> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.churchdesk.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Intentionen erstellen und zuordnen Dieser Artikel führt Sie durch den praktischen Umgang mit Intentionen in ChurchDesk und zeigt Ihnen **verschiedene Workflows**. Sie erfahren, wie Sie Messintentionen entweder **direkt im Kalender** oder im **Intentionen-Modul** anlegen und diese anschließend Terminen zuordnen. Zudem lernen Sie die wichtigsten Schritte zur Bearbeitung, Duplizierung und Löschung bestehender Intentionen kennen, um Ihre Intentionenverwaltung und anschließende Abrechnung reibungslos zu gestalten. ### Video-Anleitung zu diesem Artikel: Klicken Sie hier, um das Video ["Teil 2 - Intentionen eingeben"](https://www.loom.com/share/eedc7b1735894bf7bfcc5d55fcd18687) aufzurufen. ###### In diesem Artikel erfahren Sie, wie sie * [Intention im Kalender erstellen](#2-intention-im-kalender-erstellen) * [Intentionen im Intentionsmodul erstellen und zuordnen](#2-intentionen-im-intentionsmodul-erstellen-und-zuordnen) * [Intentionen im Intentionsmodul erstellen und im Kalender zuordnen](#2-intentionen-im-intentionsmodul-erstellen-und-im-kalender-zuordnen) * [Bereits zugewiesene Intentionen einem neuen Termin zuordnen](#2-bereits-zugewiesene-intentionen-einem-neuen-termin-zuordnen) * [Intentionen bearbeiten, kopieren oder löschen](#2-intentionen-bearbeiten-kopieren-oder-loschen) ## Intention im Kalender erstellen | Ausgangslage: Sie haben eine Intention angenommen und wissen, an welchem Datum, zu welcher Uhrzeit, in welcher Räumlichkeit und in welcher Ereigniskategorie die Intention zugeordnet werden soll. | Tipp: Wenn Sie mehrere Intentionen von einer Person annehmen, dann nutzen Sie die Option Intentionen im Intentionsmodul zu erstellen, da Sie dort Kopien einer Intention machen können. Mehr hierzu finden Sie weiter unten in diesem Artikel. Für die Erstellung von Intentionen im Kalender erstellen oder wählen Sie ein Ereignis. 1. Fahren Sie mit der Maus über das gewünschte Kalenderereignis -> es öffnet sich die Schnellansicht -> wählen Sie "+ Eine Intention erstellen" ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/screenshot-2026-09-22-at-17362_1nwsgyu.png) 2. In der detaillierten Kalenderereignisansicht können Sie Intentionen erstellen oder zuweisen ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/screenshot-2026-03-08-at-10421_3vuc9f.png) In beiden Fällen öffnet sich folgende Übersicht zum Anlegen einer Intention: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/screenshot-2026-09-22-at-17502_p4mppz.png) * **Gemeinde**: Geben Sie hier die Gemeinde/Pfarrei ein. * **Ressource**: Wählen Sie die betreffende Räumlichkeit in dieser Gemeinde. * **Wunschdatum**: Dieses Feld kann freigelassen werden und wird wichtig für Ausgangslage 2 weiter unten im Artikel. * **Wunschtext**: Auch dieses Feld kann hier freibleiben und ist erst für Ausgangslage 2 relevant. * **Intentionstext**: Tragen Sie den Text für die Intention ein. Dieser wird später auch in die Gottesdienstordnung übernommen. * **Intentionsjahr**: Wenn Sie in Teil 1 eine Startnummer angegeben haben, die dafür sorgt, dass Sie Jahre und Nummern frei wählen können, ist hier das Jahr anwählbar. Zählt das System eigenständig, wählt es das aktuelle Jahr. * **Annahmedatum**: Tragen Sie ein, wann Sie die Intention entgegengenommen haben. * **Nummer**: Hier wird die Nummer der Intention automatisch vom System eingetragen. Pro Gemeinde wird von “1-Jahresnummer” aufwärts gezählt. * **Intentionsart**: Hier geben Sie eine der Intentionsarten an, die Sie über die Gebührenerstellung als Typ festgelegt haben. * **Zahlungsmittel**: Wählen Sie die zutreffende Zahlungsart aus. * **Zahlung**: Tragen Sie das Zahlungsdatum ein. * **Betrag**: Das System trägt den in den Einstellungen hinterlegten Betrag automatisch ein. Falls die Intentionsgebühr nicht beglichen werden kann oder ein abweichender Betrag gezahlt werden soll, kann der Betrag an dieser Stelle angepasst werden. * **Bezahlt**: Setzen Sie ein Häkchen, wenn die Intentionsgebühr bereits bezahlt wurde, und geben Sie das Datum der Zahlung an. Ist die Intention noch nicht bezahlt, lassen Sie Box und Datumsfeld frei. * **Stifter**: Ergänzen Sie den Namen des Stifters. * **Kommentar**: Für Zusatzinformationen/Anmerkungen. * **Öffentliches Teilen erlauben:** Wenn der Haken gesetzt ist, dann wird diese Intention bei den Informationen zu dieser Messe auf der Webseite veröffentlicht, so wie ggf. in Ihrer API ausgegeben. Dieser Haken beeinflusst nicht, ob die Information auf der Gottesdienstordnung angezeigt wird. ||| Um zu speichern, muss der gesamte Termin gespeichert werden: Klicken Sie auf „OK“ und speichern Sie dann den Termin! ## Intentionen im Intentionsmodul erstellen und zuordnen | Ausgangslage: Sie haben eine Intention, aber noch steht kein Datum und/oder Lesungsort dafür in Ihrer Planung fest. Öffnen Sie das Modul “Intentionen” -> Sie gelangen zu folgender Übersicht: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-11-28-um-0_124vzow.png) 1. **Nicht zugeordnet:** Hier finden Sie bereits angelegte Intentionen, die bisher keinem Ereignis zugeordnet wurden. 2. **Zugeordnet**: Hier finden Sie bereits zugeordnete Intentionen. 3. **Verschieben**: Hier finden Sie bereits abgeschlossene Intentionen die Sie im Rahmen der Abrechnung nachträglich verschieben können. Mehr zu diesem Thema finden Sie in folgendem Artikel. 4. **Abgeschlossen**: Hier finden Sie bereits abgeschlossene Intentionen. 5. **Alle**: Hier finden Sie alle Intentionen. Auch die, die vorab gelöscht wurden. 6. **Sucher/Filter:** Sie haben die Möglichkeit nach Intentionen zu suchen und dazu Filter zu nutzen. 7. **Intentionen-Protokoll:** Erstellen Sie ein Protokoll mit den Intentionen aus der jeweiligen Gemeinde für das gesamte Jahr. [Mehr dazu erfahren Sie in diesem Artikel.](https://support.churchdesk.com/de/article/intentionen-protokoll-intentionenbuch-obrrrh/) 8. **Intentionsabrechnung**: Erstellen Sie eine Abrechnung, mehr zu diesem Thema finden Sie in folgendem Artikel. 9. **Exportieren**: Exportieren Sie die über den Filter angezeigten Intentionen in verschiedenen Dateiformaten. 10. **Neue Intention:**  * Um eine neue Intention zu erstellen, die einem Ereignis zugeordnet werden soll, klicken Sie oben rechts auf “+ Neue Intention”. * Es öffnet sich das gleiche Fenster wie in Ausgangslage 1. Füllen Sie die Informationen wie dort beschrieben aus. Fügen Sie allerdings in die Felder Wunschdatum den Erstwunsch und bei Terminwunsch ggf. weitere Terminmöglichkeiten ein, um Ihnen später die Zuordnung zu erleichtern. Speichern Sie über den Button oben rechts. * Die Intention findet sich jetzt im ersten Reiter **“Nicht zugeordnet”**. * Wenn Sie sie einem Kalenderereignis zuordnen wollen, klicken Sie rechts davon auf “Aktionen” und wählen “Zuordnen”. * Es öffnet sich eine Suchmaske. Geben Sie einen passenden Zeitraum ein und klicken Sie auf “Suchen”. * Es erscheint eine Übersicht passender Termine. Um die Intention einem Termin zuzuordnen, klicken Sie rechts vom Termin auf “Zuordnen”. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-11-28-um-0_cpoznz.png) ## Intentionen im Intentionsmodul erstellen und im Kalender zuordnen Die im Intentionenmodul angelegten Intentionen können Sie auch über den Kalender direkt zuordnen. Öffnen Sie das Kalender-Modul und erstellen oder bearbeiten Sie ein Ereignis. In der Schnellvorschau sowie in den Details des Ereignisses (unter dem Stift) finden Sie die Optionen zu den Intentionen. Sie können eine neue erstellen, im Intentionsmodul erstellte zuweisen oder die Zugewiesenen verwalten. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2024-07-11-um-1_19an8q2.png) ||| Um zu speichern, muss der gesamte Termin gespeichert werden: Klicken Sie auf „OK“ und speichern Sie dann den Termin! ## Bereits zugewiesene Intentionen einem neuen Termin zuordnen | Ausgangslage: Sie wollen bereits erstellte Intention im Kalender-Ereignis wieder herausnehmen und einem anderen zukünftigen Ereignis zuordnen. Um eine Zuordnung neu zuzuordnen, haben Sie zwei Möglichkeiten: 1. Öffnen Sie das Intentionsmodul -> wählen Sie den Reiter “Zugeordnet” -> klicken Sie rechts auf “Aktionen” -> wählen Sie “Entfernen” -> die Zuordnung zu einem Ereignis wird entfernt und Sie finden die Intention danach im Reiter “Nicht Zugeordnet”. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-11-28-um-0_gvhkhl.png) 2. Öffnen Sie das Kalender-Modul -> Erstellen/Bearbeiten Sie ein Ereignis -> wählen die den Reiter "Dienstplan & Intentionen" -> halte Sie die Maus auf das Intentionen-Feld und klicken Sie auf "Zuordnen" -> es öffnet sich ein Fenster in dem oben alle diesem Datum zugeordnet Intentionen angezeigt werden -> wenn Sie Intentionen verlegen möchten, die bereits einem Termin zugeordnet sind, können Sie unter "Aktionen" auf "Entfernen" gehen -> die Intention wird durchgestrichen -> Sobald der Termin neu abgespeichert wird, kann die Intention einem neuen Termin zugeordnet werden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-11-28-um-0_1slihj8.png) ## Intentionen bearbeiten, kopieren oder löschen | Ausgangslage: Sie wollen bereits erstellte Intentionen nachträglich bearbeiten oder aus dem System entfernen. Um Intentionen nachträglich wieder zu bearbeiten oder zu löschen, öffnen Sie das Intentionen-Werkzeug und suchen im passenden Reiter nach der Intention. Klicken Sie rechts auf “Aktionen” und wählen Sie “Bearbeiten” oder "Löschen". Wenn Sie eine Intention löschen, bleibt diese im System enthalten und wird im Reiter "Alle" weiterhin angezeigt. Die Intentionsnummer geht somit bei den aktiven Intentionen "verloren". Sie haben die Möglichkeit, die Intentionen wiederherzustellen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-11-28-um-0_yr5o1q.png) Sie können bestehende Intentionen einfach kopieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn die Intention mehrmals im Jahr verlesen werden soll und Sie Zeit bei der Neueingabe sparen möchten. Suchen Sie die jeweilige Intention im Intentionsmodul und wählen Sie rechts daneben "Aktionen" -> "Kopieren" -> bestimmen Sie, wie viele Kopien erstellt werden sollen -> die Kopien erscheinen anschließend im Reiter "Nicht zugeordnet" und können entsprechend zugeordnet werden. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-11-28-um-0_9g5qhz.png) ||| Hinweis: Abgeschlossene oder abgerechnete Intentionen lassen sich nicht mehr bearbeiten, entfernen oder löschen. Diese Intentionen lassen sich weiterhin kopieren. Abgeschlossene aber noch nicht abgerechnete Intentionen lassen sich verschieben. Mehr dazu erfahren Sie in unter "Intentionen verschieben und abrechnen". ###### Weitere Artikel zum Thema Intentionen: * [Grundeinstellungen Teil 1: Ressourcen und Nummerierung](https://support.churchdesk.com/de/article/intentionen-grundeinstellungen-teil-1-ressourcen-und-nummerierung-m7pyct/) * [Grundeinstellungen Teil 2: Gebühren festlegen](https://support.churchdesk.com/de/article/intentionen-grundeinstellungen-teil-2-gebuhren-festlegen-10cjx9m/) * [Intentionen erstellen und zuordnen](https://support.churchdesk.com/de/article/intentionen-teil-3-intentionen-erstellen-und-zuordnen-82u30m/) * [Intentionen verschieben und abrechnen](https://support.churchdesk.com/de/article/intentionen-verschieben-und-abrechnen-1vgw50k/) * [Intentionen-Protokoll](https://support.churchdesk.com/de/article/intentionen-protokoll-intentionenbuch-obrrrh/) ${color}[#6f6f6f](Schlüsselwörter: Messintentionen, Intentionen, Stiftungen, Intentionsmodul, Intentionen zuordnen, Termin erstellen, Intention bearbeiten, Intentionsnummer, Annahmedatum, Stifter)