Organisér og brug filer i grupper

I ChurchDesk kan du uploade, organisere og dele filer i hver gruppe. Du kan lave mapper og undermapper, vælge om filer skal være tilgængelige for alle (offentlige) eller kun for gruppen, og bruge dem i andre moduler som hjemmesider, nyhedsbreve eller blogindlæg. Denne guide viser dig, hvordan du nemt styrer dine filer og hvilke muligheder der er.

Det skal du vide: Roller og rettigheder

Alle i gruppen kan uploade, redigere og slette deres egne filer.
Kun gruppeledere kan redigere eller flytte alle filer i gruppen – også dem de ikke selv har uploadet.
Kun brugere med de rette rettigheder kan gøre filer offentligt synlige.
→ Offentlig synlighed er nødvendig for at dele filer uden for ChurchDesk (fx på hjemmesider).

Upload og filstyring

Sådan uploader du filer

Du finder filerne i hver gruppe under “Filer” i menuen til venstre. Her kan du uploade og organisere nye filer.
Når du uploader, skal du udfylde disse felter (særligt for billeder):
Titel
Synlighed (offentlig eller kun for gruppen)
Ophavsret (hvem har taget billedet?)
Alt-tekst (til tilgængelighed og søgbarhed)
Tip: Gode filnavne, alt-tekster og tags gør det nemmere at finde filer igen og holder gruppens filområde overskueligt

Mappestruktur og filhåndtering

I gruppe-filstyringen kan du lave en overskuelig mappestruktur med mapper og undermapper uden begrænsning.
Filer kan flyttes med drag & drop eller via knappen “Flyt”.
Kun gruppeledere kan flytte filer, de ikke selv har uploadet.
Gruppemedlemmer kan kun omdøbe deres egne filer og mapper.
En god mappestruktur hjælper gruppen på længere sigt – det er bedst at sørge for dette fra begyndelsen.

1. Flyt filer i den generelle filoversigt

I filoversigten (altså uden for en specifik gruppe) kan du flytte én eller flere filer ad gangen – både inden for den samme gruppe og fra én gruppe til en anden.
Vælg filer:
Klik i den lille boks ud for filnavnet for at vælge en eller flere filer.
Klik “Flyt”:
Når du har valgt filer, dukker knappen “Flyt” op øverst ved siden af “Download”.


Vælg en målmappe:
Nu vælger du en destination – enten i samme gruppe eller i det generelle filområde.

En anden metode:

Gå til Filer i kildegruppen og åbn en mappe.
Vælg filer.
Træk filerne til “Hjem” (øverst i mappeoversigten).
En vindue åbner, hvor du vælger målgruppen.
Vigtigt: Spørg personen, der uploadede filerne først – især ved følsomt indhold.

2. Flyt filer mellem grupper

Det er ikke muligt at flytte filer direkte mellem grupper. Men du kan gøre sådan her:
Vær gruppeleder i kildegruppen
Eller filen skal være din egen, hvis du kun er medlem
Vælg filer:
Klik i boksen ud for filerne.
Klik “Flyt”:
Knappen vises.
Vælg målmappe:
Vælg en mappe i samme gruppe eller i det generelle område.

Filtyper og størrelsesbegrænsninger

ChurchDesk understøtter mange filtyper:
Billeder: gif, jpeg, jpg, png, psd, tif
Dokumenter: pdf, docx, xlsx, pptx, txt m.fl.
Media: mp3, mp4, avi, wmv m.fl.
Andet: zip, rar, eps, indd osv.
Bemærk: Du kan ikke uploade filer over 100 MB. Prøver du, får du en fejl:
“Filen kunne ikke uploades. Filen overstiger den maksimale størrelse på 100 MB.”
→ Store videoer anbefaler vi at lægge på YouTube og så indlejre dem på hjemmeside eller blog.

Søg og sorter filer

Søgningen i filområdet virker kun på filnavn. Derfor er gode og sigende filnavne vigtige.
Du kan også sortere filer ved at klikke på kolonneoverskrifterne:
Navn
Type
Uploadet af
Synlighed
Størrelse
Sidst ændret

Brug filer i andre moduler

Filer uploadet i grupper kan bruges i mange andre steder:
Blogindlæg
Nyhedsbreve
Hjemmesider
Formularer
Donationer
Kalender (fx event-billeder)
Filer, du uploader i andre moduler, gemmes også i gruppe-filstyringen og kan genbruges der.
Du kan også dele et fil-link. Åbn filen og klik “Hent link.”
For at dele til eksterne uden ChurchDesk skal filen være offentlig.
Ellers virker linket ikke.

Sådan ser modtageren det:

Bemærk: Delte filer med link er ikke passwordbeskyttede eller tidsbegrænsede. For at fjerne adgang, skift synligheden tilbage til “ikke offentlig.”

Brug af filer i ChurchDesk-appen

I appen kan du:
Se filer
Downloade filer
Du kan ikke uploade eller redigere filer i appen. Brug browseren til det.

Gode råd til filstyring i grupper

Ryd op og organiser filer, så det bliver lettere for alle:
Giv filerne klare og sigende navne
Brug beskrivende alt-tekster
Lav en konsekvent og nem mappestruktur
Brug tags (nøgleord)
Så er det lettere for alle – også nye gruppemedlemmer.



nøgleord: Filer, Filhåndtering, Grupper, Upload filer, Flyt filer, Rediger filer, Gruppefiler, Filrettigheder, Synlighed, Offentlige filer, Filformater, Mappestruktur, Sortér filer, Søg filer, Filstørrelse, Træk og slip, ChurchDesk appen, Løsning til filflytning, Gruppe-rettigheder, Mediehåndtering, Alt-tekst, Ophavsret, Tags, Håndter dokumenter, Håndter billeder

Opdateret den: 17/06/2025