Artikler om: Introduktion
Denne artikel er også tilgængelig på:

Opret brugere og tildel roller

Opret brugere og tildel roller


I ChurchDesk kan du oprette så mange brugere, du har brug for, og give dem lige præcis de rettigheder, de har brug for i deres arbejde.

Vi skelner mellem brugere – altså personer med eget login – og roller, som bestemmer, hvilke områder man har adgang til.


! Vi anbefaler, at organisationsadministratorer regelmæssigt gennemgår brugerrettigheder for at sikre, at alle stadig har de korrekte roller og sognes tildelinger, der passer til den stilling, brugeren arbejder i. PS: Hvis du gerne vil vide, hvordan du deaktiverer eller fjerner en bruger, så finder du guiden her


Hvis du stadig bruger vores gamle rettighedssystem til nogle brugere, er det tid til at skifte. Det rollebasserede system, der beskrives i denne artikel, vil fuldstændigt erstatte de gamle rettigheder. Gamle rettigheder har et rødt udråbstegn i rollen. Gå til ChurchDesk Indstillinger > Brugere > Gå din liste over brugere igennem > og Rediger tilladelser, hvis det er nødvendigt.

I denne artikel viser vi dig:

  1. Hvordan du opretter nye brugere og tildeler dem til grupper
  2. Hvordan du tildeler roller eller opretter dine egne
  3. Hvilke standardroller der findes – og hvordan du bruger dem smart
  4. Sådan tildeler du brugere til et sogn i en multisognsværktøjet



Sådan opretter du en ny bruger

Du skal være organisationsadministrator for at kunne oprette brugere. Sådan gør du:

  1. Gå til Indstillinger i ChurchDesk (klik på dit navn oppe i højre hjørne og vælg tandhjulet)
  2. Vælg "Brugere" i menuen til venstre
  3. Klik på "Ny bruger"



Nu skal du indtaste følgende oplysninger:

  • Navn og e-mailadresse på den nye bruger:

En bruger kan kun oprettes med en gyldig e-mailadresse.

Vigtigt: E-mailen kan ikke ændres senere, fordi det er brugerens egne data.


  • Grupper: Hvis du allerede ved, hvilke grupper personen skal være med i, kan du tilføje dem her.
  • Tidsregistrering: Du kan slå det til her – og det kan også ændres senere. “Startsaldo” betyder overførsel af timer fra et tidligere system.
  • Roller: Roller bestemmer, hvad brugeren har adgang til i ChurchDesk.

Når du gemmer, får personen en invitation via e-mail med et link til at oprette adgangskode.



Du kan også oprette en bruger fra en kontakt. Læs mere her. Omvendt er det dog ikke muligt at oprette en kontakt fra en bruger. Kontakter oprettes for eksempel ved hjælp af formularer.


PS: Hvis du gerne vil vide, hvordan du deaktiverer eller fjerner en bruger, så finder du guiden her

Roller – sådan fungerer de

Hvad er roller?

Roller bestemmer, hvilke moduler og funktioner en bruger må bruge – f.eks. Kalender, Kontakter, Hjemmeside eller Formularer.

En rolle uden rettigheder giver kun adgang til indhold i grupper.

Kun organisationsadministratorer kan oprette, redigere og tildele roller.


Standardroller

ChurchDesk stiller allerede nogle foruddefinerede roller til rådighed for dig – for eksempel en frivilligrolle med begrænsede kalenderrettigheder. Du genkender disse færdigbyggede roller på hængelåsikonet, og de kan ikke ændres.

Du kan dog kopiere en eksisterende rolle og derefter tilpasse den. For at gøre dette skal du gå ind i rollens oversigt, og via "Handlinger" kan du vælge "Kopier rolle". I kopien af rollen kan du derefter gå til "Rediger rolle" og tilpasse den derefter.



Opret dine egne roller

Har du brug for noget andet, kan du:

  • Oprette en helt ny rolle (klik på "Ny rolle"), eller
  • Kopiere en eksisterende rolle og tilpasse den. Gå ind på rollen, klik på "Handlinger" og vælg "Kopiér rolle".

Når du laver en ny rolle, kan du helt præcist vælge, hvad brugeren må i hvert modul. For eksempel:

  • Kalender: kun læse eller også redigere?
  • Kontakter: med forskellige grader af information (1. kun navn, 2. + adresseoplysninger, 3. Udvidet information, 4. Følsom information)
  • Hjemmeside: skrive eller også udgive indhold?
  • Admin-rettigheder, adgang til betalings-modul?
  • …og meget mere!

Hver enkelt rettighed har en lille forklaring i systemet.

Tip: Du kan oprette så mange roller du vil, og du kan give flere roller til én bruger.



Sådan tildeler du brugere til et sogn i en multisognsværktøjet

Ved installationer i flere menigheder angiver du for hver bruger, hvilken rolle vedkommende har i hvilken menighed.


Eksempel: En bruger er aktiv som ungdomsleder i menighed A og får de tilsvarende rettigheder, f.eks. »fuldtids« i menighed A, og i menighed B er vedkommende medlem af et kor og får rollen »frivillig«.


Gør følgende:

  • Bruger
  • Handlinger
  • Rediger rettigheder
  • Vælg roller
  • Vælg, hvilken menighed hver rolle skal gælde for.



Opsummering

Når du bruger roller, sikrer du, at dine brugere kun har adgang til det, de har brug for – ikke mere, og ikke mindre.

De forudindstillede roller er et godt udgangspunkt, og du kan altid tilføje dine egne.

Læs også:


søgeord: opret bruger, e-mailadresse, tilføj til grupper, tidsregistrering, tildel roller, foruddefinerede roller, opret egen rolle, kopier rolle, tilladelser, moduladgang, admin-rettigheder, forebyggelsesfunktioner, link kontakt til bruger, brugerstyring, brugerrettigheder, ChurchDesk support

Opdateret den: 02/04/2026

Hjalp denne artikel dig?

Del din feedback

Annuller

Tak!