Opret brugere og tildel roller
I ChurchDesk kan du oprette så mange brugere, du har brug for, og give dem lige præcis de rettigheder, de har brug for i deres arbejde. Vi skelner mellem brugere – altså personer med eget login – og roller, som bestemmer, hvilke områder man har adgang til.
I denne artikel viser vi dig:
Hvordan du opretter nye brugere og tildeler dem til grupper
Hvordan du tildeler roller eller opretter dine egne
Hvilke standardroller der findes – og hvordan du bruger dem smart
PS: Hvis du gerne vil vide, hvordan du deaktiverer eller fjerner en bruger, så finder du guiden her
Du skal være organisationsadministrator for at kunne oprette brugere. Sådan gør du:
Gå til Indstillinger i ChurchDesk (klik på dit navn oppe i højre hjørne og vælg tandhjulet)
Vælg "Brugere" i menuen til venstre
Klik på "Ny bruger"
Nu skal du indtaste følgende oplysninger:
Navn og e-mailadresse på den nye bruger:
En bruger kan kun oprettes med en gyldig e-mailadresse.
Hvis det drejer sig om en person – fx en yngre eller ældre frivillig – som ikke har sin egen e-mail, men som du alligevel gerne vil oprette i systemet, så kan du bruge en midlertidig eller fiktiv adresse. Det er fx relevant, hvis du har unge kirkehjælpere, som du gerne vil tilføje til vagtplanen, selvom de ikke har deres egen e-mail.
Vigtigt: E-mailen kan ikke ændres senere, fordi det er brugerens egne data.
Hvis personen ikke skal logge ind i ChurchDesk, kan du bruge en genkendelig fiktiv e-mail – så er det nemt at skelne dem fra "rigtige" brugere.
Vil personen senere gerne have adgang, skal du oprette en ny bruger med den rigtige e-mailadresse.
Grupper: Hvis du allerede ved, hvilke grupper personen skal være med i, kan du tilføje dem her.
Tidsregistrering: Du kan slå det til her – og det kan også ændres senere. “Startsaldo” betyder overførsel af timer fra et tidligere system.
Roller: Roller bestemmer, hvad brugeren har adgang til i ChurchDesk.
Når du gemmer, får personen en invitation via e-mail med et link til at oprette adgangskode.
Du kan også oprette en bruger ud fra en kontakt. Kontakter kan blive brugere, men brugere er ikke automatisk kontakter. Læs mere her
Roller bestemmer, hvilke moduler og funktioner en bruger må bruge – f.eks. Kalender, Kontakter, Hjemmeside eller Formularer.
En rolle uden rettigheder giver kun adgang til indhold i grupper.
Kun organisationsadministratorer kan oprette, redigere og tildele roller.
ChurchDesk stiller allerede nogle foruddefinerede roller til rådighed for dig – for eksempel en frivilligrolle med begrænsede kalenderrettigheder. Du genkender disse færdigbyggede roller på hængelåsikonet, og de kan ikke ændres.
Du kan dog kopiere en eksisterende rolle og derefter tilpasse den. For at gøre dette skal du gå ind i rollens oversigt, og via "**Handlinger**" kan du vælge "**Kopier rolle**". I kopien af rollen kan du derefter gå til "Rediger rolle" og tilpasse den derefter.
Har du brug for noget andet, kan du:
Oprette en helt ny rolle (klik på "Ny rolle"), eller
Kopiere en eksisterende rolle og tilpasse den. Gå ind på rollen, klik på "Handlinger" og vælg "Kopiér rolle".
Når du laver en ny rolle, kan du helt præcist vælge, hvad brugeren må i hvert modul. For eksempel:
Kalender: kun læse eller også redigere?
Kontakter: se alle eller kun nogle grupper?
Hjemmeside: skrive eller også udgive indhold?
Admin-rettigheder, adgang til betalings-modul?
…og meget mere!
Hver enkelt rettighed har en lille forklaring i systemet.
Tip: Du kan oprette så mange roller du vil, og du kan give flere roller til én bruger.
Når du bruger roller, sikrer du, at dine brugere kun har adgang til det, de har brug for – ikke mere, og ikke mindre.
De forudindstillede roller er et godt udgangspunkt, og du kan altid tilføje dine egne.
Læs også:
Sådan fjerner eller deaktiverer du brugere
Introduktion til grupper
Sådan laver du en bruger ud fra en kontakt
søgeord: opret bruger, e-mailadresse, tilføj til grupper, tidsregistrering, tildel roller, foruddefinerede roller, opret egen rolle, kopier rolle, tilladelser, moduladgang, admin-rettigheder, forebyggelsesfunktioner, link kontakt til bruger, brugerstyring, brugerrettigheder, ChurchDesk support
I denne artikel viser vi dig:
Hvordan du opretter nye brugere og tildeler dem til grupper
Hvordan du tildeler roller eller opretter dine egne
Hvilke standardroller der findes – og hvordan du bruger dem smart
PS: Hvis du gerne vil vide, hvordan du deaktiverer eller fjerner en bruger, så finder du guiden her
Sådan opretter du en ny bruger
Du skal være organisationsadministrator for at kunne oprette brugere. Sådan gør du:
Gå til Indstillinger i ChurchDesk (klik på dit navn oppe i højre hjørne og vælg tandhjulet)
Vælg "Brugere" i menuen til venstre
Klik på "Ny bruger"
Nu skal du indtaste følgende oplysninger:
Navn og e-mailadresse på den nye bruger:
En bruger kan kun oprettes med en gyldig e-mailadresse.
Hvis det drejer sig om en person – fx en yngre eller ældre frivillig – som ikke har sin egen e-mail, men som du alligevel gerne vil oprette i systemet, så kan du bruge en midlertidig eller fiktiv adresse. Det er fx relevant, hvis du har unge kirkehjælpere, som du gerne vil tilføje til vagtplanen, selvom de ikke har deres egen e-mail.
Vigtigt: E-mailen kan ikke ændres senere, fordi det er brugerens egne data.
Hvis personen ikke skal logge ind i ChurchDesk, kan du bruge en genkendelig fiktiv e-mail – så er det nemt at skelne dem fra "rigtige" brugere.
Vil personen senere gerne have adgang, skal du oprette en ny bruger med den rigtige e-mailadresse.
Grupper: Hvis du allerede ved, hvilke grupper personen skal være med i, kan du tilføje dem her.
Tidsregistrering: Du kan slå det til her – og det kan også ændres senere. “Startsaldo” betyder overførsel af timer fra et tidligere system.
Roller: Roller bestemmer, hvad brugeren har adgang til i ChurchDesk.
Når du gemmer, får personen en invitation via e-mail med et link til at oprette adgangskode.
Du kan også oprette en bruger ud fra en kontakt. Kontakter kan blive brugere, men brugere er ikke automatisk kontakter. Læs mere her
Roller – sådan fungerer de
Hvad er roller?
Roller bestemmer, hvilke moduler og funktioner en bruger må bruge – f.eks. Kalender, Kontakter, Hjemmeside eller Formularer.
En rolle uden rettigheder giver kun adgang til indhold i grupper.
Kun organisationsadministratorer kan oprette, redigere og tildele roller.
Standardroller
ChurchDesk stiller allerede nogle foruddefinerede roller til rådighed for dig – for eksempel en frivilligrolle med begrænsede kalenderrettigheder. Du genkender disse færdigbyggede roller på hængelåsikonet, og de kan ikke ændres.
Du kan dog kopiere en eksisterende rolle og derefter tilpasse den. For at gøre dette skal du gå ind i rollens oversigt, og via "**Handlinger**" kan du vælge "**Kopier rolle**". I kopien af rollen kan du derefter gå til "Rediger rolle" og tilpasse den derefter.
Opret dine egne roller
Har du brug for noget andet, kan du:
Oprette en helt ny rolle (klik på "Ny rolle"), eller
Kopiere en eksisterende rolle og tilpasse den. Gå ind på rollen, klik på "Handlinger" og vælg "Kopiér rolle".
Når du laver en ny rolle, kan du helt præcist vælge, hvad brugeren må i hvert modul. For eksempel:
Kalender: kun læse eller også redigere?
Kontakter: se alle eller kun nogle grupper?
Hjemmeside: skrive eller også udgive indhold?
Admin-rettigheder, adgang til betalings-modul?
…og meget mere!
Hver enkelt rettighed har en lille forklaring i systemet.
Tip: Du kan oprette så mange roller du vil, og du kan give flere roller til én bruger.
Opsummering
Når du bruger roller, sikrer du, at dine brugere kun har adgang til det, de har brug for – ikke mere, og ikke mindre.
De forudindstillede roller er et godt udgangspunkt, og du kan altid tilføje dine egne.
Læs også:
Sådan fjerner eller deaktiverer du brugere
Introduktion til grupper
Sådan laver du en bruger ud fra en kontakt
søgeord: opret bruger, e-mailadresse, tilføj til grupper, tidsregistrering, tildel roller, foruddefinerede roller, opret egen rolle, kopier rolle, tilladelser, moduladgang, admin-rettigheder, forebyggelsesfunktioner, link kontakt til bruger, brugerstyring, brugerrettigheder, ChurchDesk support
Opdateret den: 20/06/2025
Tak!