Rapporter og lister

Menuen "Rapporter" i ChurchDesk kalenderen giver forskellige muligheder for at søge, filtrere og eksportere kalenderposter som lister eller udskrive dem. Dette er særligt nyttigt til administration af begivenheder, gudstjenester, arbejdstider og fravær.

Adgang til rapporter og lister

1. Åbn dropdown-menuen øverst til venstre ved siden af kirkens navn.
2. Vælg Kalender.
3. Klik på Rapporter i den sorte sidebjælke til venstre.
4. Du har nu adgang til fanebladene Søg, Gudstjenesteliste, Tidsregistrering (kun med de rette tilladelser) og Fravær.

Faneblad "Søg"

I Søg kan du finde og eksportere kalenderposter.

Sådan bruger du Søgning:

1. Vælg de ønskede filterkriterier, f.eks.:

• Tidsperiode
• Gruppe
• Begivenhed
• Lokation
• Bruger
• Synlighed

2. Klik på Vis resultater.
3. Resultaterne vises i en tabel.
4. Du kan tilpasse kolonnerne ved at klikke på "Vis kolonner".
5. Eksporter eller udskriv listen:

• Excel-eksport til videre redigering
• Udskrivning, for at udskrive dokumentet eller gemme det som PDF

Faneblad "Gudstjenesteliste"

Her kan du søge efter gudstjenesteoptegnelser og generere dem direkte som en struktureret gudstjenesteplan.

Sådan opretter du en Gudstjenesteliste:

1. Brug de samme søge- og filtermuligheder som i "Søg".
2. Udskriv gudstjenesteliste. Vælg en skabelon for gudstjenesteplanen. Hvis du bruger "Studio", har du flere skabeloner at vælge imellem her.
3. Tilpas indholdet og vælg, hvilke oplysninger du gerne vil have med i dokumentet:

• Medvirkende
• Præst
• Stednavn
• Pris
• Kort beskrivelse

4. Klik på Bekræft – filen vil automatisk blive downloadet som en PDF.

• Kontroller, om der er aktiveret en pop-up blokering.
• Tjek browserindstillingerne.
• Luk browseren og åbn ChurchDesk igen.
• Prøv en anden browser.

Faneblad "Tidsregistrering"

Her kan registrerede arbejdstider for enkelte brugere downloades som en Excel-fil. Hver bruger kan downloade deres egne rapporter, men ikke rapporter fra andre brugere.

Sådan eksporterer du tidsregistreringsdata:

1. Sørg for, at Tidsregistreringsmodulet er aktiveret.
2. Vælg den tidsperiode og den relevante bruger. (Kun muligt for brugeren selv og organisationsadministratoren)
3. Listen kan derefter downloades som en Excel-fil.

Faneblad "Fravær"

Her kan du filtrere og downloade medarbejderes fravær.

Sådan bruger du "Fravær":

1. Vælg mellem forskellige filtermuligheder, f.eks.:

• Tidsperiode
• Gruppe
• Fravær - type
• Bruger

2. Du kan tilpasse kolonnerne ved at klikke på "Vis kolonner".
3. Eksporter eller udskriv listen:

• Excel-eksport til videre redigering
• Udskriv for at udskrive dokumentet eller gemme det som PDF

Bemærk: Fravær kan kun vises og eksporteres her. Ændringer skal foretages direkte i Kalenderen.

Opdateret den: 01/07/2025