> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.churchdesk.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Filer og deres håndtering

# Organisér og brug filer i grupper
I ChurchDesk kan du uploade, organisere og dele filer i hver gruppe. Du kan lave mapper og undermapper, vælge om filer skal være tilgængelige for alle (offentlige) eller kun for gruppen, og bruge dem i andre moduler som hjemmesider, nyhedsbreve eller blogindlæg. Denne guide viser dig, hvordan du nemt styrer dine filer og hvilke muligheder der er.

|| Bemærk: Vær opmærksom på, at filerne i gruppemodulet og filhåndteringen i hjemmesideeditoren er to forskellige arkiveringssystemer.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-16-um-1_j4932d.png)

## Det skal du vide: Roller og rettigheder
* **Alle i gruppen** kan uploade, redigere og slette deres egne filer.
* **Kun gruppeadministratorer** kan redigere eller flytte alle filer i gruppen – også dem de ikke selv har uploadet.
* **Kun brugere med de rette rettigheder** kan gøre filer **offentligt synlige**.
→ Offentlig synlighed er nødvendig for at dele filer uden for ChurchDesk (fx på hjemmesider).
## Upload og filstyring
### Sådan uploader du filer
Du finder filerne i hver gruppe under **“Filer”** i menuen til venstre. Her kan du uploade og organisere nye filer.
Når du uploader, skal du udfylde disse felter (særligt for billeder):
* **Titel**
* **Synlighed** (offentlig eller kun for gruppen)
* **Ophavsret** (hvem har taget billedet?)
* **Alt-tekst** (til tilgængelighed og søgbarhed)
| Tip: Gode filnavne, alt-tekster og tags gør det nemmere at finde filer igen og holder gruppens filområde overskueligt


## Mappestruktur og filhåndtering
I gruppe-filstyringen kan du lave en overskuelig mappestruktur med **mapper og undermapper** uden begrænsning.
* Filer kan flyttes med **drag & drop** eller via knappen **“Flyt”**.
* **Kun gruppeadministratorer** kan flytte filer, de ikke selv har uploadet.
* Gruppemedlemmer kan kun **omdøbe deres egne filer og mapper**.
En god mappestruktur hjælper gruppen på længere sigt – det er bedst at sørge for dette fra begyndelsen.

### 1. Flyt filer i den generelle filoversigt
I filoversigten (altså uden for en specifik gruppe) kan du flytte én eller flere filer ad gangen – både inden for den samme gruppe og fra én gruppe til en anden.
1. **Vælg filer:**
Klik i den lille boks ud for filnavnet for at vælge en eller flere filer.
2. **Klik “Flyt”:**
Når du har valgt filer, dukker knappen **“Flyt”** op øverst ved siden af “Download”.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-16-um-1_g9gw7d.png)

3. **Vælg en målmappe:**
Nu vælger du en destination – enten i samme gruppe eller i det generelle filområde.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-16-um-1_18fttx4.png)

###### En anden metode:
1. Gå til **Filer** i kildegruppen og åbn en mappe.
2. Vælg filer.
3. Træk filerne til **“Hjem”** (øverst i mappeoversigten).
4. En vindue åbner, hvor du vælger målgruppen.
|| Vigtigt: Spørg personen, der uploadede filerne først – især ved følsomt indhold.
### 2. Flyt filer mellem grupper
Det er **ikke muligt** at flytte filer direkte mellem grupper. Men du kan gøre sådan her:
* Vær **gruppeadministrator** i kildegruppen
* Eller filen skal være **din egen**, hvis du kun er medlem
1. **Vælg filer:**
Klik i boksen ud for filerne.
2. **Klik “Flyt”:**
Knappen vises.
3. **Vælg målmappe:**
Vælg en mappe i samme gruppe eller i det generelle område.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-16-um-1_14q49t8.png)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-16-um-1_10nmyn0.png)


## Filtyper og størrelsesbegrænsninger
ChurchDesk understøtter mange filtyper:
* **Billeder:** gif, jpeg, jpg, png, psd, tif
* **Dokumenter:** pdf, docx, xlsx, pptx, txt m.fl.
* **Media:** mp3, mp4, avi, wmv m.fl.
* **Andet:** zip, rar, eps, indd osv.
**Bemærk:** Du kan **ikke uploade filer over 100 MB**. Prøver du, får du en fejl:
*“Filen kunne ikke uploades. Filen overstiger den maksimale størrelse på 100 MB.”*
→ Store videoer anbefaler vi at lægge på **YouTube** og så indlejre dem på hjemmeside eller blog.
## Søg og sorter filer
Søgningen i filområdet virker **kun på filnavn**. Derfor er gode og sigende filnavne vigtige.
Du kan også sortere filer ved at klikke på kolonneoverskrifterne:
* Navn
* Type
* Uploadet af
* Synlighed
* Størrelse
* Sidst ændret
## Brug filer i andre moduler
Filer uploadet i grupper kan bruges i mange andre steder:
* **Blogindlæg**
* **Nyhedsbreve**
* **Hjemmesider**
* **Formularer**
* **Donationer**
* **Kalender (fx event-billeder)**
Filer, du uploader i andre moduler, gemmes også i gruppe-filstyringen og kan genbruges der.
Du kan også dele et fil-link. Åbn filen og klik **“Hent link.”**
For at dele til eksterne uden ChurchDesk skal filen være **offentlig.**
Ellers virker linket ikke.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-16-um-1_1d5kze4.png)

###### Sådan ser modtageren det:
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/bildschirmfoto-2025-06-16-um-1_dokyiw.png)

|| Bemærk: Delte filer med link er ikke passwordbeskyttede eller tidsbegrænsede. For at fjerne adgang, skift synligheden tilbage til “ikke offentlig.”

## Brug af filer i ChurchDesk-appen
I appen kan du:
* Se filer
* Downloade filer
Du kan **ikke uploade eller redigere filer i appen.** Brug browseren til det.
## Gode råd til filstyring i grupper
Ryd op og organiser filer, så det bliver lettere for alle:
* Giv filerne klare og sigende navne
* Brug beskrivende alt-tekster
* Lav en konsekvent og nem mappestruktur
* Brug tags (nøgleord)
Så er det lettere for alle – også nye gruppemedlemmer.

## FAQ:
**Q: Bliver billedlinkene på hjemmesiden ødelagt, hvis man flytter filer i filhåndteringen?**
**A:** Nej, det at flytte billeder i filhåndteringen – både mellem mapper og grupper – påvirker ikke, hvordan billederne vises på hjemmesiden. De forbliver synlige og korrekt forbundet.

nøgleord: Filer, Filhåndtering, Grupper, Upload filer, Flyt filer, Rediger filer, Gruppefiler, Filrettigheder, Synlighed, Offentlige filer, Filformater, Mappestruktur, Sortér filer, Søg filer, Filstørrelse, Træk og slip, ChurchDesk appen, Løsning til filflytning, Gruppe-rettigheder, Mediehåndtering, Alt-tekst, Ophavsret, Tags, Håndter dokumenter, Håndter billeder