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# Jahrestags-App

## Jahrestags-App – wichtige Lebensereignisse im Blick behalten

Mit der Jahrestags-App im Modul **Kontakte** behalten Sie besondere Lebensereignisse Ihrer Gemeindemitglieder im Blick – wie Geburtstage, Tauf- oder Hochzeitstage. Das Modul hilft Ihnen dabei, rechtzeitig informiert zu werden, damit Sie persönliche Glückwünsche, Grüße oder Einladungen versenden können – direkt aus ChurchDesk heraus.
Sie können selbst festlegen, welche Benutzer Benachrichtigungen erhalten sollen, und welche Lebensereignisse berücksichtigt werden. Voraussetzung ist, dass die entsprechenden Daten im jeweiligen Kontakt hinterlegt sind.

| Jahrestage ist Teil des Kontaktemoduls in den Tarifen Medium und Large. 

**Sie finden die Jahrestags-App unter:**
**Kontakte > Jahrestage**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-08-05-um-1_zmddd5.png)


## 1. Welche Jahrestage sind möglich?
Standardmäßig sind die folgenden Ereignisse verfügbar:
* Geburtstag
* Taufdatum
* Konfirmations- oder Firmungsdatum
* Hochzeitstag
* Zuzugs-Datum
Sie können die Liste individuell erweitern.
**Kontakte > Felder > Felder bearbeiten > Lebensereignisse**
Hier lassen sich beliebige zusätzliche Jahrestags-Felder anlegen.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-08-05-um-1_do940i.png)


## 2. Wie funktioniert die Benachrichtigung?
In den **ChurchDesk-Einstellungen** legen Sie fest, **wer innerhalb Ihrer Organisation** über bevorstehende Jahrestage informiert werden soll. Die Benachrichtigungen werden 14 Tage vorher versendet. So können Sie rechtzeitig reagieren – z. B. mit einem persönlichen Anruf, einem Brief oder einer Nachricht aus ChurchDesk.
**ChurchDesk-Einstellungen > Kontakte > Jahrestags-App**
Hier können Sie jederzeit Benutzer hinzufügen oder entfernen, damit nur die gewünschten Personen Benachrichtigungen erhalten.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-08-05-um-1_1i67yqy.png)


## 3. Wie werden Jahrestage eingetragen?
Damit die Jahrestags-App funktioniert, müssen die entsprechenden Daten in den Kontakten vorhanden sein. Sie haben drei Möglichkeiten:
1. **Manuelle Eingabe** direkt im Kontakt
2. **Import von Daten** (z. B. aus Excel oder einer CSV-Datei)
3. **Automatisch durch Formularantworten**, wenn entsprechende Felder vorhanden sind
Die Felder finden Sie in jedem Kontaktprofil unter dem Abschnitt „Lebensereignisse“. Dort können Sie bestehende Einträge bearbeiten oder löschen.
*[Screenshot-Feld: Lebensereignisse im Kontaktprofil]*

## 4. Wer hat Zugriff?
Alle Benutzer, die Zugriff auf das Modul **Kontakte** haben, können auch die Jahrestags-App nutzen und die Übersicht einsehen.

## 5. Wo sehe ich die bevorstehenden Jahrestage?
Die Übersicht aller anstehenden Jahrestage finden Sie unter
**Kontakte > Jahrestage**
Dort sehen Sie alle Jubiläen, die innerhalb der nächsten 14 Tage anstehen – für alle gespeicherten Lebensereignisse.

Wenn bei einer Person eine **E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hinterlegt** ist, erscheint rechts neben dem Namen ein Button **„Nachricht senden“**. Darüber können Sie direkt eine E-Mail oder SMS verschicken – ganz unkompliziert und persönlich.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-08-06-um-0_wr5vzz.png)

## 6. Ist die Jahrestags-App auch in der mobilen App verfügbar?
Die Jahrestags-Übersicht ist **nicht direkt in der mobilen ChurchDesk-App verfügbar**. Allerdings können Sie jederzeit auf die Kontaktprofile zugreifen, um dort Informationen zu Lebensereignissen einzusehen.

## 7. Wie kann ich Benachrichtigungen deaktivieren?
Wenn eine Person keine Erinnerungen mehr erhalten möchte, kann sie ganz einfach aus der Liste der Empfänger in den **Einstellungen der Jahrestags-App** entfernt werden.

## 8. Ich erhalte keine E-Mails – woran kann das liegen?
Bitte prüfen Sie:
* Ob Sie in den Einstellungen als Empfänger hinterlegt sind
* Ob im Kontakt gültige Daten zu den Lebensereignissen vorhanden sind
* Ob die E-Mails eventuell im Spam-Ordner gelandet sind
Falls das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich gern an unser Support-Team.



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