Lav en gudstjenesteoversigt

Med funktionen Gudstjenesteoversigt i ChurchDesk-kalenderen kan du vise udvalgte begivenheder – som fx gudstjenester eller andre aktiviteter – på en overskuelig og flot måde. Det er perfekt til at dele med menigheden, fx til opslagstavlen eller som en udprintet oversigt.

Oversigten henter automatisk alle informationer direkte fra kalenderen og kan downloades som et Word-dokument (.docx), som du let kan redigere og printe.

Sådan finder du funktionen

Gå til:

Kalender > Rapporter > Gudstjenesteliste

Sådan fungerer gudstjenesteoversigten

1. Vælg dine filtre:

Vælg den periode og de oplysninger, du vil have med i oversigten.

Du kan filtrere efter fx:

• Tidsrum
• Kategorier
• Lokation - (Sted)
• Brugere
• Synlighed

2. Vis resultater:

Klik på ”Se resultater” for at se en forhåndsvisning af det, der passer til dine filtre.

3. Print Gudstjenesteorden

• Efter du har valgt en standard (Indstil standard)
• og har sat filtre for de ønskede aftaler,
• så klik på "Print Gudstjenesteorden": Dokumentet bliver downloadet som en .docx-fil og kan åbnes, redigeres eller printes med det samme.

• Kontroller, om der er aktiveret en pop-up blokering.
• Tjek browserindstillingerne.
• Luk browseren og åbn ChurchDesk igen.
• Prøv en anden browser.

Indstil skabelon som standard:

Når du har klikket på "Hent resultater", kan du se "Administrer skabeloner" og "Print Gudstjenesteorden".

For at fastlægge en standard,

• skal du have "Book og Planlæg" rettighed i kalenderen

1. Klik på "Administrer skabeloner" og vælg en eksisterende skabelon
2. Klik på "Handling" og "Tilpas som ny skabelon"
3. Her kan du vælge, hvilke informationer du som standard vil have med:

4. Giv den et nyt navn og gem den.
5. Bagefter klikker du igen på din nye skabelon og vælger den som "Standard". Så bliver det fremover denne, der bruges, når du klikker på "Print Gudstjenesteorden".

Skabeloner, du kan bruge:

• Uden ChurchDesk Studio: 1 simpel skabelon
• Med ChurchDesk Studio: 12 forskellige layouts at vælge imellem

• Bestil dit eget skræddersyede skabelon-design for at få et personligt look til din Gudstjenesteorden. Din nye standard for et ensartet layout.

Excel-eksport

Excel-eksporten er mest til internt brug, da den ikke er formateret.

1. Filtrer først efter aftaler, som beskrevet ovenfor
2. Tilpas kolonner: Øverst til højre kan du bestemme, hvilke kolonner der skal vises i visningen og tages med i en Excel-eksport (f.eks. titel, lokation, tid, medvirkende).

Godt at vide:

• Printet sker ikke direkte fra ChurchDesk, men efter download via Word eller et andet tekstbehandlingsprogram.
• Gudstjenesteordenen er perfekt til offentliggørelse – f.eks. i opslagstavlen, som løbeseddel eller som PDF-vedhæftning i nyhedsbrevet.
• Funktionen erstatter ikke kalenderopslag – den sørger bare for at præsentere de eksisterende aftaler på en flot måde.

Opdateret den: 07/03/2026