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# Berichte und Listen

Der Bereich "Berichte" im ChurchDesk Kalender bietet verschiedene Möglichkeiten, Kalendereinträge zu suchen, zu filtern und als Listen zu exportieren oder auszudrucken. Dies ist besonders nützlich für die Verwaltung von Veranstaltungen, Gottesdiensten, Zeiterfassungen und Abwesenheiten.

### Zugriff auf Berichte und Listen
1. Öffnen Sie das **Dropdown-Menü** oben links neben dem Gemeindenamen.
2. Wählen Sie **Kalender** aus.
3. Klicken Sie in der linken schwarzen Seitenleiste auf **Berichte**.
4. Sie haben nun Zugriff auf die Module **Suche, Gottesdienstordnung, Zeiterfassung** (nur mit entsprechender Berechtigung) und **Abwesenheiten**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-04-01-um-1_98wihz.png =1000x501)

## Modul "Suche"
Mit der **Suche** können Sie gezielt Kalendereinträge finden und exportieren.

### So nutzen Sie die Suche:
1. Wählen Sie die gewünschten **Filterkriterien** aus, z. B.:
* Zeitraum
* Gruppen
* Ereignistypen
* Orte
* Benutzer
* Sichtbarkeiten
2. Klicken Sie auf **Ergebnisse anzeigen lassen**.
3. Die Ergebnisse werden in einer Tabelle dargestellt.
4. Sie können die Spalten individuell anpassen, indem Sie auf **"Spalten anzeigen"** klicken.
5. Exportieren oder drucken Sie die Liste
* **Excel**-Export für weitere Bearbeitungen
* **Druckfunktion**, um das Dokument direkt auszudrucken oder als **PDF zu speichern**

|| Hinweis: Die Suche muss jedes Mal neu gestartet werden, es gibt keine gespeicherten Suchen oder Favoriten.

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## Modul "Gottesdienstordnung"
Hier können Sie Einträge suchen und diese direkt in einem übersichtlichen Dokument als Gottesdienstordnung ausgeben lassen.
Lesen Sie mehr dazu in: [Gottesdienstordnung / Gottesdienstaushang erstellen](https://support.churchdesk.com/de/article/gottesdienstordnung-gottesdienstaushang-erstellen-12wq4cu/)

Übrigens: Hier können Sie als Gemeinde Ihre [personalisierte Gottesdienstordnung](https://support.churchdesk.com/de/article/gottesdienstordnung-gottesdienstaushang-erstellen-12wq4cu/#2-vorlagen-die-ihnen-zu-verfugung-stehen) bestellen. 

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## Modul "Zeiterfassung"
Hier können erfasste Arbeitszeiten für einzelne Benutzer als **Excel-Tabelle** heruntergeladen werden. Jeder Benutzer kann seine eigenen Berichte herunterladen aber nicht jeder kann Berichte von anderen Benutzern herunterladen.

### So exportieren Sie Zeiterfassungsdaten:
1. Stellen Sie sicher, dass das **Modul Zeiterfassung aktiviert** ist.
2. Wählen Sie den **Zeitraum** und den entsprechenden **Benutzer** aus. (Nur möglich für den Benutzer selber und den Organisationsadministrator)
3. Die Liste kann dann als **Excel-Datei** heruntergeladen werden.

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## Modul "Abwesenheiten"
Hier können Abwesenheiten von Mitarbeitern gefiltert und heruntergeladen werden.

### So nutzen Sie das Modul "Abwesenheiten":
1. Wählen Sie aus verschiedenen **Filteroptionen**, z. B.:
* Zeitraum
* Gruppen
* Abwesenheitstypen
* Bestimmte Benutzer
2. Sie können die Spalten individuell anpassen, indem Sie auf **"Spalten anzeigen"** klicken.
3. Exportieren oder drucken Sie die Liste
* **Excel**-Export für weitere Bearbeitungen
* **Druckfunktion**, um das Dokument direkt auszudrucken oder als **PDF zu speichern**

**Hinweis:** Abwesenheiten können hier nur angezeigt und exportiert werden. Änderungen müssen direkt im **Kalender** vorgenommen werden.