> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.churchdesk.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Fravær og tilgængelighed Oversigten over **Fravær og tilgængelighed** i ChurchDesk-kalenderen giver dig et klart overblik over, hvem der er fraværende, og hvem der er tilgængelig — uden at begivenhederne forstyrrer. I denne visning ser du, i modsætning til i kalenderen, hvor fravær og tilgængelighed er blandet sammen med begivenheder, hver bruger på sin egen række med oplysninger om fravær og tilgængelighed på tværs af ugerne. ###### Fordele ved oversigten over fravær og tilgængelighed - Se med et blik, hvem der er fraværende, hvornår og — afhængigt af dine rettigheder — hvorfor. - Find ud af, hvem der er ledige til forespørgsler i en given periode. - Planlæg vikarer og afløsere i god tid. - Filtrer efter sogn, gruppe eller fraværstype for at fokusere på de personer, du planlægger for. ###### 3 måder at oprette et fravær eller en tilgængelighed på 1. **Opret-knap:** Brug **»Opret«** i øverste højre hjørne og udfyld hele formularen. 2. **Træk og opret:** Klik og træk hen over datoer i en brugers række på tidslinjen for at åbne en hurtigformular. 3. **Kalender:** Fravær og tilgængelighed kan stadig oprettes i kalenderen som før. --- ### Tilgængelighed Fraværsfunktionen med synlighed afspejler de eksisterende fraværsrettigheder, så brugere, der kun kan se tilgængelighed, får vist personernes rækker uden fraværsposterne. --- ### Indhold - [Rettigheder og roller](#3-rettigheder-og-roller) - [Åbn oversigten over fravær og tilgængelighed](#3-åbn-oversigten-over-fravær-og-tilgængelighed) - [Naviger i tidslinjen](#3-naviger-i-tidslinjen) - [Filtrer og søg](#3-filtrer-og-søg) - [Opret et fravær](#3-opret-et-fravær) - [Opret tilgængelighed](#3-opret-tilgængelighed) - [Rediger, kopier eller slet poster](#3-rediger-kopier-eller-slet-poster) --- ### Rettigheder og roller Oversigten følger de samme tilladelser for fravær som kalenderen. Hvad du kan se, afhænger af tilladelserne i din rolle: - **»Vis alle fravær i mine grupper«:** Du kan se, hvem der er fraværende i de grupper, du er medlem af, herunder vikarer. - **»Se alt fravær på tværs af organisationen«:** Du kan se, hvem der er fraværende på tværs af hele organisationen og alle grupper. - **»Se fravær og fraværstyper i mine grupper«:** Du kan også se fraværstypen (f.eks. ferie eller sygdom). Uden denne rettighed kan du kun se, at en person er fraværende — ikke hvorfor. - **»Se og administrer fravær i mine grupper«:** Du kan oprette, redigere og slette fravær for medlemmer af dine egne grupper. - **»Se og administrer fravær på tværs af organisationen«:** Du kan oprette, redigere og slette fravær for enhver bruger i organisationen. - **Alle:** Du kan altid oprette og administrere dine egne fravær. || **INFORMATION:** Tilladelser til fravær indstilles pr. rolle under **ChurchDesk Indstillinger** > **Brugere**. --- ### Åbn fraværsoverblikket 1. Gå til **Kalenderen**. 2. Klik på **»Fravær og tilgængelighed«** i venstre sidepanel. Oversigten åbnes med en tidslinje, der dækker to måneder. Brugerne vises til venstre, og hver brugers fravær og tilgængelighed vises i den pågældende række. - **Fravær** vises som farvede bjælker med angivelse af fraværstypen, for eksempel **»Ferie«**, **›Sygefravær‹** eller **»Forældreorlov«**. Hvis der er angivet en vikar, vises denne i bjælken. - »**Helligdage og søndage** er markeret med rødt« - »**Skoleferier** er markeret med en blå baggrund« - **Tilgængelighed** vises som tynde blå søjler. - **I dag** er markeret med en lodret linje. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/fravaer-og-tilgaengelighed-sc-_1j87b0q.png) --- ### Naviger på tidslinjen ##### Bevæg dig gennem tiden - Brug pilene ved siden af **»I dag«** til at gå frem eller tilbage. - Klik på **»I dag«** for at springe tilbage til den aktuelle dato. Tidslinjen viser derefter i dag og de to følgende måneder. - Brug den vandrette rullebjælke nederst på tidslinjen til at rulle sidelæns. Den er altid synlig, så du kan se, at der er mere indhold til højre. ##### Vælg en specifik tidsperiode Klik på datofeltet øverst for at vælge en start- og slutdato i kalenderen, eller vælg en forudindstilling: - **»Seneste kvartal«** - **»Seneste måned«** - **»Denne måned«** - **»Næste måned«** - **»Næste kvartal«** ##### Sorter brugere Brug rullemenuen over brugerlisten til at sortere brugere efter **›Efternavn‹** eller **»Fornavn«**. ##### Se detaljer om en post - **Hold musen** over et fravær for at se brugeren, fraværstypen, datoerne, antallet af dage og vikar. - **Hold musen** over en tilgængelighed for at se gruppen og anmodningsmulighederne. Hvis en bruger har flere tilgængeligheder i samme periode, viser værktøjstipet dem alle. - **Klik** på en post for at åbne den og redigere eller slette den. --- ### Filtrer og søg Brug filterbjælken ovenfor tidslinjen til at indsnævre oversigten: - **Søg efter brugere:** Indtast et navn for hurtigt at finde en bestemt bruger. - **»Alle sogne«:** Vis kun brugere fra udvalgte sogne (Multi-Sogn). - **»Alle grupper«:** Vis kun medlemmer af de valgte grupper. - **»Alle typer«:** Vis kun de valgte fraværstyper. - **»Kun fraværende brugere«:** Vis kun brugere, der har et fravær inden for den specifikke tidsperiode, du ser på. - **»Tilgængelighed«:** Vis eller skjul tilgængelighed. Dette er markeret som standard, så du ser både fravær og tilgængelighed. For at nulstille alt skal du klikke på **»Ryd alle filtre«**. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/fravaer-og-tilgaengelighed-sc-_6icwlk.png) > **EKSEMPEL:** For at se, hvem i dit ungdomshold der har ferie næste måned, skal du vælge gruppen under **»Alle grupper«**, vælge **›Ferie‹** under **»Alle typer«**, vælge **»Næste måned«** i datofeltet og markere **»Kun fraværende brugere«**. --- ### Opret fravær ##### Brug knappen Opret 1. Klik på **»Opret«** i øverste højre hjørne og vælg **»Fravær«**. 2. Udfyld formularen: - **Bruger:** Hvem der er fraværende. - **Dato:** Start- og slutdato samt klokkeslæt. Marker **»Hele dagen«**, hvis det er nødvendigt, og indstil en gentagelse, hvis fraværet gentager sig. - **Type:** Fraværstypen, for eksempel **»Ferie«**. - **Fraværsdage:** Bekræft antallet af arbejdsdage, hvor personen er fraværende. - **Gruppe:** Den gruppe, fraværet tilhører. - **Vikar:** Hvem der dækker ind under fraværet (valgfrit). - **Kommentarer:** Eventuelle yderligere oplysninger (valgfrit). 3. Klik på **»Gem«**. Dette er den samme formular, som du kender fra oprettelse af fravær i kalenderen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/skaermbillede-2026-10-09-kl-11_5bvpne.png) ##### Træk og opret på tidslinjen 1. I brugerens række skal du klikke og trække hen over datoerne for fraværet. 2. I hurtigformularen skal du sikre dig, at fanen **»Fravær«** er valgt. 3. Marker **Bruger**, og vælg en **Kategori** og en **Gruppe**. 4. Klik på **»Opret fravær«** — eller klik på **»Flere indstillinger«** for at åbne den fulde formular. ##### Dobbeltreservationer Hvis brugeren allerede er booket i fraværsperioden, viser et vindue med **›Dobbeltreservationer‹**, hvilke begivenheder der overlapper hinanden. - Klik på **»Tillad dobbeltreservationer«** for alligevel at gemme fraværet. - Klik på **»Luk«** for at gå tilbage og ændre fraværet. --- ### Opret tilgængelighed Tilgængeligheder viser, hvornår brugere kan bookes via en bookingside. ##### Brug af knappen Opret 1. Klik på **»Opret«** i øverste højre hjørne, og vælg **›Tilgængelighed‹**. 2. Udfyld formularen, og klik på **»Gem«**. ##### Træk og opret på tidslinjen 1. Klik og træk på tværs af datoerne for tilgængeligheden i brugerens række. 2. Vælg fanen **»Tilgængelighed«** i hurtigformularen. 3. Vælg **Bookingsiden**, **Indstillingerne** og **Brugeren**. 4. Klik på **»Opret tilgængelighed«** — eller klik på **»Flere indstillinger«** for at åbne den fulde formular. | **TIP:** Er du kun interesseret i fravær? Fjern markeringen af **»Tilgængeligheder«** i filterbjælken for at skjule tilgængelighedsbjælkerne og holde tidslinjen overskuelig. --- ### Rediger, kopier eller slet poster 1. Klik på et fravær eller en tilgængelighed på tidslinjen. 2. Klik på **›Rediger‹** for at åbne den fulde formular, foretag dine ændringer, og klik på **»Gem«**. I formularen skal du klikke på **»Mere«** nederst for at: - **»Slette«** posten, - **»Eksportere iCal«** for at tilføje den til din egen kalender, - se **›Versionshistorik‹**, - **»Oprette en kopi«** af posten. Du kan også slette en post direkte ved at klikke på den på tidslinjen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/skaermbillede-2026-10-09-kl-11_ushfo5.png) --- *Nøgleord: Fravær, Fravær, Tilgængelighed, Tilgængeligheder, Fraværsoverblik, Fraværsplanlægning, Ferie, Sygdom, Forældreorlov, Fridag, Vikar, Afløsning, Hvem er fraværende, Fraværende medarbejdere, Orlov, Tidslinje, Bookingside, Dobbeltreservationer, Fraværstyper, Fraværstilladelser, Kalender, Multi-Sogn*