Tidsregistrering på kirkegården

Her findes en vejledning til at tidsregistrere korrekt. Den er udarbejdet i samarbejde med gravere og der tages forbehold for fejl og ændringer.

ChurchDesk Kirkegårdsdrift har fire overordnede kategorier:

  1. Park
  2. Gravsteder
  3. Kirken
  4. Andre opgaver

Nedenfor har vi forsøgt at liste arbejdsområder og en anbefalet kategorisering i tidsregistreringen. 

1. Park

Alle ”grønne og grå” arealer og opgaver på og uden for kirkegården, der ikke hører under gravsteder i brug: Græs, buske, træer, hæk, hegn, ledige gravsteder, fredede gravsteder

Græs:

  • prydgræs
  • græsplæne
  • naturgræs

Buske:

  • prydbuske
  • busket
  • bunddækkende buske

Træer:

  • fritvoksende træer
  • Lund og læhegn

Hæk og hegn:

  • gravstedshække
  • stendiger
  • stenforkant
  • Yderhække

P-plads

Gravsteder:

  • ledige
  • fredede

Park: materialer og service

  • Materialer:
  • Fast belægning
  • løs belægning
  • bygninger
  • inventar
  • gravsten/mindesten
  • låger/porte
  • materialeplads

Service og renhold:

  • snerydning og grusning
  • renholdelse for affald
  • tømning af skraldespande
  • fjernelse af løv
  • rensning af sten og træflader
  • sikring af vand

2. Gravsteder

Ydelser og opgaver i forbindelse med gravsteder, der sendes regninger på, eller med GIAS/legataftale.

Gravsteder

  • Kiste og urne gravsteder
  • Dagligt opsyn

Gravsteder med legataftale

  • renhold
  • opretning efter jordsætning
  • grus
  • rensning og opretning af gravminder/anlæg
  • beskæring
  • gødskning
  • udskiftning af udgåede/forvoksede planter
  • vanding (ikke 1-årige)
  • fjernelse af buketter

Gravsteder med årlig regning

  • renhold
  • opretning efter jordsætning
  • grus
  • rensning og opretning af gravminder/anlæg
  • beskæring
  • gødskning
  • bestilt udskiftning af udgåede/forvoksede planter
  • vanding(ikke 1-årige)
  • fjernelse af buketter

Private gravsteder

  • alt arbejde efter regning

Kollektive gravanlæg

  • anonyme kiste- og urnegravsteder
  • plader i plæne
  • fritstående sten i plæne(kister og urner)
  • klipning
  • kantning
  • vertikalskæring
  • gødskning
  • jordopretning
  • rensning og opretning af gravminder
  • fjernelse af buketter

Tilkøb efter regning

  • bestilt arbejde, rydning/omlægning ved begravelse

Forårsblomster

  • udskiftning af jord, gødskning, plantning, vanding og fjernelse

Sommerblomster

  • gødskning, plantning, vanding og fjernelse

Grandækning

  • klipning, dækning og fjernelse

Vinterkranse og buketter

  • indkøb og udlægning

Anlæggelse og jordsætning af gravsteder

  • aftale om anlæg, indkøb af materialer
  • udførsel

3. Kirken

Kirkelige aktiviteter

  • Gudstjenester
  • Højmesser
  • Bryllupper
  • Koncerter
  • Kirkelige aktiviteter: konfirmandundervisning, minikonfirmander, skolen og lign.
  • Tjenester ved begravelser i kirke (som kirketjener)
  • Tjenester ved bisættelser i kirke (som kirketjener)

Kirkebygninger og sognegård

  • Adgangsveje til kirken, kapellet og offentlige toiletter.
  • Tilsyn med kirkeklokker
  • Eftersyn og indstilling af varme
  • Pudsning af sølvtøj, døbefont og lysestager
  • Vask af klude, viskestykker og klæder til grav
  • Ugentlig rengøring kirke
  • Årlig rengøring kirke
  • Pyntning af kirke gudstjenester og højtider
  • Pyntning af kirke bryllup, begravelse og bisættelse
  • Offentlige toiletter
  • Kapel
  • Kirkeloft og tårn

Kirken (ude)

  • Alle opgaver på kirkegården, som kirken har monopol på.
  • Alle opgaver på kirkegård i forbindelse med begravelser, henfølge, samtale
  • Alle opgaver på kirkegården i forbindelse med bisættelser, henfølge, samtale
  • Urne nedsættelse
  • Samtale med pårørende

4. Administration

Administration

  • Kirkegårdsprotokol (legat/GIAS aftaler)
  • Kirkegårdsadministration
  • Bestilling og anskaffelse af matr.
  • Arbejdsplanlægning
  • Tids- og lønregistrering
  • Budget/regnskab mm.

Andet

  • Tjenestekørsel
  • Enkelt stående opgaver
  • Kurser
  • Menighedsrådsmøder
  • MUS-samtaler
  • Udvalgsmøder
  • Rundvisninger i kirken og på kirkegården
  • Rengøring og vedligeholdelse af graverhuset, værkstedet og maskinhuset
  • Renholdelse og service af maskinpark, redskaber og udstyr

Præstegård

  • Alle opgaver i præstegården og præstegårdshaven

 

Har du flere spørgsmål? Send en anmodning

Kommentarer

  • Avatar
    Brian Graver

    Det er meget fint med det her nye system i har lavet men hvordan kommer jeg ind og registrer mine timer nu??????

Drevet af Zendesk