> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.churchdesk.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Filer og håndteringen av dem

# Organiser og bruk filer i grupper
I ChurchDesk kan du laste opp, organisere og dele filer i hver gruppe. Du kan lage mapper og undermapper, velge om filer skal være tilgjengelige for alle (offentlige) eller bare for gruppen, og bruke dem i andre moduler som hjemmeside, nyhetsbrev eller blogginnlegg. Denne veiledningen viser deg hvordan du enkelt styrer filene dine, og hvilke muligheter som finnes.

|| **INFORMASJON:** Vær oppmerksom på at filene i gruppemodulen og filhåndteringen i hjemmesideeditoren er to forskjellige arkivsystemer.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-16-um-1_j4932d.png)

## Dette må du vite: Roller og rettigheter
* **Alle i gruppen** kan laste opp, redigere og slette sine egne filer.
* **Bare gruppeadministratorer** kan redigere eller flytte alle filer i gruppen – også dem de ikke selv har lastet opp.
* **Bare brukere med riktige rettigheter** kan gjøre filer **offentlig synlige**.
→ Offentlig synlighet er nødvendig for å dele filer utenfor ChurchDesk (f.eks. på nettsider).
## Opplasting og filstyring
### Slik laster du opp filer
Du finner filene i hver gruppe under **“Filer”** i menyen til venstre. Her kan du laste opp og organisere nye filer.
Når du laster opp, må du fylle ut disse feltene (særlig for bilder):
* **Tittel**
* **Synlighet** (offentlig eller bare for gruppen)
* **Opphavsrett** (hvem har tatt bildet?)
* **Alt-tekst** (for tilgjengelighet og søkbarhet)
| **TIPS:** Gode filnavn, alt-tekster og emneord gjør det enklere å finne filer igjen og holder gruppens filområde oversiktlig.


## Mappestruktur og filhåndtering
I gruppens filstyring kan du lage en oversiktlig mappestruktur med **mapper og undermapper** uten begrensning.
* Filer kan flyttes med **dra og slipp** eller via knappen **“Flytt”**.
* **Bare gruppeadministratorer** kan flytte filer de ikke selv har lastet opp.
* Gruppemedlemmer kan bare **gi nytt navn til sine egne filer og mapper**.
En god mappestruktur hjelper gruppen på lengre sikt – det er best å sørge for dette fra starten av.

### 1. Flytt filer i den generelle filoversikten
I filoversikten (altså utenfor en bestemt gruppe) kan du flytte én eller flere filer om gangen – både innenfor samme gruppe og fra én gruppe til en annen.
1. **Velg filer:**
Klikk i den lille boksen ved siden av filnavnet for å velge én eller flere filer.
2. **Klikk “Flytt”:**
Når du har valgt filer, dukker knappen **“Flytt”** opp øverst ved siden av “Last ned”.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-16-um-1_g9gw7d.png)

3. **Velg en målmappe:**
Nå velger du en destinasjon – enten i samme gruppe eller i det generelle filområdet.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-16-um-1_18fttx4.png)

###### En annen metode:
1. Gå til **Filer** i kildegruppen og åpne en mappe.
2. Velg filer.
3. Dra filene til **“Hjem”** (øverst i mappeoversikten).
4. Et vindu åpnes der du velger målgruppen.
|| **INFORMASJON:** Spør først personen som lastet opp filene – særlig ved sensitivt innhold.
### 2. Flytt filer mellom grupper
Det er **ikke mulig** å flytte filer direkte mellom grupper. Men du kan gjøre slik:
* Vær **gruppeadministrator** i kildegruppen
* Eller filen må være **din egen** hvis du bare er medlem
1. **Velg filer:**
Klikk i boksen ved siden av filene.
2. **Klikk “Flytt”:**
Knappen vises.
3. **Velg målmappe:**
Velg en mappe i samme gruppe eller i det generelle området.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-16-um-1_14q49t8.png)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-16-um-1_10nmyn0.png)


## Filtyper og størrelsesbegrensninger
ChurchDesk støtter mange filtyper:
* **Bilder:** gif, jpeg, jpg, png, psd, tif
* **Dokumenter:** pdf, docx, xlsx, pptx, txt m.fl.
* **Medier:** mp3, mp4, avi, wmv m.fl.
* **Annet:** zip, rar, eps, indd osv.
**Merk:** Du kan **ikke laste opp filer over 100 MB**. Prøver du, får du en feilmelding:
*“Filen kunne ikke lastes opp. Filen overskrider maksimal størrelse på 100 MB.”*
→ Store videoer anbefaler vi å legge på **YouTube** og deretter bygge dem inn på nettsiden eller bloggen.
## Søk og sorter filer
Søket i filområdet fungerer **bare på filnavn**. Derfor er gode og beskrivende filnavn viktige.
Du kan også sortere filer ved å klikke på kolonneoverskriftene:
* Navn
* Type
* Lastet opp av
* Synlighet
* Størrelse
* Sist endret
## Bruk filer i andre moduler
Filer som er lastet opp i grupper, kan brukes mange andre steder:
* **Blogginnlegg**
* **Nyhetsbrev**
* **Hjemmeside**
* **Nettskjemaer**
* **Donasjoner**
* **Kalender (f.eks. arrangementsbilder)**
Filer du laster opp i andre moduler, lagres også i gruppens filstyring og kan gjenbrukes der.
Du kan også dele en fillenke. Åpne filen og klikk **“Hent lenke.”** Kopier deretter lenken manuelt.
For å dele med eksterne uten ChurchDesk må filen være **offentlig.**
Ellers fungerer ikke lenken.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-16-um-1_1d5kze4.png)

###### Slik ser mottakeren det:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-16-um-1_dokyiw.png)

|| **INFORMASJON:** Filer som deles med lenke, er ikke passordbeskyttet eller tidsbegrenset. For å fjerne tilgangen endrer du synligheten tilbake til “ikke offentlig”.

## Bruk av filer i ChurchDesk-appen
I appen kan du:
* Se filer
* Laste ned filer
Du kan **ikke laste opp eller redigere filer i appen.** Bruk nettleseren til det.
## Gode råd for filstyring i grupper
Rydd opp og organiser filer, slik at det blir enklere for alle:
* Gi filene klare og beskrivende navn
* Bruk beskrivende alt-tekster
* Lag en konsekvent og enkel mappestruktur
* Bruk emneord (nøkkelord)
Da blir det enklere for alle – også for nye gruppemedlemmer.

## FAQ:
**Q: Blir bildelenkene på nettsiden ødelagt hvis man flytter filer i filhåndteringen?**
**A:** Nei, å flytte bilder i filhåndteringen – både mellom mapper og grupper – påvirker ikke hvordan bildene vises på nettsiden. De forblir synlige og riktig koblet.

nøkkelord: Filer, Filhåndtering, Grupper, Last opp filer, Flytt filer, Rediger filer, Gruppefiler, Filrettigheter, Synlighet, Offentlige filer, Filformater, Mappestruktur, Sorter filer, Søk filer, Filstørrelse, Dra og slipp, ChurchDesk-appen, Løsning for filflytting, Grupperettigheter, Mediehåndtering, Alt-tekst, Opphavsrett, Stikkord, Håndter dokumenter, Håndter bilder