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# Kategorien und Ressourcen im Kalender erstellen und verwalten

**ChurchDesk bietet Ihnen die Möglichkeit, Kategorien und Ressourcen im Kalender zu verwalten.**
Damit können Sie Ihre Ereignisse strukturieren und Räume oder Ausstattungen gezielt reservieren. So behalten Sie und Ihr Team den Überblick – gerade bei mehreren Veranstaltungen oder parallelen Planungen.
In diesem Artikel erfahren Sie:
* Wofür Kategorien und Ressourcen genutzt werden,
* wie Sie diese erstellen, bearbeiten und löschen,
* und worauf Sie bei der Nutzung achten sollten.

## Was sind Kategorien und Ressourcen?
**Kategorien** helfen dabei, Ereignisse thematisch zu ordnen – zum Beispiel: *Gottesdienst*, *Jugendarbeit*, *Konfirmandenunterricht*.
**Ressourcen** hingegen beziehen sich auf Dinge, die gebucht oder reserviert werden – wie *Saal*, *Beamer*, *Küchennutzung* oder *Tonequipment*.
Beide Funktionen erscheinen als Auswahlmöglichkeiten in Ihren Kalendereinträgen und sind farblich im Kalender erkennbar.
**ChurchDesk liefert Ihnen Vorschläge für Kategorien und Ressourcen**, die Sie ganz einfach anpassen, ergänzen oder löschen können.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-18-um-1_jddjwi.png)

## Kategorien verwalten
### Drei Typen von Kategorien
In ChurchDesk gibt es drei Arten von Kategorien, die an unterschiedlichen Stellen verwendet werden:
* **Ereigniskategorien**
→ Für Termine im Kalender (z. B. Gottesdienst, Konzert, Gemeindeabend)
| Hinweis: Alle Ereignisse im Kalender müssen mindestens einer Ereigniskategorie zugewiesen sein. Dadurch können Sie gezielt Inhalte auf Ihrer Website oder in Newslettern anzeigen lassen, Ereignisse im Kalender filtern und individuelle iCal-Feeds abonnieren.

* **Blogkategorien**
→ Für Beiträge im Gruppen-Blog oder auf der Website (z. B. Jugend, Musik, Aktuelles)
* **Abwesenheitskategorien**
→ Für Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit
Alle Kategorien werden alphabetisch sortiert angezeigt.

### So erstellen, bearbeiten oder löschen Sie eine Kategorie
1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr eigenen Namen und wählen Sie **„Churchdesk Einstellungen“**.
2. Kategorie, auf der linken Seite auswählen
3. Klicken Sie auf **„Kategorie hinzufügen“**, geben Sie einen Namen ein und wählen Sie optional eine Farbe.

4. Bereits **bestehende Kategorien** können über das Bearbeitungssymbol angepasst werden.
5. Um eine Kategorie zu **löschen** oder **bearbeiten**, klicken Sie auf **„Aktionen“**

|| Hinweis: Kategorien können nur von Administrator:innen oder Organisationsadministrator:innen im Browser erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden. 

||| Wenn Sie eine Kategorie löschen, fragt das System Sie automatisch, ob Sie die zu löschende Kategorie durch eine andere, bereits bestehende Kategorie ersetzen möchten. In diesem Fall werden alle betroffenen Ereignisse einfach der neuen Kategorie zugeordnet. Wenn Sie sich gegen einen Ersatz entscheiden, werden alle Ereignisse, die mit der gelöschten Kategorie verknüpft sind, aus dem Kalender entfernt.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-18-um-1_1j8jghl.png)

## Ressourcen erstellen und verwalten
### Was sind Ressourcen?
Ressourcen sind buchbare Elemente wie Räume, Technik oder Fahrzeuge.
Wenn Sie bei der Terminerstellung eine Ressource auswählen, wird sie für den gewählten Zeitraum automatisch reserviert.
So wird sichergestellt, dass die Ressource nicht doppelt gebucht werden kann – außer für Benutzer:innen, denen dies ausdrücklich erlaubt wurde (siehe unten).
**Beispiel:**
Kategorie: *Gottesdienst*
Ressourcen: *Kirchensaal*, *Beamer*

### So erstellen, bearbeiten oder löschen Sie Ressourcen
1. Klicken Sie oben rechts auf Ihr eigenen Namen und wählen Sie **„Churchdesk Einstellungen“**.
2. Navigieren Sie im linken Bereic**h** zu **„Ressourcen“**.
3. Klicken Sie auf **„Ressource hinzufügen“**.
4. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie optional eine Farbe. Hier können auch "[Besuche regestrieren](https://support.churchdesk.com/de/article/besuche-erfassen-und-auswerten-h69rwg/)" angeschaltet werden

5. Bereits **bestehende Ressourcen** können über das Bearbeitungssymbol angepasst werden.
6. Um eine Ressource zu l**öschen oder zu bearbeiten**, klicken Sie auf **„Aktionen“.**

|| Hinweis: Ressourcen können nur im Browser und nur von (Organisations-)Admins erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Alle Ressourcen werden alphabetisch angezeigt.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-18-um-1_16lcjqu.png)

### Doppelbuchungen von Ressourcen
Standardmäßig verhindert ChurchDesk die Doppelbuchung von Ressourcen.
Sie können jedoch in den **Benutzerrollen** gezielt festlegen, welche Nutzer:innen trotz bestehender Buchung eine Ressource dennoch belegen dürfen.
* Wird eine bereits belegte Ressource ausgewählt, erscheint ein **Warnhinweis**.
* Nutzer:innen ohne diese Berechtigung ("*Kann Doppelbuchungen zulassen"*) können das Ereignis **nicht abspeichern**.
Mehr zu Rollen und Rechten finden Sie hier: [Benutzer und Rollen verwalten](https://support.churchdesk.com/de/article/benutzerinnen-und-rollen-zt0w7y/)

### Optional: Gemeinde zuweisen
Wenn Ihre Organisation das **Multi-Gemeinde-Modul** gebucht hat, sehen Sie beim Anlegen einer Ressource die zusätzliche Option **„Gemeinde“**.
Damit können Sie die Ressource gezielt einer Gemeinde zuordnen und später im Kalender nach dieser filtern.
Mehr Informationen zu diesem Modul finden Sie hier: [Multi-Gemeinde](https://churchdesk.com/de/produkt/multi-gemeinde/)

## Zusätzliche Anzeigeoptionen im Kalender
Damit Kategorien und Ressourcen im Kalender für Sie optimal dargestellt werden, empfehlen wir folgendes:
Gehen Sie zu: **Kalender > Mehr > Anzeigeoptionen**
Dort können Sie wöhlen :
* **„Die Farbe der Ressource für das Ereignis wählen“** aktivieren
→ Das Ereignis erscheint in der Farbe der Ressource statt der Kategorie.
* **„Gebuchte Ressourcen anzeigen“** aktivieren
→ Die verwendeten Ressourcen werden direkt in der Kalenderübersicht eingeblendet.

| Wenn Sie Kategorien oder Ressourcen bearbeiten, werden diese automatisch im Kalender aktualisiert. Es kann jedoch einige Minuten dauern – das manuelle Neuladen der Seite hilft in solchen Fällen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-18-um-1_1h43zi5.png)

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