Artikler om: Kalender
Denne artikel er også tilgængelig på:

Rapporter og lister

Menuen "Rapporter" i ChurchDesk kalenderen giver forskellige muligheder for at søge, filtrere og eksportere kalenderposter som lister eller udskrive dem. Dette er særligt nyttigt til administration af begivenheder, gudstjenester, arbejdstider og fravær.


Adgang til rapporter og lister


  1. Åbn dropdown-menuen øverst til venstre ved siden af kirkens navn.
  2. Vælg Kalender.
  3. Klik på Rapporter i den sorte sidebjælke til venstre.
  4. Du har nu adgang til fanebladene Søg, Gudstjenesteliste, Tidsregistrering (kun med de rette tilladelser) og Fravær.


Faneblad "Søg"

I Søg kan du finde og eksportere kalenderposter.


Sådan bruger du Søgning:


  1. Vælg de ønskede filterkriterier, f.eks.:
  • Tidsperiode
  • Gruppe
  • Begivenhed
  • Lokation
  • Bruger
  • Synlighed
  1. Klik på Vis resultater.
  2. Resultaterne vises i en tabel.
  3. Du kan tilpasse kolonnerne ved at klikke på "Vis kolonner".
  4. Eksporter eller udskriv listen:
  • Excel-eksport til videre redigering
  • Udskrivning, for at udskrive dokumentet eller gemme det som PDF


Bemærk: Søgningen skal genstartes hver gang; der er ingen gemte søgninger eller favoritter. Hvis du ænder søgekriterier, skal du trykke på "Se reultater" for at se de nye søgeresultater



Faneblad "Gudstjenesteliste"

Her kan du søge efter gudstjenesteoptegnelser og generere dem direkte som en struktureret gudstjenesteplan.

Læs mere om dette i: Lav en gudstjenesteoversigt


Forresten: Du kan også bestille personlige Gudstjenesteoversigtsskabeloner til din menighed.



Faneblad "Tidsregistrering"

Her kan registrerede arbejdstider for enkelte brugere downloades som en Excel-fil. Hver bruger kan downloade deres egne rapporter, men ikke rapporter fra andre brugere.


Sådan eksporterer du tidsregistreringsdata:


  1. Sørg for, at Tidsregistreringsmodulet er aktiveret.
  2. Vælg den tidsperiode og den relevante bruger. (Kun muligt for brugeren selv og organisationsadministratoren)
  3. Listen kan derefter downloades som en Excel-fil.



Faneblad "Fravær"

Her kan du filtrere og downloade medarbejderes fravær.


Sådan bruger du "Fravær":


  1. Vælg mellem forskellige filtermuligheder, f.eks.:
  • Tidsperiode
  • Gruppe
  • Fravær - type
  • Bruger
  1. Du kan tilpasse kolonnerne ved at klikke på "Vis kolonner".
  2. Eksporter eller udskriv listen:
  • Excel-eksport til videre redigering
  • Udskriv for at udskrive dokumentet eller gemme det som PDF


Bemærk: Fravær kan kun vises og eksporteres her. Ændringer skal foretages direkte i Kalenderen.

Opdateret den: 07/03/2026

Hjalp denne artikel dig?

Del din feedback

Annuller

Tak!