Artikler om: Grupper

Introduktion til grupper


Hvad er grupper gode til?

Grupper gør det nemt at holde styr på kommunikation, dokumenter og opgaver inden for et bestemt team, område eller interessefællesskab. Det sparer tid og sikrer, at alle involverede har adgang til relevant information – uden at oversvømme hele menigheden med beskeder, de ikke behøver at se.


På denne side kan du læse mere om hvordan du:


  • Opretter en gruppe
  • Tilføjer brugere til grupper
  • Gør en bruger til administrator
  • Skifter gruppens navn, opgaver eller sletter gruppen


Grupper bruges ofte sammen med bemandingsplanen. Hvis gruppen fx er "Kirketjenere", kan du tilknytte opgaver direkte.


Opret en gruppe


  1. Gå til Grupper i menuen.
  2. Klik på Ny gruppe.
  3. Giv gruppen et sigende navn og beskrivelse.
    Vælg Indgår i bemandingsplan hvis gruppen har en fast funktion i kirken.
    (Dette gør det muligt at bruge gruppen i bemandingsplanen. * *Læs mere om * "Opgaver og bemanding" * her )



Grupper


Når gruppen er oprettet, får du adgang til:


  • Aktivitet - Her kan du se den aktivitet, som der har været i gruppen
  • Medlemmer - Her kan du se, hvem der er medlem af gruppen. Under "Handlinger" kan du sende en besked til det enkelte medlem, gøre dem til administrator eller fjerne dem fra gruppen
  • Filer: - Her kan du uploade filer i ChurchDesk, og de skal tilknyttes en gruppe. Filerne er kun synlige for medlemmerne af den valgte gruppe hvis synligheden sættes til "Del kun med gruppe"
  • Beskeder - Du kan kommunikere internt i en gruppe ved at sende beskeder. De kommer automatisk ud til modtagerne via notifikationer, e-mail eller SMS
  • Blogindlæg - Del nyheder og opslag internt i gruppen


Tilføj brugere til grupper


Du skal være Gruppeadministrator for at kunne tilføje medlemmer til gruppen


  1. Gå til fanen Medlemmer i gruppen.
  2. Klik på Tilføj medlem.
  3. Vælg den person, du vil tilføje. (Man kan kun tilføje én ad gangen)


Brugeren skal være oprettet i ChurchDesk for at kunne tilføjes en gruppe.


Medlemskab via anmodning


En bruger kan selv anmode om at blive medlem af en gruppe. Når det sker:


  • Anmodningen sendes direkte til alle gruppeadministratorer
  • Administratorerne kan godkende eller afvise anmodningen


Gør en bruger til administrator

  1. Gå til Medlemmer.
  2. Klik på Handlinger ud for den ønskede person.
  3. Vælg Gør til administrator.


Kun en gruppeadministrator kan tilføje og fjerne medlemmer, redigere gruppen og slette eller overføre filer. Selvom du er "Organisationsadministrator" i Churchdesk er det altså ikke nok til at kunne redigere og slette

Skift gruppens navn, opgave eller slet gruppen


  1. Gå til gruppen.
  2. Klik på Mere (øverst til højre).
  3. Vælg Rediger gruppe for at ændre navn, beskrivelse eller opgave.


Du kan også vælge Slet gruppe


Husk at filer i gruppen bliver slettet, hvis du ikke overfører dem til en anden gruppe. Systemet advarer om dette, hvis du sletter en gruppe, og du har mulighed for at vælge at overføre filer til en anden gruppe


Ofte stillede spørgsmål


Hvor finder jeg en oversigt over alle grupper?
Du finder en samlet oversigt under menupunktet Grupper.


Kan jeg selv melde mig ud af en gruppe?
Ja – som bruger kan du altid vælge at forlade en gruppe.


Kan man tilføje flere medlemmer på én gang?
Nej, det er kun muligt at tilføje én bruger ad gangen.


ChurchDesk grupper, opret gruppe, gruppeadministration, tilføj bruger til gruppe, gør bruger til gruppeadmin, gruppemeddelelser, gruppens filer, intern kommunikation, gruppeblog, tjenestegruppe, gruppemedlemmer, anmod om medlemskab, slet gruppe, grupperettigheder, gruppeoversigt

Opdateret den: 30/06/2025

Hjalp denne artikel dig?

Del din feedback

Annuller

Tak!