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Neue Navigation in ChurchDesk

Mit der neuen Navigation finden Sie alle Funktionen von ChurchDesk in einer einzigen, übersichtlichen Seitenleiste. Statt nach Modulen ist sie jetzt nach Aufgaben sortiert. So erreichen Sie Ihre täglichen Werkzeuge mit weniger Klicks und entdecken nebenbei hilfreiche Funktionen, die Sie vielleicht noch nicht kennen.


ChurchDesk ist in den letzten Jahren stark gewachsen. Damit die Liste der Module nicht immer länger und unübersichtlicher wird, haben wir die Navigation neu aufgebaut. In diesem Artikel erfahren Sie, was sich im Vergleich zur alten Navigation ändert und wo Sie Ihre gewohnten Funktionen jetzt finden.


Das Wichtigste auf einen Blick


  • Eine durchgehende Seitenleiste mit aufklappbaren Bereichen statt Modul-Dropdown und separater Symbolleiste.
  • Häufig genutzte Funktionen anpinnen und per Drag & Drop sortieren.
  • Über das „+" in der Kopfleiste schnell Kontakte, Ereignisse und mehr erstellen.
  • Einstellungen direkt in der Seitenleiste, in klar gegliederten Gruppen.
  • Für Multi-Gemeinden: einfacher Wechsel zwischen „Home" (lokale Ebene) und „Hub" (zentrale Ebene).



Verfügbarkeit


Die neue Navigation steht allen ChurchDesk-Kund:innen zur Verfügung.


  • Ab dem 04.11.2026 können Sie selbst zwischen der neuen und der alten Navigation wechseln.
  • Voraussichtlich ab Februar 2027 wird die neue Navigation für alle zum Standard.


Welche Bereiche und Funktionen Sie sehen, hängt wie bisher von Ihrem Paket und Ihren Berechtigungen ab.



Inhalt




Rechte und Rollen


  • Alle Benutzer:innen: Können selbst zwischen alter und neuer Navigation wechseln und sich ihre häufig genutzten Funktionen anpinnen. Angepinnte Funktionen sind persönlich und nur für Sie sichtbar.
  • Sichtbarkeit: In der Seitenleiste erscheinen nur Funktionen, die in Ihrem Paket enthalten sind und für die Sie eine Berechtigung haben. An Ihren Rollen und Berechtigungen ändert sich durch die neue Navigation nichts.
  • Multi-Gemeinde: Benutzer:innen mit Zugriff auf die zentrale Ebene (bisher „Portal") wechseln jetzt über „Hub" dorthin.



Zwischen alter und neuer Navigation wechseln


  1. Klicken Sie in der Kopfleiste auf den Schalter „Probieren Sie die neue Navigation aus".
  2. Beim ersten Wechsel führt Sie eine kurze Produkttour durch die wichtigsten Neuerungen.
  3. Um zurückzuwechseln, klicken Sie auf den Schalter „Zurück zur alten Navigation".


Sie können beliebig oft wechseln. Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie brauchen, um sich an die neue Ansicht zu gewöhnen.




Was sich grundsätzlich ändert


Aufgaben statt Module


In der alten Navigation haben Sie oben über ein Dropdown ein Modul gewählt und dann links in der Symbolleiste dieses Moduls gearbeitet. In der neuen Navigation gibt es nur noch eine Seitenleiste. Die Bereiche sind nach Aufgaben sortiert, z. B. „Planung", „Personen" oder „Inhalt".


Dadurch können Funktionen eines früheren Moduls jetzt in verschiedenen Bereichen liegen.


BEISPIEL: Der Kalender liegt jetzt unter „Planung", die Plakate unter „Inhalt" und die Besucherzahlen unter „Berichte".


Neue Namen


  • Dashboard heißt jetzt „Home".
  • Portal heißt jetzt „Hub".
  • Workflows finden Sie jetzt als „Vorgänge". Das Produkt heißt weiterhin Workflows.


Die neue Kopfleiste


Oben rechts finden Sie das neue „+" für Schnellaktionen. Daneben finden Sie wie gewohnt Zeiterfassung, Benachrichtigungen, Hilfe und Ihr Profil.



Die neuen Bereiche im Überblick


  • Home: Ihr Dashboard.
  • Hub: Die zentrale Ebene (bisher Portal).
  • Angepinnt: Ihre persönlichen Favoriten.
  • Eingehend: Vorgänge, Anfragen, Formulare.
  • Planung: Kalender, Meine Dienste, Dienstpläne, Abwesenheit, Berichte, Kollekte.
  • Personen: Kontakte, Gruppen, Nachrichten, Kampagnen, Jahrestage, Sterberegister, Listen, Schlüsselwörter, Notizen, Prävention, Duplikate.
  • Inhalt: Webseite, Blogbeiträge, Widgets, Dateien, Plakate.
  • Leistungen: Intentionen, Stipendien, Zahlungen, Terminals, Rechnungen, Debitoren.
  • Buchhaltung: Kassenbücher, Journale, Bank, Beiträge, Auszahlungen.
  • Inventar: Register, Verträge.
  • Berichte: Finanzberichte, Besucherzahlen, Webanalyse.
  • Mehr Zusatztools: Module, die nicht in Ihrem Paket enthalten sind.
  • Einstellungen: Die Einstellungen Ihrer Organisation.


TIPP: Die Symbole neben den Bereichen helfen bei der Orientierung – auch wenn das Menü eingeklappt ist.



Neue Funktionen in der Navigation


Funktionen anpinnen


Pinnen Sie die Funktionen an, die Sie am häufigsten nutzen. Sie erscheinen dann ganz oben unter „Angepinnt" – ähnlich wie Lesezeichen im Browser.


  1. Öffnen Sie einen Bereich in der Seitenleiste, z. B. „Eingehend".
  2. Bewegen Sie die Maus über die gewünschte Funktion.
  3. Klicken Sie auf das Pin-Symbol, das rechts erscheint.


Die Reihenfolge Ihrer angepinnten Funktionen ändern Sie per Drag & Drop.


Menü einklappen und Breite anpassen


  • Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf „Menü einklappen", um mehr Platz für Ihre Arbeit zu haben. Es werden dann nur noch die Symbole angezeigt. Über die Symbole erreichen Sie weiterhin alle Unterpunkte.
  • Mit „Menü dauerhaft anzeigen" klappen Sie die Seitenleiste wieder auf.
  • Die Breite der Seitenleiste können Sie per Drag & Drop an ihrem Rand anpassen.


Schnell etwas erstellen


Über das „+" in der Kopfleiste erstellen Sie von jeder Seite aus direkt:


  • einen Kontakt,
  • ein Ereignis,
  • eine Abwesenheit,
  • einen Vorgang,
  • eine Intention (wenn in Ihrem Paket enthalten).



Mehr Zusatztools


Module, die nicht in Ihrem Paket enthalten sind (z. B. Circles), finden Sie jetzt unten in der Seitenleiste unter „Mehr Zusatztools". Bisher standen sie als „Nicht enthalten" im Modul-Dropdown.



Wechsle die Sprache innerhalb deiner Applikation


Du kannst jetzt in deinem Profil die Sprache wechseln. Aktuell verfügbar sind Deutsch, Dänisch, Englisch und Norwegisch Bokmål. Weitere Sprachen folgen bald.



Home und Hub


In der alten Navigation haben Multi-Gemeinden die zentrale Ebene über das Modul „Portal" erreicht und sind dabei in eine komplett eigene Ansicht gewechselt.


In der neuen Navigation finden Sie ganz oben in der Seitenleiste zwei Einstiege nebeneinander:


  • Home: Die lokale Ebene, auf der Sie in Ihrer Gemeinde arbeiten.
  • Hub: Die zentrale Ebene, auf der Sie Vorgaben für alle Gemeinden Ihrer Organisation steuern, z. B. Organisation, Kategorien, Vorlagen, Plugins, Prävention, Berichtswesen und Sicherheit.


So wechseln Sie mit einem Klick zwischen beiden Ebenen, ohne die gewohnte Umgebung zu verlassen.


BEISPIEL: Im Hub legen Sie fest, welche Kategorien die einzelnen Gemeinden Ihrer Organisation verwenden sollen.



Wo finde ich was


Hier sehen Sie die wichtigsten Änderungen, sortiert nach den bisherigen Modulen.


Workflows


  • Workflows (Posteingang) → Eingehend > Vorgänge


Kalender


  • Kalender, Meine Dienste, Dienstpläne, Abwesenheit, Berichte, Kollekte → Planung
  • Anfragen → Eingehend > Anfragen
  • Besuche → Berichte > Besucherzahlen
  • Plakate → Inhalt > Plakate


Kontakte, Gruppen und Prävention


  • Kontakte, Nachrichten, Kampagnen, Jahrestage, Sterberegister, Listen, Schlüsselwörter, Notizen → Personen
  • Doppelte Kontakte verwalten → Personen > Duplikate
  • Gruppen → Personen > Gruppen
  • Gruppen > Dateien → Inhalt > Dateien
  • Prävention → Personen > Prävention
  • Felder und Einwilligungen → Einstellungen > Kontakte


Formulare


  • Formulare → Eingehend > Formulare
  • Etiketten → Einstellungen > Inhalt > Etiketten


Webseite und Blog


  • Webseite und Widgets → Inhalt
  • Blog (bisher sowohl unter Gruppen als auch unter Webseite) → Inhalt > Blogbeiträge
  • Analytics → Berichte > Webanalyse


Intentionen und Finanzen


  • Intentionen → Leistungen > Intentionen
  • Stiftung → Leistungen > Stipendien
  • Projekte → Leistungen > Zahlungen
  • Terminal → Leistungen > Terminals
  • Beiträge und Auszahlungen → Buchhaltung
  • Inventar → Inventar > Register
  • Verträge → Inventar > Verträge
  • Spenden-Widget → Einstellungen


Buchhaltung


  • Rechnungen und Debitoren → Leistungen
  • Kassenbuch → Buchhaltung > Kassenbücher
  • Kontoauszüge → Buchhaltung > Bank
  • Berichte → Berichte > Finanzberichte
  • Journale finden Sie jetzt zusätzlich direkt unter Buchhaltung (weiterhin auch in den Einstellungen).



Einstellungen in der neuen Navigation


Die Einstellungen Ihrer Organisation finden Sie jetzt unten links in der Seitenleiste unter „Einstellungen". Bisher waren sie über das Profil-Menü erreichbar.


Wenn Sie „Einstellungen" öffnen, erscheint eine eigene Navigation mit diesen Gruppen: „Benutzer", „Allgemein", „Inhalt", „Kontakte", „Posteingang & Domains", „Datenschutz & Sicherheit", „Buchhaltung", „Zahlungen" und „Intentionen".


Lange Sammelseiten wie „Weitere" gibt es nicht mehr. Jede Einstellung hat jetzt ihre eigene Unterseite.



Die wichtigsten Änderungen


  • Rollen und Zugang → Allgemein > Rollen & Berechtigungen
  • Gemeinde & Ressourcen → Allgemein > Gemeinden & Ressourcen
  • Kategorien und Anfrage-Seiten → Inhalt
  • Kontakte (bisher eine Seite) → aufgeteilt in Kontakte, Newsletter, Jahrestage und SMS
  • Weitere > Name der Organisation → Allgemein > Informationen zur Organisation
  • Weitere > Öffentliche Ereignisse → Inhalt > Veröffentlichen
  • Weitere > Landingpage / Primärdomain → Posteingang & Domains
  • Weitere > MwSt.-Satz → Buchhaltung > MwSt. (%)
  • Weitere > Ereignisdaten automatisch löschen → Datenschutz & Sicherheit > Regel löschen
  • Vereinbarungen → Datenschutz & Sicherheit > Trust Center



Ihre persönlichen Einstellungen


Ihre persönlichen Einstellungen erreichen Sie weiterhin über Ihr Profil oben rechts unter „Meine Einstellungen". Sie öffnen sich jetzt als Fenster – egal, auf welcher Seite Sie gerade sind. Dort finden Sie „Konto", „Profil", „Kontaktinformationen", „Benachrichtigungen" sowie „Rollen und Berechtigungen".



Hilfeartikel und Videos


Wir aktualisieren unsere Hilfeartikel und Videos Schritt für Schritt und beginnen mit den meistgenutzten. Einige zeigen daher noch für eine Weile die alte Navigation.


INFORMATION: Wenn ein Artikel noch die alte Ansicht zeigt, finden Sie die neue Position der Funktion im Abschnitt Wo finde ich was.



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Aktualisiert am: 05/11/2026

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