> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.churchdesk.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Rapporter og lister

Menuen "Rapporter" i ChurchDesk kalenderen giver forskellige muligheder for at søge, filtrere og eksportere kalenderposter som lister eller udskrive dem. Dette er særligt nyttigt til administration af begivenheder, gudstjenester, arbejdstider og fravær.

### Adgang til rapporter og lister

1. Åbn **dropdown-menuen** øverst til venstre ved siden af kirkens navn.
2. Vælg **Kalender**.
3. Klik på **Rapporter** i den sorte sidebjælke til venstre.
4. Du har nu adgang til fanebladene **Søg, Gudstjenesteliste, Tidsregistrering** (kun med de rette tilladelser) og **Fravær**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-04-01-um-1_111ohie.png =1000x500)
## Faneblad "Søg"
I **Søg** kan du finde og eksportere kalenderposter.

### Sådan bruger du Søgning:

1. Vælg de ønskede **filterkriterier**, f.eks.:
* Tidsperiode
* Gruppe
* Begivenhed
* Lokation
* Bruger
* Synlighed
2. Klik på **Vis resultater**.
3. Resultaterne vises i en tabel.
4. Du kan tilpasse kolonnerne ved at klikke på **"Vis kolonner"**.
5. Eksporter eller udskriv listen:
* **Excel**-eksport til videre redigering
* **Udskrivning**, for at udskrive dokumentet eller gemme det som **PDF**

|| Bemærk: Søgningen skal genstartes hver gang; der er ingen gemte søgninger eller favoritter. Hvis du ænder søgekriterier, skal du trykke på "Se reultater" for at se de nye søgeresultater 

---

## Faneblad "Gudstjenesteliste"
Her kan du søge efter gudstjenesteoptegnelser og generere dem direkte som en struktureret gudstjenesteplan.
Læs mere om dette i: [Lav en gudstjenesteoversigt](https://support.churchdesk.com/da/article/lav-en-gudstjenesteoversigt-17xj5ht/?bust=1772873484423)

Forresten: Du kan også bestille [personlige Gudstjenesteoversigtsskabeloner](https://support.churchdesk.com/da/article/lav-en-gudstjenesteoversigt-17xj5ht/?bust=1772873484423#2-gudstjenesteoversigtsskabeloner-der-er-til-radighed) til din menighed.

---

## Faneblad "Tidsregistrering"
Her kan registrerede arbejdstider for enkelte brugere downloades som en **Excel-fil**. Hver bruger kan downloade deres egne rapporter, men ikke rapporter fra andre brugere.

### Sådan eksporterer du tidsregistreringsdata:

1. Sørg for, at **Tidsregistreringsmodulet er aktiveret**.
2. Vælg den **tidsperiode** og den relevante **bruger**. (Kun muligt for brugeren selv og organisationsadministratoren)
3. Listen kan derefter downloades som en **Excel-fil**.

---

## Faneblad "Fravær"
Her kan du filtrere og downloade medarbejderes fravær.

### Sådan bruger du "Fravær":

1. Vælg mellem forskellige **filtermuligheder**, f.eks.:
* Tidsperiode
* Gruppe
* Fravær - type
* Bruger
2. Du kan tilpasse kolonnerne ved at klikke på **"Vis kolonner"**.
3. Eksporter eller udskriv listen:
* **Excel**-eksport til videre redigering
* **Udskriv** for at udskrive dokumentet eller gemme det som **PDF**

**Bemærk:** Fravær kan kun vises og eksporteres her. Ændringer skal foretages direkte i **Kalenderen**.