> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.churchdesk.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Buchhaltungseinheiten erstellen für Multi-Gemeinden In einer Multi-Gemeinde können mehrere Gemeinden und Organisationen unter einem gemeinsamen Dach in ChurchDesk verwaltet werden. Jede dieser Gemeinden kann eine eigene **Buchhaltungseinheit** erhalten — mit eigenem Rechnungspräfix, eigenem Geschäftsjahr, eigenen Kassenbüchern und Bankkonten. So bleiben die Bücher der einzelnen Gemeinden sauber voneinander getrennt. ###### Vorteile von Buchhaltungseinheiten - Führen Sie für jede Gemeinde einer Multi-Gemeinde eine eigene Buchhaltung. - Erkennen Sie jederzeit am farbigen Banner, in welcher Einheit Sie gerade arbeiten. - Wechseln Sie mit wenigen Klicks zwischen den Einheiten, für die Sie berechtigt sind. --- ### Verfügbarkeit Buchhaltungseinheiten sind Teil des Buchhaltungs-Moduls in ChurchDesk und für Multi-Gemeinden relevant. --- ### Inhalt - [Rechte und Rollen](#3-rechte-und-rollen) - [Übersicht der Buchhaltungseinheiten](#3-ubersicht-der-buchhaltungseinheiten) - [Neue Buchhaltungseinheit erstellen](#3-neue-buchhaltungseinheit-erstellen) - [Buchhaltungseinheit bearbeiten](#3-buchhaltungseinheit-bearbeiten) - [Zwischen Buchhaltungseinheiten wechseln](#3-zwischen-buchhaltungseinheiten-wechseln) --- ### Rechte und Rollen - **Administrator:innen** können Buchhaltungseinheiten erstellen und bearbeiten. - **Benutzer:innen mit Berechtigung für mehrere Buchhaltungseinheiten** können zwischen diesen Einheiten wechseln. - **Multi-Gemeinde:** Eine Buchhaltungseinheit gehört immer zu genau einer Gemeinde oder Organisation und verbleibt dort, auch wenn sie später bearbeitet wird. --- ### Übersicht der Buchhaltungseinheiten Sie finden alle Buchhaltungseinheiten unter **ChurchDesk-Einstellungen** > **Buchhaltung** > **„Buchungseinheiten"**. Die Übersicht ist nach Gemeinden und Organisationen gruppiert. Für jede Einheit sehen Sie: - Name der Einheit, - **„Rechnungspräfix"**, - **„Währung"**, - **„Geschäftsjahr"**, - **„Status"** (z. B. **„Aktiv"**). Gemeinden ohne eigene Einheit werden mit dem Hinweis **„Keine Buchhaltungseinheiten"** angezeigt. Über die Reiter **„Alle"**, **„Nicht gestartet"** und **„Archiviert"** filtern Sie die Liste. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/screenshot-2026-11-09-at-13032_8bpqyu.png) --- ### Neue Buchhaltungseinheit erstellen Klicken Sie oben rechts auf **„Einheit erstellen"**. Die Einrichtung erfolgt in drei Schritten. ##### Schritt 1: Details zur Einheit 1. Geben Sie der Einheit einen **„Name"** (z. B. Kirchenvorstand, Kindergarten oder Diakonie). 2. Wählen Sie unter **„Gemeinde"** aus, für welche Gemeinde Ihrer Multi-Gemeinde die Einheit erstellt werden soll. 3. **„Geschäftsjahr"** und **„Währung"** werden automatisch gesetzt. Das Geschäftsjahr entspricht dem Jahr, in das der heutige Tag fällt. Die Währung wird aus dem Land Ihrer Organisation übernommen. 4. Wählen Sie eine **„Farbe"**. Sie wird im Banner und neben dem Rechnungspräfix angezeigt. 5. Legen Sie unter **„Umsatzsteuer"** fest, ob Sie eine Umsatzsteuer-Voranmeldung über ChurchDesk einreichen möchten (**„Ja"** oder **„Nein"**). 6. Klicken Sie auf **„Weiter"**. | **TIPP:** Die Umsatzsteuer-Voranmeldung können Sie auch später unter **ChurchDesk-Einstellungen** > **Allgemein** aktivieren. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/screenshot-2026-11-09-at-13032_13bud7v.png) ##### Schritt 2: Ihr erstes Kassenbuch Sie können direkt ein Kassenbuch für die neue Einheit einrichten oder diesen Schritt überspringen. - Wählen Sie bei **„Möchten Sie jetzt ein Kassenbuch einrichten?"** die Option **„Ja"**, um das Kassenbuch anzulegen, oder **„Nein"**, um den Schritt zu überspringen. - Bei **„Ja"** geben Sie dem Kassenbuch einen Namen und legen fest, ob das Konto für jeden Eintrag selbst gewählt wird und ob Kosten aus dem Kassenbuch erstattet werden können. - Klicken Sie auf **„Weiter"**. ##### Schritt 3: Bankkonten 1. Geben Sie unter **„Bankkonto hinzufügen"** den **„Name"** des Kontos ein. **„IBAN"** und **„BIC"** sind optional. 2. Klicken Sie auf **„Bankkonto hinzufügen"**. Sie können mehrere Konten nacheinander anlegen. 3. Klicken Sie auf **„Erstellen"**. Sie können diesen Schritt auch überspringen und Bankkonten später hinzufügen. Die neue Einheit erscheint anschließend in der Übersicht unter der gewählten Gemeinde mit dem Status **„Aktiv"**. Das Rechnungspräfix wird dabei automatisch aus dem Namen erzeugt. > **BEISPIEL:** Für die Hausgemeinde wird die Einheit „Hausgemeinde Test" angelegt. Sie erscheint in der Übersicht unter **Hausgemeinde** mit dem Rechnungspräfix **HAU**. --- ### Buchhaltungseinheit bearbeiten Klicken Sie in der Übersicht in der Zeile der gewünschten Einheit auf **„Aktionen"**. Dort stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: - **„Bearbeiten"** - **„Eröffnungsbilanz"** - **„Eröffnungsobjekte"** - **„Archivieren"** ##### Name, Rechnungspräfix und Farbe ändern Unter **„Bearbeiten"** können Sie Folgendes anpassen: - **„Name"** der Einheit. - **„Rechnungspräfix"**: bis zu 3 Buchstaben oder Ziffern. Das Präfix steht am Anfang jeder Rechnungsnummer dieser Einheit. - **„Farbe"**: Unter **„Vorschau"** sehen Sie direkt, wie der Banner später aussieht. Die **„Gemeinde"** kann nicht geändert werden, da eine Einheit in der Gemeinde verbleibt, für die sie erstellt wurde. Das **„Geschäftsjahr"** ändern Sie unter **ChurchDesk-Einstellungen** > **Buchhaltung** > **„Geschäftsjahre"**. Speichern Sie mit **„Änderungen speichern"**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/screenshot-2026-11-09-at-13045_1hjmmr0.png) ##### Eröffnungsbilanz festlegen Unter **„Eröffnungsbilanz"** erfassen Sie die Salden, mit denen die Einheit in ChurchDesk startet. 1. Wählen Sie unter **„Salden zum"** das **„Datum"**, an dem Sie mit der Buchführung in ChurchDesk beginnen. 2. Tragen Sie die Beträge unter **„Aktiva"** sowie **„Passiva und Eigenkapital"** ein. 3. Klicken Sie auf **„Eröffnungsbilanz speichern"**. Wenn keine Anfangsbestände vorhanden sind, aktivieren Sie **„Es gibt keine Eröffnungsbilanzen (alle Null)"**. || **INFORMATION:** Kassentage und Kontoauszüge vor dem gewählten Datum können nicht eingegeben werden. Stimmen Aktiva und Passiva nicht überein, wird die Differenz auf dem Verrechnungskonto geparkt, damit Sie sie später klären können. ##### Eröffnungsobjekte hinzufügen Über **„Eröffnungsobjekte"** erfassen Sie offene Rechnungen von Debitoren und Kreditoren zum Übernahmezeitpunkt. Sie werden zur Seite **„Anfangsobjekte"** der jeweiligen Einheit weitergeleitet. --- ### Zwischen Buchhaltungseinheiten wechseln Wenn Sie für mehrere Buchhaltungseinheiten berechtigt sind, wählen Sie beim Öffnen eines Buchhaltungsbereichs (z. B. **„Kontenrahmen"**) aus, in welcher Einheit Sie arbeiten möchten. 1. Es öffnet sich das Fenster **„In welcher Buchhaltungseinheit arbeiten Sie?"**. 2. Wählen Sie links die Gemeinde oder **„Alle Gemeinden"**. 3. Klicken Sie rechts auf die gewünschte Einheit. Lassen Sie **„Auswahl merken"** aktiviert, damit ChurchDesk Einheit und Geschäftsjahr für Sie speichert. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/screenshot-2026-11-09-at-13054_ck1xfo.png) ##### Am Banner erkennen, in welcher Einheit Sie arbeiten Oben auf der Seite zeigt ein farbiger Banner das Rechnungspräfix, die Gemeinde, die Einheit und das Geschäftsjahr an, z. B. **HAU** Sie arbeiten in Hausgemeinde · Hausgemeinde Test · Geschäftsjahr 2026. Alle Einstellungen, die Sie vornehmen, gelten nur für diese Einheit. Um die Einheit zu wechseln, klicken Sie im Banner rechts auf **„Einheit wechseln"** und wählen Sie die gewünschte Einheit aus. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/screenshot-2026-11-09-at-12580_ri9mfn.png) ||| **HINWEIS:** Prüfen Sie vor dem Buchen immer den Banner. Buchungen und Einstellungen werden in der Einheit gespeichert, die dort angezeigt wird. --- *Suchbegriffe: Buchhaltungseinheit, Buchungseinheit, Buchhaltung, Multi-Gemeinde, Einheit erstellen, Einheit wechseln, Rechnungspräfix, Geschäftsjahr, Eröffnungsbilanz, Eröffnungsobjekte, Anfangsobjekte, Kassenbuch, Bankkonto, Kontenrahmen, Banner, Umsatzsteuer, Mandant, Rechtsträger*