> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.churchdesk.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Fravær og tilgjengelighet Oversikten over **Fravær og tilgjengelighet** i ChurchDesk-kalenderen gir deg en tydelig oversikt over hvem som er fraværende, og hvem som er tilgjengelig, uten at arrangementene forstyrrer. I motsetning til kalenderen, der fravær og tilgjengelighet er blandet sammen med arrangementer, ser du i denne visningen hver bruker på sin egen rad, med informasjon om fravær og tilgjengelighet på tvers av ukene. ###### Fordeler med oversikten over fravær og tilgjengelighet - Se med ett blikk hvem som er fraværende, når og, avhengig av rettighetene dine, hvorfor. - Finn ut hvem som er ledige for forespørsler i en gitt periode. - Planlegg vikarer og avløsere i god tid. - Filtrer etter sokn, gruppe eller fraværstype for å fokusere på de personene du planlegger for. ###### 3 måter å opprette et fravær eller en tilgjengelighet på 1. **Opprett-knappen:** Bruk **«Opprett»** øverst i høyre hjørne og fyll ut hele skjemaet. 2. **Dra og opprett:** Klikk og dra over datoer i en brukers rad på tidslinjen for å åpne et hurtigskjema. 3. **Kalender:** Fravær og tilgjengelighet kan fortsatt opprettes i kalenderen som før. --- ### Tilgjengelighet Fraværsfunksjonen med synlighet følger de eksisterende fraværsrettighetene, slik at brukere som bare kan se tilgjengelighet, får vist personenes rader uten fraværspostene. --- ### Innhold - [Rettigheter og roller](#3-rettigheter-og-roller) - [Åpne oversikten over fravær og tilgjengelighet](#3-apne-fravaersoversikten) - [Naviger på tidslinjen](#3-naviger-pa-tidslinjen) - [Filtrer og søk](#3-filtrer-og-sok) - [Opprett et fravær](#3-opprett-fravaer) - [Opprett tilgjengelighet](#3-opprett-tilgjengelighet) - [Rediger, kopier eller slett poster](#3-rediger-kopier-eller-slett-poster) --- ### Rettigheter og roller Oversikten følger de samme tillatelsene for fravær som kalenderen. Hva du kan se, avhenger av tillatelsene i rollen din: - **«Vis alle fravær i mine grupper»:** Du kan se hvem som er fraværende i gruppene du er medlem av, inkludert vikarer. - **«Se alt fravær på tvers av organisasjonen»:** Du kan se hvem som er fraværende på tvers av hele organisasjonen og alle grupper. - **«Se fravær og fraværstyper i mine grupper»:** Du kan også se fraværstypen (f.eks. ferie eller sykdom). Uten denne rettigheten kan du bare se at en person er fraværende, ikke hvorfor. - **«Se og administrer fravær i mine grupper»:** Du kan opprette, redigere og slette fravær for medlemmer av dine egne grupper. - **«Se og administrer fravær på tvers av organisasjonen»:** Du kan opprette, redigere og slette fravær for alle brukere i organisasjonen. - **Alle:** Du kan alltid opprette og administrere ditt eget fravær. || **INFORMASJON:** Tillatelser for fravær stilles inn per rolle under **"Innstillinger"** > **"Brukere"**. --- ### Åpne fraværsoversikten 1. Gå til **"Planlegging"** i sidemenyen. 2. Klikk på **"Fravær"**. Oversikten åpnes med en tidslinje som dekker to måneder. Brukerne vises til venstre, og hver brukers fravær og tilgjengelighet vises i den aktuelle raden. - **Fravær** vises som fargede felt med fraværstypen, for eksempel **«Ferie»**, **«Sykefravær»** eller **«Foreldrepermisjon»**. Hvis det er angitt en vikar, vises vikaren i feltet. - **Helligdager og søndager** er markert med rødt. - **Skoleferier** er markert med blå bakgrunn. - **Tilgjengelighet** vises som tynne blå søyler. - **I dag** er markert med en loddrett linje. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/fravaer-og-tilgaengelighed-sc-_1j87b0q.png) --- ### Naviger på tidslinjen ##### Gå fram og tilbake i tid - Bruk pilene ved siden av **«I dag»** for å gå fram eller tilbake. - Klikk på **«I dag»** for å hoppe tilbake til dagens dato. Tidslinjen viser da i dag og de to neste månedene. - Bruk den vannrette rullefeltet nederst på tidslinjen for å rulle sidelengs. Det er alltid synlig, slik at du ser at det finnes mer innhold til høyre. ##### Velg en bestemt tidsperiode Klikk på datofeltet øverst for å velge en start- og sluttdato i kalenderen, eller velg en forhåndsinnstilling: - **«Siste kvartal»** - **«Siste måned»** - **«Denne måneden»** - **«Neste måned»** - **«Neste kvartal»** ##### Sorter brukere Bruk nedtrekksmenyen over brukerlisten for å sortere brukere etter **«Etternavn»** eller **«Fornavn»**. ##### Se detaljer om en post - **Hold musepekeren** over et fravær for å se brukeren, fraværstypen, datoene, antall dager og vikar. - **Hold musepekeren** over en tilgjengelighet for å se gruppen og forespørselsmulighetene. Hvis en bruker har flere tilgjengeligheter i samme periode, viser verktøytipset alle sammen. - **Klikk** på en post for å åpne den og redigere eller slette den. --- ### Filtrer og søk Bruk filterlinjen over tidslinjen for å snevre inn oversikten: - **Søk etter brukere:** Skriv inn et navn for raskt å finne en bestemt bruker. - **«Alle sokn»:** Vis bare brukere fra utvalgte sokn (flere sokn). - **«Alle grupper»:** Vis bare medlemmer av de valgte gruppene. - **«Alle typer»:** Vis bare de valgte fraværstypene. - **«Kun fraværende brukere»:** Vis bare brukere som har et fravær innenfor tidsperioden du ser på. - **«Tilgjengelighet»:** Vis eller skjul tilgjengelighet. Dette er avkrysset som standard, slik at du ser både fravær og tilgjengelighet. For å tilbakestille alt klikker du på **«Fjern alle filtre»**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/fravaer-og-tilgaengelighed-sc-_6icwlk.png) > **EKSEMPEL:** For å se hvem i ungdomsgruppen din som har ferie neste måned, velger du gruppen under **«Alle grupper»**, velger **«Ferie»** under **«Alle typer»**, velger **«Neste måned»** i datofeltet og krysser av for **«Kun fraværende brukere»**. --- ### Opprett fravær ##### Bruk Opprett-knappen 1. Klikk på **«Opprett»** øverst i høyre hjørne og velg **«Fravær»**. 2. Fyll ut skjemaet: - **Bruker:** Hvem som er fraværende. - **Dato:** Start- og sluttdato og klokkeslett. Kryss av for **«Hele dagen»** om nødvendig, og still inn en gjentakelse hvis fraværet gjentar seg. - **Type:** Fraværstypen, for eksempel **«Ferie»**. - **Fraværsdager:** Bekreft antall arbeidsdager personen er fraværende. - **Gruppe:** Gruppen fraværet tilhører. - **Vikar:** Hvem som dekker opp under fraværet (valgfritt). - **Kommentarer:** Eventuell tilleggsinformasjon (valgfritt). 3. Klikk på **«Lagre»**. Dette er det samme skjemaet som du kjenner fra når du oppretter fravær i kalenderen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/skaermbillede-2026-10-09-kl-11_5bvpne.png) ##### Dra og opprett på tidslinjen 1. Klikk og dra over datoene for fraværet i brukerens rad. 2. Sørg for at fanen **«Fravær»** er valgt i hurtigskjemaet. 3. Velg **Bruker**, og velg en **Kategori** og en **Gruppe**. 4. Klikk på **«Opprett fravær»**, eller klikk på **«Flere innstillinger»** for å åpne hele skjemaet. ##### Dobbeltbookinger Hvis brukeren allerede er booket i fraværsperioden, viser et vindu med **«Dobbeltbookinger»** hvilke arrangementer som overlapper. - Klikk på **«Tillat dobbeltbookinger»** for å lagre fraværet likevel. - Klikk på **«Lukk»** for å gå tilbake og endre fraværet. --- ### Opprett tilgjengelighet Tilgjengeligheter viser når brukere kan bookes via en bookingside. ##### Bruk Opprett-knappen 1. Klikk på **«Opprett»** øverst i høyre hjørne, og velg **«Tilgjengelighet»**. 2. Fyll ut skjemaet, og klikk på **«Lagre»**. ##### Dra og opprett på tidslinjen 1. Klikk og dra over datoene for tilgjengeligheten i brukerens rad. 2. Velg fanen **«Tilgjengelighet»** i hurtigskjemaet. 3. Velg **Bookingsiden**, **Innstillingene** og **Brukeren**. 4. Klikk på **«Opprett tilgjengelighet»**, eller klikk på **«Flere innstillinger»** for å åpne hele skjemaet. | **TIPS:** Er du bare interessert i fravær? Fjern avkrysningen for **«Tilgjengeligheter»** i filterlinjen for å skjule tilgjengelighetsfeltene og holde tidslinjen oversiktlig. --- ### Rediger, kopier eller slett poster 1. Klikk på et fravær eller en tilgjengelighet på tidslinjen. 2. Klikk på **«Rediger»** for å åpne hele skjemaet, gjør endringene dine, og klikk på **«Lagre»**. I skjemaet klikker du på **«Mer»** nederst for å: - **«Slette»** posten, - **«Eksportere iCal»** for å legge den til i din egen kalender, - se **«Versjonshistorikk»**, - **«Opprette en kopi»** av posten. Du kan også slette en post direkte ved å klikke på den på tidslinjen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/skaermbillede-2026-10-09-kl-11_ushfo5.png) --- *Nøkkelord: Fravær, Tilgjengelighet, Tilgjengeligheter, Fraværsoversikt, Fraværsplanlegging, Ferie, Sykdom, Sykefravær, Foreldrepermisjon, Fridag, Vikar, Avløser, Hvem er fraværende, Fraværende medarbeidere, Permisjon, Tidslinje, Bookingside, Dobbeltbookinger, Fraværstyper, Fraværstillatelser, Kalender, Flere sokn*