Organisationsstrukturen i Portalen

Organisationsstrukturen i ChurchDesk-portalen viser alle organisationer i din portal som et træ. Du kan med et blik se, hvilke sogne der hører til hvilket niveau, og du kan tilpasse strukturen, så den afspejler din organisation — for eksempel med provstier, pastorater eller sogne.

Hvad du kan gøre med organisationsstrukturen

• Se alle organisationer i din portal i et overskueligt hierarki.
• Søge efter en organisation og se dens fulde sti i træet.
• Flytte organisationer til et andet niveau.
• Oprette enheder for niveauer, der ikke har deres eget ChurchDesk-arbejdsområde, såsom et provsti eller en børnehave.
• Definere dine egne typer, så hvert niveau navngives på den måde, din organisation navngiver det.
• Se, hvem brugerne af en organisation er, og inviter nye brugere.

Tilgængelighed

Organisationsstrukturen er kun tilgængelig i Portal-Organisationen i et stift med en virksomhedskontrakt.

Indhold

• Rettigheder og roller
• Se organisationsstrukturen
• Flyt en organisation til et andet niveau
• Opret enheder
• Definer typer til din struktur
• Se brugere og inviter nye brugere
• Anmod om et nyt arbejdsområde

Rettigheder og roller for organisationsstrukturen

• Organisationsadministratorer for Portal-organisationen: Har fuld adgang til organisationsstrukturen og alle Portal-rettigheder.
• Brugere med en Portal-rolle: Kan få adgang til de dele af Portalen, som deres rolle tillader. Du kan f.eks. give en kommunikationsmedarbejder mulighed for at se strukturen uden at give vedkommende adgang til brugerne i de enkelte organisationer.
• Brugere i medlemsorganisationerne: Kan ikke se organisationsstrukturen. Den er kun synlig inden for Portal-organisationen.

Se organisationsstrukturen

1. Gå til ›Portal‹ og vælg »Organisation« i venstre sidepanel.
2. Åbn fanen »Struktur«. Det øverste niveau i træet er din portalorganisation.
3. Klik på »Udvid alt« for at åbne alle niveauer, eller »Skjul alt« for at lukke dem igen. Du kan også åbne enkelte niveauer ved at klikke på plus- eller minustegnet ved siden af et navn.

Listen viser følgende oplysninger for hver post:

• ID for organisationen
• Type, f.eks. sogn eller provsti
• Kontakter — antallet af kontakter i organisationen
• Forbundne begivenhedskategorier og Forbundne blogkategorier

Brug »Vis kolonner« til at vælge, hvilke kolonner du vil se. Fanen »Alle organisationer« viser alle organisationer som en flad liste.

Søg i strukturen

Indtast et navn i søgefeltet. Resultaterne viser den matchende organisation sammen med alle niveauer over den, så du altid kan se, hvor den befinder sig i træet.

Flyt en organisation til et andet niveau

1. Klik på knappen »Detaljer« til højre. Detaljepanelet åbnes til højre.
2. Under »Placeret under« skal du vælge det nye overordnede niveau.
3. Klik på »Gem«.

Organisationen vises nu under det nye overordnede niveau. Enheder og organisationer kan indlejres i vilkårlig dybde.

I detaljepanelet kan du også ændre organisationens ›Type‹ og se dens adresse samt tilknyttede kategorier. Brug »Administrer« til at ændre, hvilke begivenhedskategorier og blogkategorier der er tilknyttet.

Opret enheder

En enhed er et niveau i din struktur, der ikke har sit eget ChurchDesk-arbejdsområde. Brug enheder til at gruppere organisationer eller til at vise steder, der hører til dit bispedømme, men som ikke bruger ChurchDesk.

EKSEMPEL: Opret en enhed kaldet »Nordlige provsti« og flyt alle sogne i det pågældende provsti ind under den. Eller tilføj en børnehave, der hører til et sogn, så den vises i strukturen.

1. Klik på »Tilføj« øverst til højre og vælg »Opret enhed«.
2. Vælg en »Type«.
3. Under »Hører under« skal du vælge det niveau, enheden hører til.
4. Indtast et ›Enhedsnavn‹.
5. Klik på »Opret enhed«.

Enheder har ikke noget ID, kontakter eller brugere. For at slette en enhed skal du åbne den og klikke på »Fjern«.

Definer typer til din struktur

Typer definerer, hvad de enkelte niveauer hedder i dit stift — for eksempel Sogn, Pastorat, Provsti eller Stift. Hvert stift bruger forskellige navne, så der er ingen foruddefinerede typer. Når du starter, er listen tom, og alle organisationer ligger direkte under din Portal-organisation.

1. Klik på »Typer« øverst til højre.
2. Indtast et navn i det tomme felt, og klik på »Tilføj type«.
3. For at omdøbe en type skal du ændre navnet på den i listen.
4. Klik på papirkurvikonet for at slette en type.

Ved siden af hver type kan du se, hvor mange organisationer og enheder der bruger den.

Omdøbning af en type gælder straks for alle organisationer og enheder, der bruger den.

Se brugere og inviter nye brugere

Når du åbner en organisation i strukturen, kan du se dens brugere med deres navn, e-mailadresse, rolle og status. Dette hjælper dig med at finde ud af, hvem der er administrator for et sogn, for eksempel når du skal kontakte vedkommende eller tjekke, hvem der har Administratorrettigheder.

Aktive brugere og brugere i kladder vises. Blokerede brugere vises ikke.

Inviter en ny bruger

1. Åbn organisationen, og klik på »Inviter bruger«.
2. Indtast »Fornavn«, »Efternavn« og »E-mail«, og klik på ›Næste‹.
3. Under »Opsætning« kan du tilføje brugeren til grupper og opsætte tidsregistrering, hvis det er nødvendigt.
4. Under »Rettigheder« skal du vælge de roller, som brugeren skal have.
5. Send invitationen.

Du kan tildele alle roller, der findes i organisationen. Du kan ikke oprette eller redigere roller for en medlemsorganisation fra portalen.

Anmod om et nyt arbejdsområde

Nye organisationer, såsom sogne, oprettes af ChurchDesk. Dette sikrer, at licens, stamdata og adgang er konfigureret korrekt.

1. Klik på »Tilføj« øverst til højre, og vælg »Opret arbejdsområde«.
2. Klik på »Åben support chat«.
3. Send os en kort besked med navnet på den organisation, du ønsker at tilføje.

Vi svarer normalt inden for én arbejdsdag.

Nøgleord: Organisationsstruktur, organisationshierarki, organisationstræ, Portal, bispedømme, provsti, præstegæld, ærkedekanat, sogn, enhed, enheder, typer, hører under, overordnet organisation, struktur, hierarki, virksomhed, inviter bruger, Portal-tilladelser, Portal-rolle, opret arbejdsområde, nyt sogn

Opdateret den: 09/10/2026