> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.churchdesk.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Erste Schritte in ChurchDesk: Einrichtung # Erste Schritte in ChurchDesk: Einrichtung # Einleitung Willkommen bei ChurchDesk! In diesem Artikel finden Sie alles, was Sie für den Einstieg brauchen — von der ersten Anmeldung über die Grundeinstellungen bis hin zur mobilen App. So können Sie direkt loslegen und ChurchDesk an die Bedürfnisse Ihrer Gemeinde anpassen. ### Inhalt * [Zugang zu ChurchDesk erhalten](#zugang-zu-churchdesk-erhalten) * [Grundeinstellungen vornehmen](#grundeinstellungen-vornehmen) * [Kalender einrichten](#kalender-einrichten) * [Gruppen und Dienste anlegen](#gruppen-und-dienste-anlegen) * [Die ChurchDesk-App](#die-churchdesk-app) * [Hilfe und Support](#hilfe-und-support) --- # Rechte & Rollen * **Org. Admin:** Kann das gesamte System einrichten, Benutzer:innen anlegen, Rollen vergeben und alle Module verwalten. * **Benutzer:innen mit Berechtigungen:** Können je nach zugewiesener Rolle auf bestimmte Module zugreifen (z. B. Kalender buchen, Gruppen verwalten). * **Alle Benutzer:innen:** Können sich anmelden, das Dashboard sehen, Gruppennachrichten lesen und sich für Dienste eintragen. --- # Zugang zu ChurchDesk erhalten Sobald die ChurchDesk-Installation für Ihre Gemeinde erstellt wird, werden Zugänge für die Administrator:innen eingerichtet — also für diejenigen, die das System konfigurieren und neue Benutzer:innen einladen können. ### Prüfen, ob bereits ein Zugang besteht 1. Gehen Sie auf [app.churchdesk.com/login](https://app.churchdesk.com/login). 2. Klicken Sie auf **„Haben Sie Ihr Passwort vergessen?"**. 3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein — Sie erhalten einen Link, um ein neues Passwort zu setzen. ### Noch keinen Zugang? Wenn Ihre Gemeinde bereits eine ChurchDesk-Installation hat, bitten Sie eine:n Ihrer Administrator:innen, Ihnen einen Benutzerzugang einzurichten. > **TIPP** > Ausführliche Informationen zur Anmeldung finden Sie im Artikel [Anmelden und Einloggen](https://support.churchdesk.com/de/article/anmelden-und-einloggen-uegv1/). --- # Grundeinstellungen vornehmen Bevor Sie mit der täglichen Arbeit beginnen, sollten Sie Ihre ChurchDesk-Installation an die Struktur Ihrer Gemeinde anpassen. ## Kategorien und Ressourcen anlegen Kategorien helfen Ihnen, Ereignisse thematisch zu ordnen — zum Beispiel: Gottesdienst, Jugendarbeit oder Konfirmandenunterricht. Ressourcen beziehen sich auf Dinge, die gebucht oder reserviert werden können — wie Gemeindesaal, Beamer, Küchennutzung oder Tonequipment. 1. Öffnen Sie die **ChurchDesk-Einstellungen**. 2. Navigieren Sie zu **Kategorien** bzw. **Ressourcen**. 3. Legen Sie die Kategorien und Ressourcen an, die zu Ihrer Gemeinde passen. 4. Beide erscheinen als Auswahlmöglichkeiten in Ihren Kalendereinträgen und sind farblich im Kalender erkennbar. > **INFORMATION** > Eine ausführliche Anleitung finden Sie im Artikel [Kategorien und Ressourcen im Kalender erstellen und verwalten](https://support.churchdesk.com/de/article/kategorien-und-ressourcen-im-kalender-erstellen-und-verwalten-qq96zc/). ## Benutzer:innen und Rollen einrichten Laden Sie Ihre Kolleg:innen in Ihre ChurchDesk-Installation ein und weisen Sie ihnen passende Berechtigungen zu. 1. Gehen Sie zu **ChurchDesk-Einstellungen** > **Benutzer:innen**. 2. Klicken Sie auf **„Benutzer:in hinzufügen"**. 3. Geben Sie Name und E-Mail-Adresse ein. 4. Weisen Sie eine **Rolle** zu, die festlegt, auf welche Bereiche die Person zugreifen darf. > **INFORMATION** > Alle Details zu Rollen und Berechtigungen finden Sie im Artikel [Benutzer:innen und Rollen](https://support.churchdesk.com/de/article/benutzerinnen-und-rollen-zt0w7y/). --- # Kalender einrichten Der ChurchDesk-Kalender ist ein kooperativer digitaler Kalender, der Raumbuchung, Gottesdienstaushänge und Dienstpläne vereint. Termine können automatisch und sich selbst aktualisierend auf Ihrer Webseite angezeigt werden. ### So starten Sie mit dem Kalender 1. **Einführung lesen:** Verschaffen Sie sich einen Überblick im Artikel [Einführung in den Kalender](https://support.churchdesk.com/de/article/einfuhrung-in-den-kalender-10jqoe/). 2. **Termine erstellen:** Legen Sie Kalendertermine an — inklusive Raum- und Ressourcenbuchung sowie Diensten. Mehr dazu im Artikel [Ereignisse im Kalender erstellen](https://support.churchdesk.com/de/article/interne-und-offentliche-ereignisse-im-kalender-erstellen-kopieren-und-loschen-10bs7ot/). 3. **Dienstplan anlegen:** Erstellen Sie Dienstpläne für Ihre Veranstaltungen. Alle Infos im Artikel [Dienstplan](https://support.churchdesk.com/de/article/dienstplan-1izl8a6/). 4. **Webseite verknüpfen:** Zeigen Sie Ihre Veranstaltungen auf Ihrer Webseite an — mit dem Kalender-Widget. Anleitung: [So erstellen und bearbeiten Sie ein Widget](https://support.churchdesk.com/de/article/so-erstellen-bearbeiten-sie-ein-widget-8dsijd/). --- # Gruppen und Dienste anlegen Gruppen in ChurchDesk ermöglichen eine einfache Zusammenarbeit — mit einer gemeinsamen sicheren Dateiablage, Gruppennachrichten und der Zuordnung von Diensten für Ihre Veranstaltungen. ## So richten Sie Gruppen ein 1. Verschaffen Sie sich einen Überblick im Artikel [Einführung in das Gruppenwerkzeug](https://support.churchdesk.com/de/article/einfuhrung-in-das-gruppenwerkzeug-xcrqpc/). 2. Erstellen Sie die Gruppen, die es in Ihrer Kirchengemeinde gibt — zusammen mit den Diensten, die bei Ihren Veranstaltungen anfallen. 3. Fügen Sie den Gruppen Mitglieder hinzu. 4. Nutzen Sie die [gemeinsame Dateiablage](https://support.churchdesk.com/de/article/dateien-und-ihre-verwaltung-1rp4v5z/) und versenden Sie Gruppennachrichten. > **TIPP** > Wenn Sie in einer Veranstaltung oder im Dienstplan Dienste erstellen, können nur diejenigen für diese Dienste eingeteilt werden, die auch Mitglied der zugehörigen Gruppe sind (z. B. Organist:innen). Das erspart Ihnen, sich durch eine Liste aller Benutzer:innen scrollen zu müssen. --- # Die ChurchDesk-App Die ChurchDesk-App fürs Handy finden Sie kostenlos im Google Play Store und im Apple App Store. Sie ist für alle ChurchDesk-Benutzer:innen mit den ChurchDesk-Logindaten nutzbar und gibt Ihnen mobilen Zugang zu vielen Funktionen — zum Beispiel, um sich für offene Dienste einzutragen oder Gruppennachrichten zu lesen und zu verschicken. > **INFORMATION** > Die App ersetzt nicht die Desktopversion, sondern ergänzt sie — besonders für ehrenamtliche Mitarbeitende, die unterwegs auf ChurchDesk zugreifen möchten. ### App herunterladen | Apple iOS | Google Play | | ---- | | ![QR-Code Apple App Store](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/qr-apple-app-store_1amxbax.png =130x130) | ![QR-Code Google Play Store](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/qr-google-play-store_1t5eu5a.png =130x130) | | [Im App Store laden](https://apps.apple.com/de/app/churchdesk/id994071625) | [Bei Google Play laden](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.churchdesk) | > **TIPP** > Eine ausführliche Vorstellung der App finden Sie im Artikel [ChurchDesk Smartphone App](https://support.churchdesk.com/de/article/churchdesk-smartphone-app-2loh1s/). Schauen Sie sich gerne diese Einführung an: ${youtube}[Einführung in die mobile App](8ZZV7CYE7EU) --- # Hilfe und Support ChurchDesk unterstützt Sie auf verschiedenen Wegen: * **Webinare:** Kostenlose [Videoanleitungen zu den Grundlagen](https://churchdesk.com/de/service/kurse/) von ChurchDesk. * **Helpdesk:** Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Modulen auf [support.churchdesk.com](https://support.churchdesk.com/de/). * **Support-Chat:** Klicken Sie in Ihrem ChurchDesk-Konto oben rechts auf **„Hilfe"** und nutzen Sie den blauen Chat-Button, um direkt mit dem Support-Team zu sprechen. > **TIPP** > Alle Möglichkeiten, Hilfe zu erhalten, sind zusammengefasst im Artikel [Wie Sie Hilfe anfordern können](https://support.churchdesk.com/de/article/wie-sie-hilfe-anfordern-konnen-1avucd6/). --- # Feedback und Produkt-Neuigkeiten ChurchDesk entwickelt sich ständig weiter — gemeinsam mit Ihnen. Ihr Feedback fließt direkt in unsere Produktentwicklung ein, und auf unserer [öffentlichen Roadmap](https://roadmap.churchdesk.com/tabs/1-committed) können Sie jederzeit nachverfolgen, an welchen Verbesserungen wir gerade arbeiten. --- **Verwandte Artikel:** * [Anmelden und Einloggen](https://support.churchdesk.com/de/article/anmelden-und-einloggen-uegv1/) — Erstanmeldung, Login und Passwort zurücksetzen * [Benutzer:innen und Rollen](https://support.churchdesk.com/de/article/benutzerinnen-und-rollen-zt0w7y/) — Benutzer:innen anlegen und Berechtigungen vergeben * [Kategorien und Ressourcen im Kalender erstellen und verwalten](https://support.churchdesk.com/de/article/kategorien-und-ressourcen-im-kalender-erstellen-und-verwalten-qq96zc/) — Kalender strukturieren * [Einführung in den Kalender](https://support.churchdesk.com/de/article/einfuhrung-in-den-kalender-10jqoe/) — Überblick über den ChurchDesk-Kalender * [Einführung in das Gruppenwerkzeug](https://support.churchdesk.com/de/article/einfuhrung-in-das-gruppenwerkzeug-xcrqpc/) — Gruppen, Dienste und Dateiablage * [ChurchDesk Smartphone App](https://support.churchdesk.com/de/article/churchdesk-smartphone-app-2loh1s/) — Mobiler Zugang zu ChurchDesk * [Wie Sie Hilfe anfordern können](https://support.churchdesk.com/de/article/wie-sie-hilfe-anfordern-konnen-1avucd6/) — Support kontaktieren