I Hub kan du definere personvernerklæringer og nyhetsbrevsamtykker sentralt og distribuere dem til alle tilknyttede sokn. Lokale sokn overtar de sentrale innstillingene automatisk og kan legge til egne tillegg ved behov.

Fordeler med sentrale personverninnstillinger

• Sett opp felles personvernstandarder for alle sokn i en portal (GDPR-relevant)
• Vedlikehold nyhetsbrevsamtykker sentralt, slik at kontakter gir samtykke på en ensartet måte
• Gi lokale sokn rom for egne tilpasninger innenfor de sentrale rammene
• Reduser arbeidsmengden ved juridiske oppdateringer: Én sentral endring gjelder overalt

Funksjonen har to perspektiver:

• Sentral organisasjon (Hub-nivå): Definerer den sentrale personvernerklæringen og standard nyhetsbrevsamtykke
• Lokalt sokn: Ser de sentrale tekstene som skrivebeskyttede og kan legge til lokale tillegg

Innhold

• Roller og rettigheter
• Oppsett av sentral personvernerklæring
• Lokale tillegg til personvernerklæringen
• Oppsett av sentralt nyhetsbrevsamtykke
• Lokale tillegg til nyhetsbrevsamtykke

Roller og rettigheter

• Organisasjonsadministrator: Brukere med rettigheter som organisasjonsadministrator kan arbeide med personvern og samtykker.

Oppsett av sentral personvernerklæring

Den sentrale personvernerklæringen styres via portaltilgangen i ChurchDesk. Lokale sokn ser teksten som skrivebeskyttet og kan bare legge til egne tillegg.

Trinn

1. Gå til "Hub" i sidemenyen.
2. Klikk på Juridisk (sentralt) til venstre, velg Opprett erklæring og deretter Personvernerklæring.
3. Angi personvernerklæring som tekst: Skriv hele teksten direkte i editoren, eller bruk ChurchDesk-malen.
4. Fyll inn den behandlingsansvarlige: navn, adresse, telefon og e-post til den sentrale organisasjonen din. La feltet stå tomt hvis det i stedet skal fylles ut av det lokale soknet.
5. Fyll inn personvernkontakten: navn og adresse til personvernombudet eller en tilsvarende utpekt person.
6. Fullfør hele personvernerklæringen i editoren. Du kan sette inn ChurchDesk-malen via "Add default template". Dette fungerer bare hvis editoren er tom.
7. Lagre erklæringen ved å klikke på "Lagre endringer".

Lokale tillegg til personvernerklæringen

Lokale sokn kan ikke overskrive den sentrale personvernerklæringen, men de kan legge til egne tillegg, for eksempel ved felles behandlingsansvar for personopplysninger.

Trinn

1. Åpne "Innstillinger" nederst i sidemenyen og klikk deretter på "Personvern og sikkerhet" > "Personvernerklæring".
2. Øverst ser du den skrivebeskyttede teksten fra den sentrale personvernerklæringen. Hvis soknet ditt er del av flere portaler, vises alle sentrale erklæringer, med erklæringen fra portalen med flest sokn først.
3. Fyll inn den behandlingsansvarlige og personvernkontakten for soknet ditt.
4. Skriv tilleggene dine i feltet "Lokalt tillegg". Denne teksten legges til nederst i den sentrale erklæringen og overskriver den ikke.
5. Lagre via "Lagre endringer".

Oppsett av sentralt nyhetsbrevsamtykke

Med det sentrale nyhetsbrevsamtykket definerer du et standardsamtykke som alle sokn i portalen din bruker. Det knyttes automatisk til alle påmeldinger til nyhetsbrev, forutsatt at du markerer det som standard.

Trinn

1. Gå til "Hub" i sidemenyen.
2. Klikk på Juridisk (sentralt) til venstre, velg Opprett erklæring og deretter Nyhetsbrevsamtykke.
3. Under "Sammendrag av samtykkeerklæring – Jeg godtar:" skriver du den korte teksten som kontakter ser når de melder seg på.
4. Aktiver "Gjør denne malen til standardvalg for alle påmeldinger til nyhetsbrev", slik at samtykket knyttes til automatisk.
5. Gi samtykkeerklæring som tekst: Skriv hele teksten direkte i editoren.
6. Fyll inn personvernkontakten. Hvis en kontaktperson for personvern allerede er definert, bruker vi denne som standard. Feltet er skrivebeskyttet for lokale sokn. De kan legge til flere kontaktpersoner for felles behandlingsansvarlige i teksten til de lokale tilleggene.
7. Lagre ved å klikke på "Lagre endringer".

Lokale tillegg til nyhetsbrevsamtykke

Trinn

1. Gå til "Innstillinger" nederst i sidemenyen.
2. Klikk på "Kontakter" > "Samtykker".
3. Klikk på "Mer" ved det aktuelle samtykket.
4. Klikk på "Gi samtykkeerklæring som tekst" og fullfør teksten din.

Søkeord: Personvernerklæring, personvern, samtykke, nyhetsbrevsamtykke, GDPR, portal, sentral administrasjon, flere sokn, behandlingsansvarlig, personvernkontakt, personvernombud, juridisk sentralt, lokalt tillegg

Oppdatert på: 09/11/2026