> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://support.churchdesk.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Aflys begivenheder og informer de tilmeldte


### Sådan aflyser du en begivenhed og informerer de tilmeldte
Her kan du læse, hvordan du aflyser en begivenhed og informerer dem, der allerede har tilmeldt sig. Der er tre trin:

1. Gør det tydeligt på hjemmesiden, at begivenheden er aflyst
2. Luk tilmeldingsformularen, så ingen nye kan tilmelde sig
3. Send en besked til dem, der allerede har tilmeldt sig

### 1. Gør det tydeligt på hjemmesiden, at begivenheden er aflyst

Gå til kalenderen og åbn den begivenhed, du vil aflyse. Redigér titlen og tilføj f.eks. “Aflyst”, så det er tydeligt for alle, der besøger hjemmesiden.  
Hvis begivenheden også omfatter interne brugere/ansatte, anbefaler vi, at du klikker på “Gem og notificer”, så alle tilknyttede brugere bliver informeret.  
Eksterne deltagere får **ikke** automatisk besked – dem skal du kontakte selv (se trin 3).

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/be3725c5cc2ea800/skaermbillede-2024-07-15-kl-14_197igos.png)

### 2. Luk tilmeldingsformularen
For at sikre, at ingen nye tilmelder sig en aflyst begivenhed, bør du lukke formularen:

* Gå til **Formularer**
* Klik på **Handlinger** ud for den relevante formular
* Vælg **Luk formular**

Når formularen er lukket, vises der en rød besked på hjemmesiden ud for alle tilknyttede begivenheder – også hvis det er en del af en serie.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/be3725c5cc2ea800/skaermbillede-2024-07-15-kl-14_113a1cl.png)

### 3. Send besked til de tilmeldte
De, der allerede har tilmeldt sig, får **ikke** automatisk en besked. Du kan dog nemt oprette en modtagerliste ud fra svarene i formularen og sende en fælles besked:

* Gå til **Lukkede formularer**
* Klik på **Handlinger** > **Se besvarelser**
* Klik på den blå knap **Opret filter**
* Klik på **Gem liste** - giv listen et navn og **Gem**
* Klik nu på **Send besked** og send en mail til alle på listen

På den måde kan du nemt sende en fælles besked til alle – og hver deltager modtager den som en individuel mail.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/skaermbillede-2025-05-15-kl-13_swrq3g.png)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/skaermbillede-2025-05-15-kl-13_tjc0ki.png)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/b/e/3/7/be3725c5cc2ea800/skaermbillede-2025-05-15-kl-13_18gujjs.png)