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# Gottesdienstordnung erstellen

# Gottesdienstordnung / Gottesdienstaushang erstellen

# Einleitung

Mit der **Gottesdienstordnung** im ChurchDesk-Kalender können Sie ausgewählte Termine wie Gottesdienste oder Veranstaltungen übersichtlich und ansprechend darstellen — zum Beispiel zur Veröffentlichung im Schaukasten oder als Handout für Gemeindeglieder. Die Gottesdienstordnung zieht alle Informationen direkt aus dem Kalender und kann als Word-Datei (.docx) heruntergeladen, bearbeitet und gedruckt werden.

### Vorteile der Gottesdienstordnung

* Erstellen Sie druckfertige Aushänge direkt aus Ihren Kalenderdaten.
* Wählen Sie aus verschiedenen Vorlagen — oder gestalten Sie Ihre eigene.
* Filtern Sie gezielt nach Zeitraum, Kategorien, Orten und beteiligten Personen.
* Exportieren Sie die Daten alternativ als Excel-Datei für interne Zwecke.

### Inhalt

* [Rechte & Rollen](#rechte--rollen)
* [So finden Sie die Funktion](#so-finden-sie-die-funktion)
* [So funktioniert die Gottesdienstordnung](#so-funktioniert-die-gottesdienstordnung)
* [Vorlage als Standard einstellen](#vorlage-als-standard-einstellen)
* [Verfuegbare Vorlagen](#verfuegbare-vorlagen)
* [Excel-Export](#excel-export)
* [Gut zu wissen](#gut-zu-wissen)

> **ACHTUNG!**
> Die Qualität der Gottesdienstordnung hängt davon ab, wie sorgfältig die Termine im Kalender gepflegt wurden. Achten Sie darauf, dass alle relevanten Informationen (Ort, Pfarrperson, Intentionen etc.) in den Kalenderereignissen eingetragen sind.


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# Rechte & Rollen

* **Alle Benutzer:innen mit Kalenderzugriff:** Können die Gottesdienstordnung aufrufen und Ergebnisse anzeigen lassen.
* **Benutzer:innen mit der Berechtigung „Buchen und Planen":** Können zusätzlich Vorlagen verwalten und als Standard festlegen.
* **Multi-Gemeinde:** In Multi-Gemeinden können Sie nach einzelnen Gemeinden und Standorten filtern.

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# So finden Sie die Funktion

Es gibt zwei Wege zur Gottesdienstordnung:

**Weg 1:** **Kalender, **dann zu **Berichte** (links im Menü), Registertab **„Gottesdienstordnung"**

**Weg 2:** **Kalender** dann zu **Mehr** (oben rechts),  **Berichterstattung & Drucken, ** Registertab **„Gottesdienstordnung"**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/screenshot-2026-04-22-at-15092_17hbm4c.png)

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# So funktioniert die Gottesdienstordnung

## 1. Filter für gewünschte Termine setzen

Wählen Sie den gewünschten Zeitraum sowie die Inhalte, die in der Übersicht erscheinen sollen. Es stehen zahlreiche Filter zur Verfügung:

* Zeitraum
* Kategorien
* Ort(e)
* Beteiligte Benutzer:innen (z. B. Pfarrperson)

## 2. Ergebnisse anzeigen

Klicken Sie auf **„Ergebnisse erhalten"**, um eine Vorschau Ihrer Auswahl zu sehen.

## 3. Gottesdienstordnung drucken

Nachdem Sie eine [Vorlage als Standard festgelegt](#vorlage-als-standard-einstellen) und Filter gesetzt haben, klicken Sie auf **„Gottesdienstordnung drucken"**. Das Dokument wird als .docx-Datei heruntergeladen und kann direkt geöffnet, bearbeitet oder gedruckt werden.

> **TIPP**
> Falls der Download nicht automatisch startet: Prüfen Sie, ob ein Pop-up-Blocker aktiv ist, überprüfen Sie die Browser-Einstellungen oder versuchen Sie es mit einem anderen Browser.


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# Vorlage als Standard einstellen

Nachdem Sie auf **„Ergebnisse erhalten"** geklickt haben, stehen Ihnen die Optionen **„Vorlagen verwalten"** und **„Gottesdienstordnung drucken"** zur Verfügung.

> **INFORMATION**
> Um Vorlagen zu verwalten, benötigen Sie die Berechtigung **„Buchen und Planen"** im Kalender.

## So legen Sie einen Standard fest

1. Klicken Sie auf **„Vorlagen verwalten"** und wählen Sie eine voreingestellte Vorlage.
2. Klicken Sie auf **„Aktion"** und dann auf **„Als neue Vorlage anpassen"**.
3. Wählen Sie aus, welche Informationen standardmäßig ausgegeben werden sollen, z. B.:
* Gemeinde
* Kurzbezeichnung der Gemeinde
* Standortname
* Pfarrperson / Zelebrant:in
* Mitwirkende
* Kurze Zusammenfassung
* Intentionen
* Preis
* Kollektenzweck
* Name des liturgischen Tages
4. Geben Sie einen neuen Namen ein und speichern Sie die Vorlage.
5. Klicken Sie erneut auf Ihre neue Vorlage und wählen Sie **„Standard"** aus. Zukünftig wird diese Vorlage beim Drucken der Gottesdienstordnung verwendet.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/screenshot-2026-03-04-at-13192_1xszn6q.png)


# Verfügbare Vorlagen

* **Ohne ChurchDesk Studio:** 1 einfache Vorlage
* **Mit&#32;[ChurchDesk Studio](https://churchdesk.com/de/produkt/studio/):** 12 verschiedene Layouts zur Auswahl
| Maßgeschneidertes Vorlagen-Design: Bestellen Sie Ihr individuelles Vorlagen-Design für eine personalisierte Gottesdienstordnung mit einheitlichem Layout.


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# Excel-Export

Der Excel-Export eignet sich für interne Zwecke, da er keine formatierte Gestaltung enthält.

1. Filtern Sie zunächst nach den gewünschten Terminen, [wie oben beschrieben](#so-funktioniert-die-gottesdienstordnung).
2. Passen Sie rechts oben die **Spalten** an — legen Sie fest, welche Informationen in der Ansicht angezeigt und in den Excel-Export übernommen werden sollen (z. B. Titel, Ort, Zeit, Mitwirkende).

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# Gut zu wissen

* Der Ausdruck erfolgt **nicht direkt aus ChurchDesk**, sondern nach dem Herunterladen über Word oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm.
* Die Gottesdienstordnung ist ideal zur **Veröffentlichung** — z. B. im Schaukasten, als Handzettel oder PDF-Anhang im Newsletter.
* Die Funktion ersetzt keine Kalendereinträge — sie bereitet lediglich bestehende Termine optisch auf.



**Verwandte Artikel:**
* [Einführung in den Kalender](https://support.churchdesk.com/de/article/einfuhrung-in-den-kalender-10jqoe/) — Überblick über den ChurchDesk-Kalender
* [Dienstplan](https://support.churchdesk.com/de/article/dienstplan-1izl8a6/) — Dienstplanung für Veranstaltungen
* [Interne und öffentliche Ereignisse im Kalender erstellen](https://support.churchdesk.com/de/article/interne-und-offentliche-ereignisse-im-kalender-erstellen-kopieren-und-loschen-10bs7ot/) — Termine anlegen und verwalten
* [So erstellen Sie ein Kalenderereignis mit Anmeldung](https://support.churchdesk.com/de/article/so-erstellen-sie-ein-kalenderereignis-mit-anmeldung-1twqsvm/) — Veranstaltungen mit Teilnehmerregistrierung
