I Portalen kan du centralt definere privatlivspolitikker og nyhedsbrevssamtykker og distribuere dem til alle tilknyttede sogne. Lokale sogne overtager automatisk de centrale specifikationer og kan tilføje deres egne tilføjelser, hvis det er nødvendigt.

Fordele ved centrale fortrolighedsindstillinger

• Opsæt ensartede databeskyttelsesstandarder på tværs af alle sogne i en portal (GDPR-relevant)
• Vedligehold nyhedsbrevssamtykker centralt, så kontakter giver samtykke på en ensartet måde
• Giv lokale sogne plads til egne tilpasninger uden at forlade de centrale rammer
• Reducer arbejdsbyrden i forbindelse med juridiske opdateringer — én central ændring træder i kraft overalt

Der er to perspektiver på denne funktion:

• Central organisation (Portalniveau): Definerer den centrale privatlivspolitik og standardnyhedsbrevssamtykke
• Lokalt sogn: Ser de centrale tekster som skrivebeskyttede og kan tilføje lokale tilføjelser

Indhold

• Roller og rettigheder
• Opsætning af central privatlivspolitik
• Lokale tilføjelser til privatlivspolitikken
• Opsætning af centralt nyhedsbrevssamtykke
• Lokale tilføjelser til nyhedsbrevssamtykke

Roller og rettigheder

• Organisationsadministrator: Brugere med rettigheder som organisationsadministrator kan arbejde med databeskyttelse og samtykker.

Opsætning af central privatlivspolitik

Den centrale privatlivspolitik styres via portaladgangen i ChurchDesk. Lokale sogne ser teksten som skrivebeskyttet og kan kun tilføje deres egne tilføjelser.

Trin

1. Skift til Portal-området i navigationsmenuen.
2. Klik på Jura (Centralt) til venstre og vælg Opret erklæring og derefter Privatlivspolitik.
3. Angiv privatlivspolitik som tekst — Du skriver hele teksten direkte i editoren eller bruger ChurchDesk-skabelonen.
4. Indtast den Dataansvarlige for databehandlingen: Navn, adresse, telefon og e-mail på din centrale organisation. Lad dette felt være tomt, hvis det i stedet skal udfyldes af det lokale sogn.
5. Indtast databeskyttelseskontakten: Navn og adresse på databeskyttelsesrådgiveren eller en tilsvarende udpeget person.
6. Færdiggør hele privatlivspolitikken i editoren. Du kan indsætte ChurchDesk-skabelonen via "Add default template" — dette virker kun, hvis editoren er tom.
7. Gem erklæringen ved at klikke på "Gem ændringer".

Lokale tilføjelser til privatlivspolitikken

Lokale sogne kan ikke overskrive den centrale privatlivspolitik — de kan dog tilføje deres egne tilføjelser, for eksempel i tilfælde af fælles dataansvar for personoplysninger.

Trin

1. Åbn ChurchDesk-indstillinger og klik derefter på Privatlivspolitik.
2. I det øverste område kan du se den skrivebeskyttede tekst fra den centrale privatlivspolitik. Hvis dit sogn er en del af flere portaler, vises alle centrale erklæringer — den fra portalen med flest sogne først.
3. Indtast den Dataansvarlige for databehandlingen og databeskyttelseskontakten for dit sogn.
4. Skriv dine tilføjelser i feltet "Lokal tilføjelse". Denne tekst vil blive tilføjet i bunden af den centrale erklæring og overskriver den ikke.
5. Gem via "Gem ændringer".

Opsætning af centralt nyhedsbrevssamtykke

Med det centrale nyhedsbrevssamtykke definerer du et standardsamtykke, som alle sogne i din portal bruger. Det bliver automatisk knyttet til enhver tilmelding til nyhedsbreve, forudsat at du markerer det som standard.

Trin

1. Skift til Portal-området i navigationsmenuen.
2. Klik på Jura (Centralt) til venstre og vælg Opret erklæring og derefter Nyhedsbrevssamtykke.
3. Under "Sammenfatning af samtykkeerklæring — Jeg accepterer:" indtaster du den korte tekst, som kontakter ser, når de tilmelder sig.
4. Aktiver "Gør denne skabelon til standardvalg for alle tilmeldinger til nyhedsbreve", så samtykket tilknyttes automatisk.
5. Giv samtykkeerklæring som tekst — Du skriver hele teksten direkte i editoren.
6. Indtast databeskyttelseskontakten. Hvis der allerede er defineret en kontaktperson for databeskyttelse, bruger vi denne som standard. Dette felt er skrivebeskyttet for lokale sogne, som kan tilføje yderligere kontaktpersoner for fælles dataansvarlige i teksten til de lokale tilføjelser.
7. Gem ved at klikke på "Gem ændringer".

Lokale tilføjelser til nyhedsbrevssamtykke

Trin

1. Skift til modulet Kontakter.
2. Klik på Samtykker.
3. Klik på "Mere" for det respektive samtykke.
4. Klik på "Giv samtykkeerklæring som tekst" og færdiggør din tekst.

Søgeord: Privatlivspolitik, persondatapolitik, samtykke, nyhedsbrevssamtykke, GDPR, portal, central administration, fler-sogns, Dataansvarlig, databeskyttelseskontakt, databeskyttelsesrådgiver, jura centralt, lokal tilføjelse

Opdateret den: 14/08/2026