Opret kategorier og ressourcer
ChurchDesk gør det nemt for dig at administrere kategorier og ressourcer i kalenderen.
Det hjælper dig med at strukturere dine begivenheder og reservere lokaler eller udstyr efter behov – så du og dit team har det fulde overblik, også når der er mange aktiviteter på én gang.
I denne artikel kan du læse:
- Hvad kategorier og ressourcer bruges til,
- Hvordan du opretter, redigerer og sletter dem,
- Og hvad du bør være opmærksom på.
Hvad er kategorier og ressourcer?
Kategorier bruges til at gruppere og organisere begivenheder – fx gudstjeneste, ungdomsarbejde, konfirmandundervisning.
Ressourcer er ting, der kan bookes – fx salen, projektor, køkken eller lydanlæg.
Begge muligheder vises, når du opretter begivenheder – og de har hver sin farve i kalenderen.
ChurchDesk giver dig forslag til kategorier og ressourcer, som du nemt kan tilpasse, tilføje eller slette.
Kategorier
Tre slags kategorier
Der findes tre typer kategorier i ChurchDesk:
- Begivenhedskategorier
→ Bruges til kalenderbegivenheder (fx gudstjeneste, koncert, fællesskabsaften)
OBS: Alle begivenheder skal tilknyttes mindst én begivenhedskategori. Det giver dig mulighed for at vise udvalgte begivenheder på hjemmesiden eller i nyhedsbreve, filtrere i kalenderen og eksportere personlige iCal-feeds.- Blogkategorier
→ Bruges til blogindlæg i grupper eller på hjemmesiden (fx ungdom, musik, nyheder)
- Fraværstype
→ Bruges til fravær som ferie eller sygdom
Alle kategorier vises i alfabetisk rækkefølge.
Sådan opretter, redigerer eller sletter du en kategori
- Klik på dit navn oppe i højre hjørne og vælg “ChurchDesk indstillinger”.
- Vælg Kategori i menuen til venstre.
- Klik på “Tilføj”, skriv et navn og vælg evt. en farve. Her kan du også slå “Registrer kirketælling” til.
- Hvis du vil slette eller redigere en kategori, skal du klikke på “Handlinger”.
Ressourcer
Hvad er ressourcer?
Ressourcer er ting, du kan booke – fx lokaler, udstyr eller biler.
Når du vælger en ressource i en begivenhed, bliver den automatisk reserveret til det pågældende tidspunkt.
Det forhindrer dobbeltbookinger – medmindre brugeren har særlige rettigheder (se nedenfor).
Eksempel:
Kategori: Gudstjeneste
Ressourcer: Kirkesal, Projektor
Sådan opretter, redigerer eller sletter du ressourcer
- Klik på dit navn oppe i højre hjørne og vælg “ChurchDesk indstillinger”.
- Gå til Sogne og Ressourcer i menuen til venstre.
- Klik på “Tilføj”.
- Skriv et navn og vælg evt. en farve.
- Hvis du vil slette eller redigere en ressource, skal du klikke på “Handlinger”.
De vises alfabetisk.
Dobbeltbookinger
Som standard forhindrer ChurchDesk dobbeltbookinger af ressourcer.
Men du kan via brugerroller give specifikke brugere lov til at booke ressourcer, selvom de allerede er reserveret.
- Hvis en ressource er optaget, vises en advarsel.
- Brugere uden tilladelse "Kan tillade dobbeltbookinger" kan ikke gemme begivenheden.
Læs mere om roller og rettigheder her: Brugere og roller
Valgfrit: Tildel sogn
Hvis I bruger modulet Multi-sogn, kan du vælge sogn, når du opretter ressourcer.
Det gør det muligt at filtrere efter sogn i kalenderen.
Læs mere her: Multi-sogn
Visningsindstillinger i kalenderen
Gå til Kalender > Mere > og klik på enten:
- “Vis begivenhed med ressourcefarve”
→ Gør at begivenheden får ressourcens farve i stedet for kategoriens.
- “Vis reserverede ressourcer”
→ Gør det muligt at se ressourcer direkte i kalenderoversigten.
Når du redigerer kategorier eller ressourcer, opdateres kalenderen automatisk – men det kan tage et par minutter. Prøv at opdatere siden manuelt, hvis ændringerne ikke vises med det samme.
Søgeord: kategorier, ressourcer, kalender, begivenhedskategori, blogkategori, fravær, fraværskategori, book lokale, kalenderstruktur, kirkesal, udstyr, planlægning, multi-sogn, sognestyring, kalenderfarve, indstillinger, reservation, ChurchDesk kalender, brugerrettigheder, dobbeltbooking, rolleadministration
Opdateret den: 20/06/2025
Tak!