> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.churchdesk.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Opprett, rediger og slett fravær

Denne artikkelen forklarer hvordan du oppretter og administrerer fravær i ChurchDesk – for eksempel ferie, kurs eller sykdom. Vi viser hvilke rettigheter du trenger, hvordan du registrerer fravær, og hvor du får oversikt over fraværet i organisasjonen.

---

### Innhold

- [Rettigheter til å redigere og se fravær](#3-rettigheter-til-a-redigere-og-se-fravaer)
- [Opprette fravær](#3-opprette-fravaer)
- [Informasjon om fravær](#3-informasjon-om-fravaer)
- [Oversikt over fravær](#3-oversikt-over-fravaer)
- [Rediger og slett fravær](#3-rediger-og-slett-fravaer)

---

### Rettigheter til å redigere og se fravær

* Du må være medlem av en gruppe for å kunne opprette fravær. Deretter kan du registrere ditt eget fravær.
* Hvis du har rettigheten **«Se fravær i mine grupper»**, kan du se fraværet i de gruppene du er medlem av.
* Hvis du har rettigheten **«Se og administrer fravær i mine grupper»**, kan du opprette, redigere og fjerne fravær for alle brukere i de gruppene du er medlem av. Du kan også endre fraværstypen.

---

### Opprette fravær

Du kan opprette fravær på tre måter:

- I kalenderen: **"Planlegging"** > **"Kalender"** > **"Opprett"** > **"Fravær"**.
- Fra hvilken som helst side: klikk på **"+"** i topplinjen og velg **"Fravær"**.
- I fraværsoversikten: **"Planlegging"** > **"Fravær"** > **"Opprett"**.

Du kan også klikke på en dag i kalenderen og velge fanen **"Fravær"** i vinduet som åpnes.

Vinduet **"Opprett fravær"** åpnes til høyre:

1. Velg **"Bruker"**.
2. Angi **"Dato"** og klokkeslett, eller kryss av for **"Hele dagen"**. Under **"Gjentas ikke"** kan du gjøre fraværet gjentakende.
3. Velg **"Type"**, for eksempel ferie eller kurs.
4. Bekreft antall arbeidsdager under **"Fraværsdager"**.
5. Velg **"Gruppe"**.
6. Fyll eventuelt inn **"Vikar"** og tilleggsinformasjon.
7. Klikk på **"Opprett fravær"** – eller på **"Lagre og varsle"** hvis andre skal få beskjed.

![Opprett fravær: 1 Bruker, 2 dato og gjentakelse, 3 Type, 4 Fraværsdager, 5 Gruppe, 6 Opprett fravær](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/fravaer-opprett_17k80gx.png)

---

### Informasjon om fravær

__Obligatoriske opplysninger__ (merket med rød stjerne)

* **Bruker**: Velg den aktuelle brukeren.
* **Dato**: Legg inn dato og klokkeslett for fraværet. Du kan også opprette gjentakende fravær.
* **Type**: Hva er årsaken til fraværet? For eksempel kurs, ferie osv.
* **Fraværsdager**: Bekreft antall arbeidsdager du er fraværende.
* **Gruppe**: Velg gruppen som fraværet gjelder.

|| **INFORMASJON:** Hvis du har rettigheten **«Kan administrere fravær»**, kan du redigere fraværstypene under **"Innstillinger"** > **"Innhold"** > **"Kategorier"**, fanen **"Fraværstyper"**.

__Flere opplysninger__

* **Vikar**: Her kan du legge inn navnet på vikaren.
* **Kommentar**: Legg inn eventuell tilleggsinformasjon om dette fraværet.

---

### Oversikt over fravær

Under **"Planlegging"** > **"Fravær"** ser du fraværet for alle brukere på en tidslinje.

- Velg periode øverst, eller hopp til dagens dato med **"I dag"**.
- Filtrer på **"Alle menigheter"**, **"Alle grupper"** og **"Alle typer"**.
- Med **"Tilgjengelighet"** viser du også brukernes tilgjengelighet.
- Kryss av for **"Bare fraværende brukere"** for å skjule brukere uten fravær i perioden.
- Med **"Opprett"** øverst til høyre registrerer du nytt fravær.

---

### Rediger og slett fravær

Som alle andre oppføringer i kalenderen kan fravær redigeres og slettes. Klikk på fraværet i kalenderen, og velg blyanten (**"rediger"**) for å endre det eller søppelbøtta (**"Slett"**) for å slette det.

|| **INFORMASJON:** Når det opprettes en tidsregistreringsrapport, vises fraværet også der. Fraværet blir likevel ikke automatisk trukket fra den planlagte arbeidstiden. Den aktuelle fraværstypen vises bare i en egen kolonne til informasjon.

---

${color}[#6f6f6f](Nøkkelord: fravær, opprett fravær, fraværsdager, fraværstyper, ferie, permisjon, kurs, sykdom, vikar, kalender, planlegging, gruppe, rettigheter, tidsregistrering, bruker, tilgjengelighet)