Organisér og brug filer i grupper

I ChurchDesk kan du uploade, organisere og dele filer i hver gruppe. Du kan lave mapper og undermapper, vælge om filer skal være tilgængelige for alle (offentlige) eller kun for gruppen, og bruge dem i andre moduler som hjemmesider, nyhedsbreve eller blogindlæg. Denne guide viser dig, hvordan du nemt styrer dine filer og hvilke muligheder der er.

Det skal du vide: Roller og rettigheder

• Alle i gruppen kan uploade, redigere og slette deres egne filer.
• Kun gruppeledere kan redigere eller flytte alle filer i gruppen – også dem de ikke selv har uploadet.
• Kun brugere med de rette rettigheder kan gøre filer offentligt synlige.
  → Offentlig synlighed er nødvendig for at dele filer uden for ChurchDesk (fx på hjemmesider).

Upload og filstyring

Sådan uploader du filer

Du finder filerne i hver gruppe under “Filer” i menuen til venstre. Her kan du uploade og organisere nye filer.
Når du uploader, skal du udfylde disse felter (særligt for billeder):

• Titel
• Synlighed (offentlig eller kun for gruppen)
• Ophavsret (hvem har taget billedet?)
• Alt-tekst (til tilgængelighed og søgbarhed)

Mappestruktur og filhåndtering

I gruppe-filstyringen kan du lave en overskuelig mappestruktur med mapper og undermapper uden begrænsning.

• Filer kan flyttes med drag & drop eller via knappen “Flyt”.
• Kun gruppeledere kan flytte filer, de ikke selv har uploadet.
• Gruppemedlemmer kan kun omdøbe deres egne filer og mapper.
  En god mappestruktur hjælper gruppen på længere sigt – det er bedst at sørge for dette fra begyndelsen.

1. Flyt filer i den generelle filoversigt

I filoversigten (altså uden for en specifik gruppe) kan du flytte én eller flere filer ad gangen – både inden for den samme gruppe og fra én gruppe til en anden.

1. Vælg filer:
   Klik i den lille boks ud for filnavnet for at vælge en eller flere filer.
2. Klik “Flyt”:
   Når du har valgt filer, dukker knappen “Flyt” op øverst ved siden af “Download”.
   

3. Vælg en målmappe:
   Nu vælger du en destination – enten i samme gruppe eller i det generelle filområde.
   

En anden metode:

1. Gå til Filer i kildegruppen og åbn en mappe.
2. Vælg filer.
3. Træk filerne til “Hjem” (øverst i mappeoversigten).
4. En vindue åbner, hvor du vælger målgruppen.

2. Flyt filer mellem grupper

Det er ikke muligt at flytte filer direkte mellem grupper. Men du kan gøre sådan her:

• Vær gruppeleder i kildegruppen
• Eller filen skal være din egen, hvis du kun er medlem

1. Vælg filer:
   Klik i boksen ud for filerne.
2. Klik “Flyt”:
   Knappen vises.
3. Vælg målmappe:
   Vælg en mappe i samme gruppe eller i det generelle område.
   
   

Filtyper og størrelsesbegrænsninger

ChurchDesk understøtter mange filtyper:

• Billeder: gif, jpeg, jpg, png, psd, tif
• Dokumenter: pdf, docx, xlsx, pptx, txt m.fl.
• Media: mp3, mp4, avi, wmv m.fl.
• Andet: zip, rar, eps, indd osv.
  Bemærk: Du kan ikke uploade filer over 100 MB. Prøver du, får du en fejl:
  “Filen kunne ikke uploades. Filen overstiger den maksimale størrelse på 100 MB.”
  → Store videoer anbefaler vi at lægge på YouTube og så indlejre dem på hjemmeside eller blog.

Søg og sorter filer

Søgningen i filområdet virker kun på filnavn. Derfor er gode og sigende filnavne vigtige.
Du kan også sortere filer ved at klikke på kolonneoverskrifterne:

• Navn
• Type
• Uploadet af
• Synlighed
• Størrelse
• Sidst ændret

Brug filer i andre moduler

Filer uploadet i grupper kan bruges i mange andre steder:

• Blogindlæg
• Nyhedsbreve
• Hjemmesider
• Formularer
• Donationer
• Kalender (fx event-billeder)
  Filer, du uploader i andre moduler, gemmes også i gruppe-filstyringen og kan genbruges der.
  Du kan også dele et fil-link. Åbn filen og klik “Hent link.”
  For at dele til eksterne uden ChurchDesk skal filen være offentlig.
  Ellers virker linket ikke.
  

Sådan ser modtageren det:

Brug af filer i ChurchDesk-appen

I appen kan du:

• Se filer
• Downloade filer
  Du kan ikke uploade eller redigere filer i appen. Brug browseren til det.

Gode råd til filstyring i grupper

Ryd op og organiser filer, så det bliver lettere for alle:

• Giv filerne klare og sigende navne
• Brug beskrivende alt-tekster
• Lav en konsekvent og nem mappestruktur
• Brug tags (nøgleord)
  Så er det lettere for alle – også nye gruppemedlemmer.

FAQ:

Q: Bliver billedlinkene på hjemmesiden ødelagt, hvis man flytter filer i filhåndteringen?
A: Nej, det at flytte billeder i filhåndteringen – både mellem mapper og grupper – påvirker ikke, hvordan billederne vises på hjemmesiden. De forbliver synlige og korrekt forbundet.

nøgleord: Filer, Filhåndtering, Grupper, Upload filer, Flyt filer, Rediger filer, Gruppefiler, Filrettigheder, Synlighed, Offentlige filer, Filformater, Mappestruktur, Sortér filer, Søg filer, Filstørrelse, Træk og slip, ChurchDesk appen, Løsning til filflytning, Gruppe-rettigheder, Mediehåndtering, Alt-tekst, Ophavsret, Tags, Håndter dokumenter, Håndter billeder

Opdateret den: 27/06/2025