Formular Antworten verbergen
Ab sofort können Sie Formularantworten in ChurchDesk auf Benutzer:innen mit entsprechender Berechtigung beschränken. Damit lassen sich sensible Themen besser schützen, ohne dass das Formular selbst verborgen wird.
Benutzer:innen mit Zugriff auf das Modul Formulare sehen standardmäßig alle Antworten. Bei Bedarf lässt sich der Zugriff jedoch auf Benutzer:innen mit der Berechtigung „Formulare mit verborgenen Antworten“ beschränken.
Das Formular bleibt weiterhin sichtbar und kann auch kopiert werden – die Antworten selbst sind aber verborgen.
So geht’s
- Öffnen Sie das Formular oder erstellen Sie ein neues.
- Gehen Sie zu den Formulareinstellungen.
- Scrollen Sie nach unten und aktivieren Sie die Option „Antworten verbergen“. Wenn diese Option aktiviert ist, können nur Benutzer:innen mit der entsprechenden Berechtigung die Antworten sehen.
Diese Einstellung kann auch nachträglich bei bestehenden Formularen aktiviert werden.
Für Benutzer:innen ohne die entsprechende Berechtigung erscheint das Formular nicht im Formulare-Überblick (bei Aktivitäten) des Kontaktes, während es für berechtigte Personen sichtbar ist.
Informationen aus Kontaktfeldern und individuellen Feldern, die in die Kontaktdaten übernommen werden, können von Benutzer:innen mit den entsprechenden hohen Berechtigungen (Vertrauliche Informationen) im Kontakte-Bereich eingesehen werden. Es wird jedoch nicht vermerkt, aus welchem Formular die Daten stammen.
Formularantworten, die nicht als individuelle Felder angelegt wurden, werden entsprechend nicht in den Kontakt übernommen. Diese Informationen sind dann nur für Benutzer:innen mit der entsprechenden Berechtigung im Formularbereich (Formulare mit verborgenen Antworten) sichtbar.
Damit entsteht ein klarer Unterschied zwischen den Berechtigungen für Kontakte und für Formulare: Sie sind unabhängig voneinander, sodass bestimmte Informationen von beiden eingesehen werden können, andere aber nicht.
Dasselbe gilt für Filter: Nur Benutzer:innen mit der passenden Berechtigung können Filter für solche Antworten erstellen. So wird sichergestellt, dass unberechtigte Personen keinen Zugriff auf sensible Informationen über diesen Weg erhalten.
So sieht das Formular für Personen aus, die nicht die richtige Berechtigung besitzen:
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Aktualisiert am: 06/11/2025
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