Projekte erstellen und teilen

Projekt erstellen

Sie können entweder ein Spenden-Projekt oder ein Zahlungs-Projekt erstellen, indem Sie auf “Projekt erstellen” oben rechts klicken. 

Reiter 1 - Einfache Einrichtung

Geben Sie nun folgende Informationen ein:

Projektname
für Multigemeinde: betreffende Gemeinde(n) anwählen
für Spendenprojekte: Beiträge für kleine, mittlere und große Spende angeben
ggf. Einwilligungserklärung anwählen - hierüber können sich Personen beim Ausfüllen des Spenden-Zahlungsformulars auch direkt für Ihren Newsletter anmelden
Beitragszeitraum: Die Datumsauswahl ermöglicht Ihnen, einen Zeitraum festzulegen, in dem Sie Beiträge erhalten können. Das System verständigt automatisch alle Personen, dass das dieses Spenden-Projekt beendet ist, wenn der festgesetzte Zeitraum überschritten wurde.
Projektbeschreibung
Projekt-Bild

Reiter 2 - E-Mail Einrichtung

Wir haben hier bereits eine Vorlage für eine Bestätigungsemail erstellt. Sie können entscheiden, ob Sie diese behalten oder ob Sie diese verändern möchten.
Sie Ihre E-Mails persönlicher gestalten, indem Sie die Variablen unterhalb der Nachricht zum Beispiel zum Einsetzen von Namen etc. nutzen. Das System füllt dann die Felder automatisch aus, wenn der Beitragszahlende diese eingetragen hat und eine Dankesemail an diese Person versendet wird.

Reiter 3 - Webseiten - Einrichtung

Die "Danke"-Seite erscheint direkt, nachdem eine Person eine Zahlung oder Spende getätigt hat. Eine “Danke”-Seitenvorlage wurde im Reiter 3 ebenfalls schon erstellt. Sie können diese so verwenden, anpassen oder auch eine ganz neue Nachricht verfassen. Wie oben bereits erwähnt, können Sie die “Danke”-Seite personalisieren, indem Sie die Variablen entsprechend nutzen. 




Speichern Sie Ihr Projekt, indem Sie oben rechts auf den blauen "Speichern"-Knopf klicken.

4. Teilen Sie Ihr Spenden-/Zahlungs-Projekt

Alle Projekte erhalten automatisch einen eigenen Link, der den Leser direkt zur Zahlungs-Seite bringt. Sie können den Link beispielsweise in E-Mails, Textnachrichten, sozialen Medien und/oder auf der Internetseite teilen. Das Zahlungsformular funktioniert auf allen Endgeräten und wurde für Tablets und Smartphones angepasst.

5. Projekt beenden oder löschen

Gehen Sie zu einem Projekt, indem Sie auf dessen Titel klicken. 

Klicken Sie auf den blauen "Bearbeiten"-Knopf, um das Projekt zu bearbeiten.

oder

Klicken Sie auf “Mehr” und wählen Sie dann entweder “Projekt deaktivieren” oder “Projekt entfernen”.




WICHTIG: Wenn Sie einmal ein Projekt deaktiviert haben, können Sie es nicht mehr aktivieren. Sie können das Projekt aber kopieren und die neue, aktive Version nutzen.

Ein Projekt, das Spenden oder Zahlungen erhalten hat, kann nicht gelöscht werden.

Aktualisiert am: 29/07/2024