Grupper

Hvad er grupper gode til?

Grupper gør det nemt at holde styr på kommunikation, dokumenter og opgaver inden for et bestemt team, område eller interessefællesskab. Det sparer tid og sikrer, at alle involverede har adgang til relevant information – uden at oversvømme hele menigheden med beskeder, de ikke behøver at se.

På denne side kan du læse mere om hvordan du:

Opretter en gruppe
Tilføjer brugere til grupper
Gør en bruger til administrator
Skifter gruppens navn, opgaver eller sletter gruppen

Grupper bruges ofte sammen med bemandingsplanen. Hvis gruppen fx er "Kirketjenere", kan du tilknytte opgaver direkte.

Opret en gruppe

Gå til Grupper i menuen.
Klik på Ny gruppe.
Giv gruppen et sigende navn og beskrivelse.
Vælg Indgår i bemandingsplan hvis gruppen har en fast funktion i kirken.
(Dette gør det muligt at bruge gruppen i bemandingsplanen. Læs mere om "Opgaver og bemanding" her )

Grupper

Når gruppen er oprettet, får du adgang til:

Aktivitet - Her kan du se den aktivitet, som der har været i gruppen
Medlemmer - Her kan du se, hvem der er medlem af gruppen. Under "Handlinger" kan du sende en besked til det enkelte medlem, gøre dem til administrator eller fjerne dem fra gruppen
Filer: - Her kan du uploade filer i ChurchDesk, og de skal tilknyttes en gruppe. Filerne er kun synlige for medlemmerne af den valgte gruppe hvis synligheden sættes til "Del kun med gruppe"
Beskeder - Du kan kommunikere internt i en gruppe ved at sende beskeder. De kommer automatisk ud til modtagerne via notifikationer, e-mail eller SMS
Blogindlæg - Del nyheder og opslag internt i gruppen

Tilføj brugere til grupper

Du skal være Gruppeadministrator for at kunne tilføje medlemmer til gruppen

Gå til fanen Medlemmer i gruppen.
Klik på Tilføj medlem.
Vælg den person, du vil tilføje. (Man kan kun tilføje én ad gangen)

Brugeren skal være oprettet i ChurchDesk for at kunne tilføjes en gruppe.

Medlemskab via anmodning

En bruger kan selv anmode om at blive medlem af en gruppe. Når det sker:

Anmodningen sendes direkte til alle gruppeadministratorer
Administratorerne kan godkende eller afvise anmodningen

Gør en bruger til administrator

Gå til Medlemmer.
Klik på Handlinger ud for den ønskede person.
Vælg Gør til administrator.

Kun en gruppeadministrator kan tilføje og fjerne medlemmer, redigere gruppen og slette eller overføre filer. Selvom du er "Organisationsadministrator" i Churchdesk er det altså ikke nok til at kunne redigere og slette

Skift gruppens navn, opgave eller slet gruppen

Gå til gruppen.
Klik på Mere (øverst til højre).
Vælg Rediger gruppe for at ændre navn, beskrivelse eller opgave.

Du kan også vælge Slet gruppe

Husk at filer i gruppen bliver slettet, hvis du ikke overfører dem til en anden gruppe. Systemet advarer om dette, hvis du sletter en gruppe, og du har mulighed for at vælge at overføre filer til en anden gruppe

Ofte stillede spørgsmål

Hvor finder jeg en oversigt over alle grupper?
Du finder en samlet oversigt under menupunktet Grupper.

Kan jeg selv melde mig ud af en gruppe?
Ja – som bruger kan du altid vælge at forlade en gruppe.

Kan man tilføje flere medlemmer på én gang?
Nej, det er kun muligt at tilføje én bruger ad gangen.

Opdateret den: 13/05/2025