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# Einführung in das Kontakte Werkzeug

**Mit dem Modul „Kontakte“ verwalten Sie zentral alle Personen, mit denen Sie in Ihrer Kirche oder Gemeinde zu tun haben – z. B. Gemeindemitglieder, Ehrenamtliche, Taufeltern oder Spender:innen.** Dabei handelt es sich nicht zwangsläufig um ChurchDesk-Benutzer – ein Kontakt kann auch ohne Login existieren. Alle relevanten Informationen lassen sich übersichtlich an einem Ort speichern, durchsuchen und aktuell halten.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-07-25-um-0_df0l8e.png)
### Kontakte erstellen
**1. Manuell hinzufügen:**
Klicken Sie oben rechts auf **„Neuer Kontakt“**.
Tragen Sie Vorname, Nachname, Gemeinde und ggf. weitere Daten ein.
Der Kontakt wird automatisch der entsprechenden Organisation zugeordnet.

**2. Automatisch durch Aktivitäten:**
Kontakte entstehen auch automatisch – z. B. wenn jemand ein Formular absendet oder sich für den Newsletter anmeldet.

### Kontakte verwalten
**Bearbeiten:**
Öffnen Sie einen Kontakt und klicken Sie auf das Stiftsymbol.
**Felder:**
Sie können verschiedene Informationen wie Adresse, Geburtstag, Telefonnummer oder Notizen speichern.
**Filter & Suche:**
Nutzen Sie die Suchleiste oder Filter, um bestimmte Personen zu finden – z. B. nach Gruppen, Rollen oder Tags.

### Nützliche Funktionen
[Schlüsselwörter](https://support.churchdesk.com/de/article/schlusselworter-1cc0lf8/) **&** [Teilnehmerlisten](https://support.churchdesk.com/de/article/teilnehmerlisten-verwenden-und-verwalten-b4730m/)**:** Ordnen Sie Kontakte bestimmten Schlüsselwörtern oder Teilnehmerlisten zu, um sie leichter zu sortieren oder kontaktieren zu können.
[Duplikate vermeiden](https://support.churchdesk.com/de/article/doppelte-kontakte-verwalten-6lvjw6/)**:** ChurchDesk erkennt doppelte Kontakte anhand von E-Mail-Adressen oder Telefonnummern.
**Daten aktualisieren:** Kontakte können jederzeit bearbeitet und ergänzt werden – auch über die App.
**Nachrichten:** Sie können Newsletter an viele Personen oder individuelle Nachrichten an einzelne Kontakte verschicken.
[Einwilligungen:](https://support.churchdesk.com/de/article/erstellen-und-verwalten-von-einwilligungen-ot6bwd/) Einwilligungen sind ein wichtiger Bestandteil der DSGVO. Sie können beliebig viele und individuell angepasste Einwilligungen erstellen und verwalten.
[Jahrestage](https://support.churchdesk.com/de/article/jahrestags-app-xrnmiy/)**:** Mit der ChurchDesk-Jahrestags-App können Sie besondere Ereignisse im Leben Ihrer Gemeindemitglieder – z. B. Tauf- oder Hochzeitstage – festhalten und als Anlass zur Kontaktaufnahme nutzen.

|| Das Nachrichtenmodul ist als Instrument für die Öffentlichkeitsarbeit gedacht und nicht als Ort zum Versenden sensibler Inhalte.  Alle gesendeten E-Mails können von allen Personen eingesehen werden, die über Berechtigungen für die Arbeit im Kontaktmodul verfügen.
### Mehr erfahren
* [Kontakte importieren](https://support.churchdesk.com/de/article/importieren-sie-ihre-kontaktdaten-8f3yru/)
* [Kontakte erstellen und verwalten](#)
* [Gruppen erstellen und verwalten](https://support.churchdesk.com/de/article/einfuhrung-in-das-gruppenwerkzeug-xcrqpc/)
* [Filter, Teilnehmerlisten, Newsletterlisten](https://support.churchdesk.com/de/article/filter-teilnehmerliste-newsletterlisten-1a8pdx0/)

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