Einführung in das Gruppenwerkzeug

Wofür sind Gruppen gut?

Gruppen erleichtern die Verwaltung von Kommunikation, Dokumenten und Aufgaben innerhalb eines bestimmten Teams, Bereichs oder einer Interessengemeinschaft. Das spart Zeit und stellt sicher, dass alle Beteiligten Zugriff auf relevante Informationen haben – ohne die gesamte Organisation mit Nachrichten zu überfluten, die sie nicht benötigen.

Auf dieser Seite erfahren Sie mehr darüber, wie Sie:

Eine Gruppe erstellen
Benutzer zu Gruppen hinzufügen
Einen Benutzer zum Administrator ernennen
Den Namen, die Aufgaben oder die Gruppe löschen

Gruppen werden oft in Verbindung mit dem Dienstplan verwendet. Wenn die Gruppe z.B. "Küster" lautet, können Sie Aufgaben direkt zuordnen.

Eine Gruppe erstellen

Gehen Sie im Menü zu Gruppen.
Klicken Sie auf Neue Gruppe.
Geben Sie der Gruppe einen aussagekräftigen Namen und eine Beschreibung.
Wählen Sie * Diese Gruppe hat einen Dienst, wenn die Gruppe eine feste Funktion in der Kirche hat.
(Dadurch ist es möglich, die Gruppe im Dienstplan zu verwenden. *Lesen Sie mehr über* Dienstplan hier )

Gruppen

Sobald die Gruppe erstellt ist, haben Sie Zugriff auf:

Aktivitäten – Hier können Sie die Aktivitäten in der Gruppe einsehen.
Mitglieder – Hier sehen Sie, wer Mitglied der Gruppe ist. Unter "Aktionen" können Sie einzelnen Mitgliedern eine Nachricht senden, sie zum Administrator ernennen oder sie aus der Gruppe entfernen.
Dateien – Hier können Sie Dateien in ChurchDesk hochladen. Diese müssen einer Gruppe zugeordnet werden. Die Dateien sind nur für Mitglieder der ausgewählten Gruppe sichtbar, wenn die Sichtbarkeit auf "Nur mit Gruppe teilen" eingestellt ist.
Nachrichten – Sie können intern in einer Gruppe kommunizieren, indem Sie Nachrichten senden. Diese werden den Empfängern automatisch per Benachrichtigung, E-Mail oder SMS zugestellt.
Blogbeiträge – Teilen Sie Neuigkeiten und Beiträge intern in der Gruppe.

Benutzer zu Gruppen hinzufügen

Gehen Sie zum Reiter Mitglieder in der Gruppe.
Klicken Sie auf Mitglied hinzufügen.
Wählen Sie die Person aus, die Sie hinzufügen möchten. (Es kann nur eine Person gleichzeitig hinzugefügt werden)

Der Benutzer muss in ChurchDesk erstellt sein, um einer Gruppe hinzugefügt werden zu können.

Mitgliedschaft per Anfrage

Ein Benutzer kann selbst beantragen, Mitglied einer Gruppe zu werden. In diesem Fall gilt:

Die Anfrage wird direkt an alle Gruppenadministratoren gesendet.
Die Administratoren können die Anfrage genehmigen oder ablehnen.

Einen Benutzer zum Administrator ernennen

Gehen Sie zu Mitglieder.
Klicken Sie neben der gewünschten Person auf Aktionen.
Wählen Sie Gruppenleitung zuteilen

Nur ein Gruppenadministrator kann Mitglieder hinzufügen und entfernen, die Gruppe bearbeiten sowie Dateien löschen oder übertragen. Selbst wenn Sie in ChurchDesk die Rolle"Organisations-Administration" haben reicht dies also nicht aus, um Bearbeitungen und Löschungen vorzunehmen.

Namen, Aufgabe ändern oder Gruppe löschen

Gehen Sie zur Gruppe.
Klicken Sie auf Mehr (oben rechts).
Wählen Sie Gruppe bearbeiten, um Namen, Beschreibung oder Aufgabe zu ändern.
Sie können auch Gruppe löschen wählen.
Beachten Sie, dass Dateien in der Gruppe gelöscht werden, wenn Sie sie nicht in eine andere Gruppe übertragen. Das System warnt Sie davor, wenn Sie eine Gruppe löschen, und Sie haben die Möglichkeit, Dateien in eine andere Gruppe zu übertragen.

Häufig gestellte Fragen

Wo finde ich eine Übersicht aller Gruppen?
Eine Gesamtübersicht finden Sie im Menüpunkt Gruppen.

Kann ich mich selbst aus einer Gruppe abmelden?
Ja – als Benutzer können Sie jederzeit entscheiden, eine Gruppe zu verlassen.

Kann man mehrere Mitglieder auf einmal hinzufügen?
Nein, es ist nur möglich, einen Benutzer gleichzeitig hinzuzufügen.

Aktualisiert am: 23/05/2025