiketten auf das Blatt passen und wo sie platziert werden –, nicht jedoch das Erscheinungsbild des Textes auf jedem einzelnen Etikett.

Wählen Sie das Format, das zu dem von Ihnen verwendeten Etikettenpapier passt, zum Beispiel das passende Avery-Blatt. Die Formate sind auf Standard-Etikettenpapier und Avery-Formulare abgestimmt.

Was auf jedem Etikett erscheint

Die Reihenfolge und Anordnung der Angaben auf jedem Etikett werden vom System festgelegt und können nicht geändert werden. Jedes Etikett zeigt in dieser Reihenfolge Folgendes an:

• Anrede
• Titel
• Vorname
• Nachname
• Straße
• Postleitzahl
• Stadt
• Postfach

Fehlt bei einem Kontakt eine dieser Angaben, lässt das System diesen Teil weg, ohne Leerräume oder zusätzlichen Abstand zu erzeugen.

Umgang mit unvollständigen Adressen

Es erscheint keine Warnung, wenn Sie Etiketten für Kontakte mit unvollständigen Adressangaben drucken. Bei Kontakten, bei denen Kontaktinformationen fehlen, werden einfach unvollständige Etiketten erstellt.

Um dies zu vermeiden, verwenden Sie vor dem Drucken die Filter im Modul „Kontakte“, um nur Kontakte auszuwählen, die über vollständige Adressdaten verfügen.

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Aktualisiert am: 14/07/2026