> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://support.churchdesk.com/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Aflys en begivenhed Når en begivenhed ikke længere kan afholdes, kan du aflyse den i stedet for at slette den. En aflyst begivenhed forbliver synlig i din kalender, på din hjemmeside og i dine begivenhedswidgets, tydeligt markeret som aflyst. På den måde kan alle se, at begivenheden ikke finder sted, i stedet for at den blot forsvinder. Fordelene ved at aflyse i stedet for at slette: * Menigheden kan se, at begivenheden er aflyst, i stedet for at undre sig over, hvor den er blevet af. * Du kan stadig redigere titlen, beskrivelsen og billederne, for eksempel for at henvise til en alternativ begivenhed eller et nyt sted. * Brugere, der har reserveret plads, kan straks få besked via e-mail. --- ### Tilgængelighed Alle ChurchDesk-kunder, der bruger kalenderfunktionen, har mulighed for at aflyse arrangementer. --- ### Indhold * [Rettigheder og roller](#3-rettigheder-og-roller) * [Sådan aflyser du en begivenhed](#3-sadan-aflyser-du-en-begivenhed) * [Sådan vises aflyste begivenheder](#3-sadan-vises-aflyste-begivenheder) * [Hvad sker der, når du aflyser en begivenhed](#3-hvad-sker-der-nar-du-aflyser-en-begivenhed) * [Begrænsninger](#3-begraensninger) * [Gendannelse af en aflyst begivenhed](#3-gendannelse-af-en-annulleret-begivenhed) --- ### Rettigheder og roller At aflyse en begivenhed kræver de samme rettigheder som at slette en: * Begivenhedens opretter: Kan aflyse de begivenheder, vedkommende har oprettet. * Gruppens administratorer: Kan aflyse begivenheder i deres grupper. * Brugere med rettighed til at redigere alle begivenheder: Kan aflyse enhver begivenhed. --- ### Sådan aflyser du en begivenhed 1. Åbn begivenheden i kalenderen. 2. Klik på »Mere« og vælg »Aflys begivenhed«. 3. Vælg, om du vil underrette de tilmeldte brugere via e-mail. 4. Bekræft aflysningen. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/screenshot-aflys-begivenhed-su_1jr3mpz.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/screen2-anuller-begivenhed-300_a8k68l.png) Når en begivenhed er aflyst, kan brugerne se en meddelelse øverst i begivenheden i kalenderen, der viser, hvem der har aflyst den, og hvornår. ### Redigering af en aflyst begivenhed En aflyst begivenhed er stort set skrivebeskyttet, men du kan stadig redigere følgende: * titlen, * den offentlige beskrivelse, * billeder. | TIP: Brug i stedet beskrivelsen til at fortælle folk, hvad de skal gøre, f.eks. »Denne søndags gudstjeneste afholdes i Håbets Kirke.« ### Aflysning i stedet for sletning Hvis du forsøger at slette en begivenhed, foreslår ChurchDesk i stedet, at du annullerer/aflyser den. På den måde forbliver begivenheden synlig, og deltagerne bliver informeret. ### Sådan vises aflyste begivenheder Aflyste begivenheder forbliver synlige alle de steder, hvor begivenheden tidligere blev vist: * Kalender: Tidsrummet er overstreget, og der vises »Aflyst« foran titlen. Selve begivenhedstitlen er overstreget. * Vagtplaner: Tidsrummet er overstreget, og vagtfelterne er tomme og deaktiverede. * Hjemmeside og begivenhedswidgets: Begivenheden forbliver synlig med mærket »Aflyst« og et overstreget tidsrum. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/skaermbillede-2026-09-30-kl-15_o17sct.png) Begivenheder kan også blive overstreget, hvis du som bruger var tilmeldt, men afviste tilmeldingen. Den visuelle forskel er: Al tekst er overstreget, ikke kun tidsrummet; desuden er baggrunden hvid, og titlen angiver ikke »Aflyst«. ### Hvad sker der, når du aflyser en begivenhed * Vagtplan: Alle, der er tildelt en vagt i forbindelse med begivenheden, fjernes, og begivenheden vises ikke længere i deres personlige kalenderfeeds. * Tilmeldte brugere: Tilmeldte brugere fjernes fra begivenheden, så den ikke længere vises i deres personlige kalenderfeeds. * Kalendervisning: Begivenheden forbliver i kalenderen, men markeres som aflyst. * Tilmeldingsformularer: Kontroller, om der er en formular knyttet til begivenheden, og luk den om nødvendigt. ||| BEMÆRK: Betalte billetter refunderes ikke automatisk. Du skal selv sørge for at refundere dem manuelt. || INFORMATION: Hvis du bruger et varmesystem, der er tilsluttet via et ressourcekalender-feed, og det alligevel tænder ved en aflyst begivenhed, er der en måde at udelukke de aflyste begivenheder fra dit varmesystem. Fremgangsmåden afhænger dog af, hvordan systemet er konfigureret. iCal-feeden har værdien STATUS:CANCELED, hvis begivenheden er aflyst, og i API'en er titlen forsynet med præfikset »Canceled - [titel]«, og den vises med »canceledAt: [tidsstempel]«. Kontakt venligst vores support med oplysninger om begivenheden, så vi kan hjælpe med at løse problemet. ### Begrænsninger Kun kommende begivenheder: Begivenheder, der allerede er begyndt eller ligger i fortiden, kan ikke annulleres. Aktive udlån: Begivenheder med et aktivt udlån af inventar kan ikke annulleres, før udlånet er afsluttet. Kan ikke fortrydes: En annullering er endelig. ### Gendannelse af en annulleret begivenhed Da en annullering ikke kan fortrydes, skal du kopiere den annullerede begivenhed, hvis den alligevel skal finde sted. Kopien er en almindelig begivenhed, som du kan redigere og offentliggøre som sædvanligt. Den indeholder ikke tidligere tilmeldinger til vagtplanerne eller bookede brugere. *Nøgleord: aflys begivenhed, aflyst begivenhed, aflysning, begivenhed aflyst, slet begivenhed, kalender, begivenhedswidget, vagtplan, tilmeldinger, tilmeldingsformular, billetter, refusion, iCal, varmesystem, fortryd aflysning*