> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.churchdesk.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Opret, kopier og slet en begivenhed i kalenderen Denne artikel gennemgår, hvordan du organiserer dine begivenheder ved hjælp af ChurchDesks eventfunktioner. Vi forklarer, hvordan du opretter aftaler, tilføjer detaljer, administrerer tjenester og tilmeldinger samt mulighederne for redigering og kommunikation vedrørende dine begivenheder. I denne artikel ser vi på følgende områder: * Oprettelse af en ny begivenhed * Tilføjelse af detaljer til begivenheden * Tidsplan * Gemme og sende notifikationer * Kopiering, redigering, udskrivning eller sletning af begivenheder * Tilmelding til begivenheder og kirketælling ## Opret en ny begivenhed i kalenderen Der er to måder at oprette en begivenhed på i kalenderen. Du kan klikke på »Opret« i øverste venstre hjørne eller søge efter den ønskede dato i kalenderen og klikke på den direkte i kalenderen. Du kan oprette begivenheden med nogle få detaljer som vist nedenfor, men hvis du har brug for at oprette flere detaljer, skal du vælge »Flere valgmuligheder«. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-04-01-um-1_srvltz.png) ## Tilføj detaljer om begivenheden/flere valgmuligheder Her skrives grundlæggende information som *titel, start- og sluttidspunkt,* samt  *sted* og  *medvirkende*. Du kan vælge at gøre begivenheden til en  *heldagsbegivenhed* eller en, der skal  *gentages*. Hvis du ikke ønsker at sluttidspunktet skal fremgå på hjemmesiden, skal du vælge "Skjul sluttidspunkt". Alle obligatoriske felter er markeret med en rød stjerne. __Kategorier og reservationer__ * **Ressourcer og sted**: Vælg ressourcer, som lokaler og udstyr. Disse vil blive reserveret til din begivenhed. Andre brugere kan se, hvad du har reserveret i kalenderen * **Placering**: Brug adressen fra ressourcen, eller tildel manuelt en alternativ adresse. * **Sognekalender**: Vælg et specifikt sogn hvis der er flere sogne at vælge imellem (relevant for dem der har Multi-sogn pakken) * **Hovedkategori**: Vælg hovedkategori, eksempelvis Babysalmesang. Hovedkategorien afgør, hvilken farve begivenheden vil have i kalenderen. Kategori bruges også til at sortere begivenheder på hjemmesiden * **Andre kategorier**: Du kan vælge andre kategorier, hvis begivenheden skal være tilknyttet flere kategorier * **Brugere**: Vælg andre brugere, hvis du vil invitere dem til at deltage i begivenheden. Brugeren vælger selv, om notifikationer skal komme via app, e-mail og/eller SMS ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-04-01-um-1_1j9jqy5.png) __Intern note og filer__ *Her kan I skrive en intern note, som kun kan læses af ChurchDesk brugere. * __Følsom information__ *I kan tilføje personfølsom information, som kontaktinformationer på familiemedlemmer ved en begravelse eller anden privat information. Det er kun brugere med rettigheden 'Se følsom information', der kan se de personfølsomme informationer. * __Medvirkende__ *Angiv her navn på f.eks. hvilken præst der afholder gudstjenesten. Dette vil så fremgå automatisk på jeres kalendervisning på hjemmesiden. * __Billede__ Fang folks opmærksomhed med et godt og sigende billede. Husk at beskære det til slideshow-widget hvis det skal med i slideshowet på hjemmesiden. Tryk på "Beskær" og vælg udsnit både for "Liggende" og "Slideshow Widget". Brug billederne til at formidle **stemning** og **atmosfære**. Eventuelle plakater kan du dele i den **offentlige begivenhedsbeskrivelse** | Vores anbefalinger angående billedeformater: | Slideshow størrelse (px) 1920 x 1080, Aspect ratio 16:9 | Begivenheder størrelse (px) 380 x 214, Aspect ratio 16:9 __Kort beskrivelse__ *Lav en kort beskrivelse af begivenheden, som kan bruges i nyhedsbrevet. * __Offenlig beskrivelse af begivenheden__ *Angiv her hvilken information der skal med på begivenheden. Det vil kunne ses når man klikker på begivenheden på jeres hjemmeside. * ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-04-01-um-1_h55bpo.png) __Indstillinger for synlighed__ *Vælg hvem der skal kunne se begivenheden. Begivenheden vil automatisk stå med synlighed "Alle brugere". Du kan også vælge "Offentlig", "Grupper" eller "Privat". * * **Offentlig**: Begivenheden kan deles på jeres hjemmeside og i beskeder sendt fra Kontakter. Vælger du denne synlighed, kan du efterfølgende begrænse hvilke grupper, der kan se interne noter tilknyttet begivenheden. * **Alle brugere**: Informationer om begivenheden kan ses af alle i din kirke med et ChurchDesk login. Følsomme informationer vil dog fortsat kun kunne ses af brugere med rettighed til det. * **Grupper**: Begivenheden kan ses af alle, som "Optaget". Det er kun gruppens medlemmer samt brugere med rettighed til at redigere ALLE begivenheder, der kan se alle detaljer om begivenheden. Resten kan kun se, hvilke brugere og lokaler, som er booket. * **Privat**: Alle brugere kan se, at der er en begivenheden i kalenderen. Det vil fremgå, hvilke brugere og ressourcer, som er "optaget". Alle andre oplysninger er private. __Kanaler__ Marker "Tilføj begivenheder i slideshow-widget på hjemmesiden" hvis du ønsker at begivenheden bliver vist i slideshowet Begivenheden kan eksporteres til sogn.dk samt Facebook. [Find vejledning om forbindelse til Sogn.dk her](/da/article/integration-med-sogndk-kirkedk-og-kultunaut-1ktsv4k/) og [vejledning om forbindelse til Facebook her.](/da/article/del-dine-begivenheder-og-blogs-pa-facebook-iw2nfa/) __Pris__ Hvis det koster noget at deltage, kan I skrive prisen her. __Alternativ URL__ *Tilføj din foretrukne tilpassede begivenheds-URL. Det vil tage 1-2 minutter for ændringer af URL at træde i kraft på hjemmesiden.* ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-04-01-um-1_aiqpkq.png) ## Bemanding Tilføj en eller flere opgaver der skal bemandes [læs mere her.](/da/article/opgaver-og-bemanding-14r8tnb/) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/skaermbillede-2025-04-25-kl-13_1cpue12.png =1500x328) ## Gem og send notifikationer Når du opretter eller redigerer en begivenhed, kan du sende notifikationer til brugerne der er reserveret til begivenheden. Først skal du reservere en eller flere brugere til begivenheden. Når du gemmer begivenheden, skal du klikke på "Gem og notificer", så modtager de reserverede brugere en email, app-notifikation eller sms. Hver enkelt bruger kan selv indstille, hvilke slags notifikationer de ønsker at modtage. Se hvordan du kan indstille dine notifikationsindstillinger [her.](/da/article/notifikationer-og-adviseringer-s0y8yr/) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-04-01-um-1_uhgb0i.png) || Vær opmærksom på, at når du reserverer dig selv til en begivenhed og selv klikker på "Gem og notificer", sender ChurchDesk ikke en notifikation til dig, kun de andre brugere der er reserveret. ## Kopier, rediger eller slet en begivenhed Alle begivenheder kan nemt redigeres, kopieres eller slettes efter de er blevet oprettet. Når du klikker på begivenheden i kalenderen, åbner en lille pop-up boks, med informationer om begivenheder. Dette betyder ikonerne: * **Øjet**: ønsker du at komme ind på begivenheden, kan du klikke her * **Blyanten**: ønsker du at redigere begivenheden, kan du også klikke på blyanten * **De to firkanter**: klikker du på denne knap, laver du en kopi af begivenheden * **Printer**: Her kan du udskrive begivenheden (med og uden følsomme data) * **Skraldespanden**: klikker du på skraldespanden, sletter du begivenheden. Når du klikker på skraldespanden, spørger ChurchDesk, om du er sikker på, at du vil slette begivenheden, før begivenheden slettes * **x'et**: klikker du på x'et, lukket du pop-up boksen ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-04-01-um-1_29535x.png) ## Rediger begivenhed (1) Ønsker du at redigere en begivenhed, kan du gøre det sådan: 2. Klik på begivenheden du ønsker at redigere 3. Klik på blyanten i pop-up boksen ## Kopier begivenheden (2) Du kan kopiere en aftale på to måder: 2. Klik på begivenheden i kalenderoversigten. Klik på de to firkanter. 3. Åbn en begivenhed til redigering. Klik på »Mere« og vælg »Opret en kopi«. Begivenheden er nu kopieret. Hvis du ikke er sikker på, om du har oprettet en kopi, kan du tjekke det ved at søge efter (kopi) efter begivenhedens titel. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-04-01-um-1_12l83s8.png) ## Udskrivning af en begivenhed (3) Du kan udskrive en begivenhed på to måder: 2. Klik på begivenheden i kalenderoversigten. Klik på printeren. 3. Åbn en begivenhed til redigering. Klik på »Mere« og vælg »Udskriv«. ## Slet en begivenhed (4) Du kan slette en aftale på to måder: 2. Klik på begivenheden i kalenderoversigten. Klik på skraldespanden. 3. Åbn en begivenhed for redigering. Klik på »Mere« og vælg »Slet«. Når du har klikket på skraldespanden eller knappen »Slet«, vises en advarsel på skærmen, hvor du bliver spurgt, om du virkelig vil slette begivenheden. Hvis der er tale om en tilbagevendende begivenhed, har du mulighed for at slette i følgende trin: * Kun denne hændelse * Alle følgende hændelser * Alle forekomster ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-04-01-um-1_mfohdw.png) Er der brugere reserveret til begivenheden, som du er ved at slette, får du mulighed for at notificere brugerne automatisk om, at begivenheden er slettet. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-04-01-um-1_eo6znq.png) || Bemærk: Alle brugere kan slette begivenheder, som de selv har oprettet. Hvis du ønsker at slette en begivenhed, som er oprettet af en anden bruger, skal du være administrator af den gruppe, begivenheden er tilknyttet. Dette gør at ingen, ved en fejltagelse, sletter en vigtig begivenhed fra kalenderen. ## Tilmeldinger og kirketælling for begivenheden Det er muligt at tilføje en tilmeldingsformular direkte på begivenheden eller at tilføje en eksisterende tilmeldingsformular: ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-04-01-um-1_8mwi4e.png) Der kan derudover også tilføjes kirketælling direkte på begivenheden. Vær opmærksom på, at informationer først kan tilføjes 30 minutter før begivenheden starter.. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-04-01-um-1_118ylnn.png) For mere information om [plakater og invitationer læs mere her.](/da/article/opret-en-plakat-til-din-begivenhed-eprm5z/) Dette kræves Studio, [som du kan finde mere information om her.](https://churchdesk.com/da/produkt/studio/) Læs mere om, hvordan du registrerer besøgstal her: [Registrer og analysér besøg](https://support.churchdesk.com/da/article/kirketaelling-liapf5/) ${color}[#6f6f6f](Nøgleord: begivenheder, datoer, kalender, organisation, planlægning, liste, tilmeldinger, hjemmeside)